Numele este un instrument semnificativ care facilitează înțelegerea scopului unei referințe de celulă, a unei constante, a unei formule sau a unui tabel, fiecare dintre acestea fiind destul de dificil de înțeles dintr-o singură privire. Informațiile următoare reprezintă exemple comune de nume și arată modalitatea în care acestea pot îmbunătăți claritatea.
| Tip de exemplu | Exemplu fără nume | Exemplu cu un nume |
|---|---|---|
| Referință | =SUM(C20:C30) | =SUM(VânzăriPrimulTrimestru) |
| Constantă | =PRODUCT(A5,8.3) | =PRODUCT(Preț,WASalesTax) |
| Formulă | =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) | =SUM(Nivel_Inventar;-Cant_Comandă) |
| Tabel | C4:G36 | =Vânzărirecord06 |
Mai multe informații despre utilizarea numelor
Tipuri de nume
Puteți crea și utiliza mai multe tipuri de nume.
Nume definit Un nume care reprezintă o celulă, o zonă de celule, o formulă sau o valoare constantă. Aveți posibilitatea să creați propriul nume definit sau Excel poate crea un nume definit pentru dvs., cum ar fi atunci când setați o zonă de imprimare.
Nume tabel Este numele tabelului Excel, care este o colecție de date despre un anumit subiect stocate în înregistrări (rânduri) și câmpuri (coloane). Excel creează un nume de tabel implicit Tabel1, Tabel2 etc., de fiecare dată când inserați un tabel Excel. Puteți modifica numele unui tabel pentru a-l face mai semnificativ. Pentru mai multe informații despre tabelele Excel, consultați Utilizarea referințelor structurate cu tabelele Excel.
Domeniul unui nume
Toate numele își au domeniul fie într-o anumită foaie de lucru (denumit și nivelul local al foii de lucru), fie în întregul registru de lucru (denumit și nivelul global al registrului de lucru). Domeniul unui nume este locația în care numele este recunoscut fără calificări. De exemplu:
- Dacă definiți un nume, cum ar fi
Budget_FY08, și îi setați domeniul laSheet1, numele se recunoaște doar în , dar nu și înSheet1alte foi.
Pentru a utiliza un nume local al unei foi de lucru în altă foaie de lucru, calificați-l adăugându-i în față numele foii de lucru. De exemplu:
Sheet1!Budget_FY08 - Dacă definiți un nume, cum ar fi
Sales_Dept_Goals, și îi setați domeniul la registrul de lucru, toate foile de lucru din acel registru de lucru îi recunosc numele, dar nu și alte registre de lucru.
Un nume trebuie să fie întotdeauna unic în domeniul său. Excel vă interzice să definiți nume care există deja în domeniul său. Totuși, aveți posibilitatea să utilizați același nume în domenii diferite. De exemplu, puteți defini un nume, cum ar fi GrossProfit, aflat în domeniul , Sheet1Sheet2, și Sheet3 în același registru de lucru. Deși fiecare nume este același, numele este unic în domeniul său. Aveți posibilitatea să efectuați această operațiune pentru a vă asigura că formula care utilizează numele GrossProfit, face referire întotdeauna la aceleași celule din nivelul local al foii de lucru.
De asemenea, este posibil să definiți același nume, GrossProfit, pentru nivelul global al registrului de lucru, dar, așa cum s-a mai explicat, domeniul este unic. În acest caz, poate apărea un conflict de nume. Pentru a înlătura acest conflict, Excel utilizează în mod implicit numele definit pentru foaia de date, deoarece nivelul local al foii de lucru îl precedă pe cel al registrului de lucru global. Dacă doriți să înlocuiți această precedare și să utilizați numele registrului de lucru, dezambiguizați numele, adăugând un prefix la numele registrului de lucru. De exemplu:
WorkbookFile!GrossProfit
Aveți posibilitatea să suprascrieți nivelul local al foii de lucru pentru toate foile de lucru din registrul de lucru. O excepție este pentru prima foaie de lucru, care utilizează întotdeauna numele local dacă există un conflict de nume care nu poate fi înlocuit.
Definirea și introducerea numelor
Definiți un nume utilizând următoarele opțiuni:
- Caseta Nume definite pe bara de formule Utilizați această opțiune pentru a crea un nume la nivel de registru de lucru pentru o zonă selectată.
- Definire nume din selecție Creați nume din etichetele de coloană sau de rând existente, utilizând o selecție de celule din foaia de lucru.
- Caseta de dialog Nume nou Utilizați această opțiune atunci când doriți mai multă flexibilitate la crearea numelor, cum ar fi să specificați un domeniu pentru nivelul local al unei foi de lucru sau să creați comentarii despre nume.
Notă
În mod implicit, numele utilizează referințe absolute la celule.
- Tastare De exemplu, numele se tastează ca argument la o formulă.
- Utilizând Completare automată formulă Utilizați lista verticală Completare automată formulă, în care se listează automat nume valide.
