Puteți modifica proprietățile unei zone de date externe pentru a controla datele care au fost importate într-o foaie de lucru printr-o conexiune la o sursă de date externă, cum ar fi o bază de date, o interogare web sau un fișier text.
Aflați mai multe despre zonele de date externe și proprietățile lor
O zonă de date externe este un nume definit sau un nume de tabel care definește locația datelor care sunt aduse într-o foaie de lucru. Atunci când vă conectați la date externe, Excel creează automat o zonă de date externe. Singura excepție de la această regulă este un raport PivotTable care este conectat la o sursă de date - un raport PivotTable nu utilizează o zonă de date externe. În Excel, puteți să formatați și să aranjați o zonă de date externe sau să o utilizați în calcule, la fel ca în cazul oricăror alte date.
Proprietățile zonei de date externe
O zonă de date externe are proprietăți suplimentare (a nu se confunda cu proprietățile de interogare sau de conexiune) pe care le puteți utiliza pentru a controla datele, cum ar fi păstrarea formatării celulelor și lățimea coloanelor. Puteți modifica aceste proprietăți de zonă de date externe dacă faceți clic pe Proprietăți în grupul Conexiuni din fila Date . Apoi efectuați modificările, efectuând următoarele:
- Pentru zonele de date externe create din Microsoft Query și din Expertul conexiune de date, utilizați caseta de dialog Proprietăți date externe .
- Pentru zonele de date externe create dintr-un fișier text importat sau dintr-o interogare web care regăsește date HTML, utilizați caseta de dialog Proprietăți zonă de date externe .
- Pentru zonele de date externe create dintr-o interogare web care regăsește date XML, utilizați caseta de dialog Proprietăți asociere XML .
Găsirea unei zone de date externe
- Selectați foaia de lucru în care doriți să căutați o zonă de date externe.
- Pe bara de formule, faceți clic pe săgeata de lângă caseta Nume, apoi faceți clic pe numele zonei de date externe dorite.
Modificarea numelui unei zone de date externe
- SelectațiGestionare nume formule>.
- În caseta de dialog Manager nume, faceți clic pe numele zonei de date externe, apoi faceți clic pe Editare. Altă posibilitate este să faceți dublu clic pe nume.
- În caseta de dialog Editare nume , tastați numele nou pentru referință în caseta Nume .
Notă
Butonul Închidere închide numai caseta de dialog Manager nume. Nu trebuie să faceți clic pe Închidere pentru a valida modificările pe care le-ați efectuat deja.
Modificarea interogării subiacente pentru o zonă de date externe
Puteți să modificați interogarea subiacentă pentru o zonă de date externe care a fost creată din Microsoft Query, un fișier text importat, o interogare web sau Expertul conexiune de date.
Modificarea interogării subiacente pentru o zonă de date externe creată din Microsoft Query
- Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.
- SelectațiProprietățidate>.
- În caseta de dialog Proprietăți date externe, faceți clic pe Proprietăți conexiune
. - În caseta de dialog Proprietăți conexiune , faceți clic pe fila Definiție , apoi pe Editare interogare.
Pentru mai multe informații despre construirea și editarea interogărilor în Microsoft Query, consultați Ajutorul Microsoft Query.
Modificarea interogării subiacente pentru o zonă de date externe creată dintr-un fișier text importat
- Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.
- Selectați Conexiuni de date>& Interogări>Fila Conexiuni , faceți clic dreapta pe conexiunea dorită, apoi selectați Proprietăți.
- În caseta de dialog Proprietăți conexiune , faceți clic pe fila Definiție , apoi pe Editare interogare.
- În caseta de dialog Import fișier text , faceți clic pe Import.
- Efectuați modificările la fișierul text importat în Expertul import text, apoi faceți clic pe Terminare.
Pentru mai multe informații despre importul fișierelor text, consultați Importul sau exportul fișierelor text.
Modificarea interogării subiacente pentru o zonă de date externe creată dintr-o interogare web
- Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.
- SelectațiProprietățidate>.
- Selectați Conexiuni de date>& Interogări>Fila Conexiuni , faceți clic dreapta pe conexiunea dorită, apoi selectați Proprietăți.
- În caseta de dialog Proprietăți conexiune , faceți clic pe fila Definiție , apoi pe Editare interogare.
- Efectuați modificări la interogarea web în caseta de dialog Editare interogare web , apoi faceți clic pe Terminare.
Pentru mai multe informații despre crearea și editarea interogărilor web, consultați Conectarea la o pagină web.
Modificarea interogării subiacente pentru o zonă de date externe creată utilizând Expertul conexiune de date
Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.
SelectațiProprietățidate>.
În caseta de dialog Proprietăți date externe, faceți clic pe Proprietăți conexiune
.În caseta de dialog Proprietăți conexiune , faceți clic pe fila Definiție .
Alegeți una dintre următoarele variante:
În caseta Tip comandă , faceți clic pe Tabel , apoi, în caseta text Comandă , modificați valoarea cu numele unui tabel, al unei vizualizări sau al unei interogări corespunzătoare.
În caseta Tip comandă , faceți clic pe SQL sau Implicit, apoi, în caseta text Comandă , editați instrucțiunea SQL.
Notă
În funcție de modul în care a fost definită conexiunea, caseta Tip comandă poate fi indisponibilă (apare estompată).
Copierea unei zone de date externe și a interogării sale subiacente
- Pe bara de formule, faceți clic pe săgeata de lângă caseta Nume și selectați numele zonei de date externe pe care doriți să o copiați.
Pentru un tabel Excel, selectați numele zonei, apoi apăsați CTRL+A pentru a selecta anteturile de tabel.
Dacă doriți să includeți etichete de coloană sau formule care nu fac parte din zona de date externe, selectați celulele care conțin etichetele de coloană sau formulele pe care doriți să le copiați. Faceți clic pe săgeata de lângă caseta Nume în bara de formule și faceți clic pe numele zonei de date externe pe care doriți să o copiați. - Selectați Copiere la domiciliu>.
- Comutați la registrul de lucru în care doriți să lipiți zona de date externe.
- Faceți clic pe celula din stânga sus din zona de lipire.
Pentru a vă asigura că datele externe nu înlocuiesc datele existente, asigurați-vă că foaia de lucru nu conține date sub sau la dreapta celulei pe care faceți clic. - Pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire.
Notă
În cazul în care copiați numai o parte a unei zone de date externe, interogarea subiacentă nu este copiată, iar datele copiate nu pot fi reîmprospătate.
Specificarea modului de adăugare a datelor noi la o zonă de date externe
Puteți controla modul de gestionare a unui set de date mai mic sau mai mare care este returnat în Excel atunci când se reîmprospătează datele.
SelectațiProprietățidate>.
În caseta de dialog Proprietăți zonă de date externe , sub Dacă numărul de rânduri din zona de date se modifică la reîmprospătare, faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni:
Inserarea celulelor pentru date noi, ștergerea celulelor neutilizate
Notă
- Când se adaugă unul sau mai multe rânduri în sursa de date, celulele aflate direct sub zona de date externe se deplasează în jos, dar celulele din partea dreaptă a zonei de date externe nu se mută.
- Atunci când unul sau mai multe rânduri din sursa de date sunt șterse, celulele aflate direct sub zona de date externe se deplasează în sus, dar celulele din partea dreaptă a zonei de date externe nu se mută.
Inserarea de rânduri întregi pentru date noi, golirea celulelor neutilizate
Notă
- Atunci când se adaugă unul sau mai multe rânduri în sursa de date, celulele aflate direct sub și la dreapta zonei de date externe se deplasează în jos.
- Atunci când unul sau mai multe rânduri sunt șterse din sursa de date, celulele aflate direct sub și din dreapta zonei de date externe nu se mută.
Se suprascriu celulele existente cu datele noi, goliți celulele neutilizate
Notă
- Atunci când se adaugă unul sau mai multe rânduri în sursa de date, celulele aflate direct sub zona de date externe sunt suprascrise, dar celulele din partea dreaptă a zonei de date externe nu se mută.
- Atunci când unul sau mai multe rânduri sunt șterse din sursa de date, celulele aflate direct sub și din dreapta zonei de date externe nu se mută.
Specificarea formatării și aspectului datelor
SelectațiProprietățidate>.
Sub Formatare și aspect date, alegeți una sau mai multe dintre următoarele:
Pentru a include numele câmpurilor ca prim rând, bifați caseta de selectare Includere nume câmpuri .
Pentru a adăuga o coloană cu numere de rând, bifați caseta de selectare Includere numere de rând .
Notă
Această casetă de selectare nu este disponibilă pentru un fișier text, un fișier XML sau o interogare web importate.
Pentru a păstra formatarea de celulă pe care o aplicați, bifați caseta de selectare Păstrare formatare celule .
Notă
Pentru o interogare web, această opțiune este debifată automat atunci când selectați Formatare HTML completă în caseta de dialog Opțiuni . Accesați caseta de dialog Opțiuni din caseta de dialog Editare interogare .
Pentru a păstra lățimile de coloană setate, bifați caseta de selectare Ajustare lățime coloane .
Pentru a păstra sortarea, filtrarea și aspectul coloanelor pe care le aplicați, bifați caseta de selectare Se păstrează sortarea/filtrarea/aspectul coloanelor .
Notă
Această casetă de selectare nu este disponibilă pentru o interogare web.
Pentru a păstra filtrarea coloanelor pe care o aplicați, bifați caseta de selectare Păstrare filtru coloană .
Notă
Această casetă de selectare este disponibilă numai pentru o interogare web care se bazează pe date XML.
Înghețarea datelor dintr-o zonă de date externe
Înghețarea unei zone de date externe păstrează datele, dar nu și interogarea subiacentă, astfel că o zonă de date externe înghețată nu poate fi reîmprospătată.
Înghețarea datelor dintr-un tabel Excel
- Faceți clic pe foaia de lucru care conține tabelul Excel din care doriți să eliminați conexiunea de date.
- Pe bara de formule, faceți clic pe săgeata de lângă caseta Nume, apoi faceți clic pe numele zonei de date externe din care doriți să eliminați conexiunea de date. Apoi se selectează zona de date.
- Pe fila Instrumente , în grupul Date din tabelul extern , faceți clic pe Anulare legătură. Zona de date rămâne și poartă în continuare același nume, dar conexiunea este ștearsă.
Ștergerea unei zone de date externe
- Faceți clic pe foaia de lucru care conține zona de date externe pe care doriți să o ștergeți.
- Pe bara de formule, faceți clic pe săgeata de lângă caseta Nume, apoi faceți clic pe numele zonei de date externe pe care doriți să o ștergeți.
Dacă zona de date externe este un tabel Excel, apăsați CTRL+A pentru a selecta întregul tabel. - Pentru a șterge zona de date externe, apăsați pe DELETE.
- Pentru a șterge interogarea subiacentă, faceți clic pe Da atunci când Excel vă solicită.