- Selectarea din comanda Utilizare în formulă Selectați un nume definit dintr-o listă disponibilă din comanda Utilizare în formulă din grupul Nume definite de pe fila Formule.
Auditarea numelor
De asemenea, puteți crea o listă de nume definite într-un registru de lucru. Găsiți o zonă cu două coloane necompletate din foaia de lucru (lista conține două coloane, una pentru nume și alta pentru descrierea numelui). Selectați celula din colțul din stânga sus al listei. Pe fila Formule , în grupul Nume definite , selectați Utilizare în formulă, Lipire, apoi, în caseta de dialog Lipire nume, selectați Lipire listă.
Care sunt regulile de sintaxă pentru nume
Următoarea listă descrie regulile de sintaxă pentru crearea și editarea numelor.
-
Caractere valide Primul caracter al unui nume trebuie să fie o literă, o linie de subliniere (_) sau o bară oblică inversă (\). Restul caracterelor din nume pot fi litere, numere, puncte sau linii de subliniere.
Sfat: Nu puteți utiliza caracterele mari și mici "C", "c", "R" sau "r" ca nume definit, deoarece acestea sunt utilizate ca instrument de selectare a unui rând sau a unei coloane a celulei selectate momentan atunci când le introduceți într-o casetă text Nume sau Salt la . - Referințe de celulă nepermise Numele nu pot fi la fel ca referințele de celulă, de exemplu, Z$100 sau R1C1.
- Spațiile nu sunt valide Nu puteți include spații ca parte a unui nume. Utilizați caracterul de subliniere (_) și punctul (.) ca separatori de cuvinte, cum ar fi Sales_Tax sau Primul.Trimestru.
- Lungimea numelui Un nume poate conține până la 255 de caractere.
- Diferențierea literă mică/literă Numele pot conține litere mari și mici. Excel nu distinge literele mari de cele mici ale numelor. De exemplu, dacă creați numele Vânzări, apoi alt nume intitulat VÂNZĂRI în același registru de lucru, Excel vă solicită să alegeți un nume unic.
Definirea unui nume pentru o celulă sau o zonă de celule dintr-o foaie de lucru
- Selectați celula, zona de celule sau selecțiile neadiacente pe care doriți să le numiți.
- Faceți clic pe caseta Nume din capătul din stânga al barei de formule.
caseta Nume - Tastați numele pe care doriți să-l utilizați pentru a face referire la selecția dvs. Numele pot avea o lungime de până la 255 de caractere.
- Apăsați ENTER.
Notă
Nu puteți denumi o celulă în timp ce modificați conținutul acesteia.
Definirea unui nume prin utilizarea unei selecții de celule din foaia de lucru
Aveți posibilitatea să faceți conversia etichetelor de rând și de coloană la nume.
- Selectați zona pe care doriți să o denumiți, incluzând etichetele de rând sau de coloană.
- Pe fila Formule , în grupul Nume definite , selectați Creare din selecție.
- În caseta de dialog Creare nume din selecție , selectați locația care conține etichetele, bifând casetele de selectare Rândul de sus, Coloana din stânga, Rândul de jos sau Coloana din dreapta . Numele create prin acest procedeu fac referire numai la celulele care conțin valori și exclud etichetele de rând și de coloană existente.
Definirea unui nume utilizând caseta de dialog Nume nou
Pe fila Formule , în grupul Nume definite , selectați Definire nume.
În caseta de dialog Nume nou , în caseta Nume , tastați numele pe care doriți să-l utilizați pentru referință.
Notă
Puteți utiliza până la 255 de caractere într-un nume.
Pentru a specifica domeniul numelui, în caseta listă verticală Domeniu, selectați Registru de lucru sau numele unei foi de lucru din registrul de lucru.
În caseta Se referă la, alegeți una dintre variantele următoare:
- Pentru a introduce o referință de celulă, tastați referința de celulă.
Sfat: Selecția curentă se introduce în mod implicit. To enter other cell references as a argument, click Collapse Dialog
(care reduce temporar caseta de dialog), selectați celulele din foaia de lucru, apoi faceți clic pe Extindere
dialog. - Pentru a introduce o constantă, tastați = (semnul egal), apoi tastați valoarea constantă.
- Pentru a introduce o formulă, tastați = , apoi tastați formula.
- Pentru a introduce o referință de celulă, tastați referința de celulă.
Pentru a termina și a reveni la foaia de lucru, selectați OK.
Sfat
Pentru a face caseta de dialog Nume nou mai lată sau mai lungă, selectați și glisați ghidajul din partea de jos.
Gestionarea numelor prin utilizarea casetei de dialog Manager nume
Caseta de dialog Manager de nume se utilizează pentru a lucra cu toate numele definite și cu toate numele de tabele dintr-un registru de lucru. De exemplu, puteți să găsiți nume cu erori, să confirmați valoarea și să scrieți un nume, să vizualizați sau să editați comentarii descriptive sau să determinați domeniul. De asemenea, puteți să sortați și să filtrați lista de nume și să adăugați, să modificați sau să ștergeți cu ușurință nume dintr-o singură locație.
Pentru a deschide caseta de dialog Manager nume, pe fila Formule , în grupul Nume definite , selectați Manager nume.
Vizualizarea numelor
Caseta de dialog Manager nume afișează informațiile următoare despre fiecare nume dintr-o casetă listă:
| Această coloană: | Afișează: |
|---|---|
| Pictogramă și nume | Una dintre următoarele:
|
| Valoare | Valorile curente ale unui nume, cum ar fi rezultatele unei formule, o constantă de șir, un interval de celule, o eroare, o matrice de valori sau un substituent din formulă nu pot fi evaluate. Cele ce urmează sunt exemple ilustrative:
|
| Se referă la | Referința curentă pentru nume. Cele ce urmează sunt exemple ilustrative:
|
| Domeniu |
|
| Comentariu | Informații suplimentare despre numele care cuprind până la 255 de caractere. Cele ce urmează sunt exemple ilustrative:
|
- Nu puteți utiliza caseta de dialog Manager de nume în timp ce modificați conținutul unei celule.
- Caseta de dialog Manager nume nu afișează nume definite în Visual Basic for Applications (VBA) sau nume ascunse (proprietatea Vizibil a numelui este setată la "Fals").
Redimensionare coloane
- Pentru a modifica dimensiunea unei coloane astfel încât să cuprindă cea mai lungă valoare din coloana respectivă, faceți dublu clic pe partea dreaptă a antetului coloanei.
Sortarea numelor
- Pentru a sorta lista de nume în ordine ascendentă sau descendentă, selectați antetul coloanei.
Filtrarea numelor
Comenzile din lista verticală Filtrare se utilizează pentru afișarea rapidă a unui subset de nume. Selectarea fiecărei comenzi activează sau dezactivează operațiunea de filtrare, facilitând combinarea sau eliminarea diferitelor operațiuni de filtrare, pentru generarea rezultatelor dorite.
Pentru filtrarea listei de nume, alegeți una dintre variantele următoare:
| Selectare: | Către: |
|---|---|
| Nume definite în foaia de lucru | Se afișează numai numele care apar local în foaia de date. |
| Nume definite în registrul de lucru | Se afișează numai numele care apar global în registrul de lucru. |
| Nume cu erori | Se afișează numai numele cu valori care conțin erori (cum ar fi #REF, #VALUE sau #NAME). |
| Nume fără erori | Se afișează numai numele cu valori care nu conțin erori. |
| Nume definite | Se afișează numai numele definite de dvs sau de Excel, cum ar fi o zonă imprimată. |
| Nume tabel | Se afișează numai numele de tabele. |
Modificarea unui nume
Dacă modificați un nume definit sau un nume de tabel, toate utilizările acelui nume în registrul de lucru se modifică, de asemenea.
Pe fila Formule , în grupul Nume definite , selectați Manager nume.
În caseta de dialog Manager nume , selectați numele pe care doriți să-l modificați, apoi selectați Editare.
Sfat: Altă posibilitate este să faceți dublu clic pe nume.În caseta de dialog Editare nume, în caseta Nume, tastați un nume nou pentru o referință.
În caseta Se referă la , modificați referința, apoi selectați OK.
În caseta de dialog Manager nume , în caseta Se referă la , modificați celula, formula sau constanta reprezentate de nume.
- Pentru a anula modificările nedorite sau accidentale, selectați butonul Anulare
sau apăsați pe ESC. - Pentru a salva modificările, selectați Comitere
sau apăsați ENTER.
- Pentru a anula modificările nedorite sau accidentale, selectați butonul Anulare
Butonul Închidere închide numai caseta de dialog Manager nume. Nu este necesară pentru modificările pe care le-ați efectuat deja.
Ștergerea unuia sau a mai multor nume
Pe fila Formule , în grupul Nume definite , selectați Manager nume.
În caseta de dialog Manager nume, selectați numele pe care doriți să-l modificați.
Selectați unul sau mai multe nume, efectuând una dintre următoarele acțiuni:
- Selectați un nume făcând clic pe acesta.
- Selectați mai multe nume dintr-un grup contiguu făcând clic pe și glisând numele sau apăsând SHIFT și făcând clic pe butonul mouse-ului pentru fiecare nume din grup.
- Selectați mai multe nume dintr-un grup contiguu apăsând CTRL și făcând clic pe butonul mouse-ului pentru fiecare nume din grup.
Selectați Ștergere. Altă posibilitate este să apăsați DELETE.
Selectați OK pentru a confirma ștergerea.
Butonul Închidere închide numai caseta de dialog Manager nume. Nu este necesară pentru modificările pe care le-ați efectuat deja.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.