Excel convertește automat datele atunci când adăugați date într-un registru de lucru, cum ar fi deschiderea unui fișier .csv sau lipirea datelor într-o zonă de celule. Cu toate acestea, puteți modifica aceste conversii automate de date pentru a se potrivi preferințelor dvs., accesând Opțiuni în Excel pentru Windows
- Pe fila Fișier> , alegeți Opțiuni.
- Selectați fila Date și accesați Conversie automată a datelor.
Pentru preferințe în Excel pentru Mac
- Selectați Excel și alegeți Preferințe.
- Selectați fila Editare și accesați Conversie automată a datelor.
și alegeți conversiile pe care doriți să le dezactivați. De exemplu, atunci când adăugați date numerice cu zerouri inițiale, cum ar fi 00123, în mod implicit Excel le efectuează conversia la numărul 123. Însă se recomandă să modificați acest comportament implicit pentru a păstra datele ca text și a păstra zerourile inițiale.
Puteți să modificați următoarele opțiuni de conversie automată a datelor în Excel pentru Windows și Excel pentru Mac:
- Eliminarea zerourilor inițiale din textul numeric și conversia acestora într-un număr.
- Trunchierea datelor numerice la 15 cifre de precizie și conversia acestora într-un număr afișat în notație științifică.
- Conversia datelor numerice din jurul literei "E" în notație științifică.
- Conversia unui șir continuu de litere și numere într-o dată.
Înțelegerea conversiilor automate de date
Conversiile automate de date se pot produce în următoarele moduri: deschiderea unui fișier .csv sau .txt, introducerea sau tastarea de date, operațiuni de copiere și lipire din surse externe, operațiuni de găsire și înlocuire și utilizarea expertului Conversie text în coloane. Să examinăm mai în detaliu fiecare opțiune de conversie automată a datelor.
Notă
Aceste opțiuni de conversie automată a datelor nu afectează în mod direct datele importate utilizând Power Query, care are alte modalități de a specifica un format de date. Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Power Query pentru Excel.
Eliminați zerourile inițiale și faceți conversia la număr
Dezactivarea acestei opțiuni va stoca date numerice cu zerouri inițiale ca text și va păstra zerourile inițiale în loc să le efectuați conversia la număr și să pierdeți zerourile inițiale. De exemplu, 00123 rămâne ca 00123 în text și nu i se efectuează conversia la numărul 123.
Notă
Este posibil să nu reușiți să utilizați date numerice salvate ca text în operații matematice. Dacă doriți să păstrați zerourile inițiale în timp ce realizați conversia la un număr, utilizați un format de celulă particularizat. Pentru mai multe informații, consultați Păstrarea zerourilor inițiale și a numerelor mari.
Păstrați primele 15 cifre ale numerelor lungi și afișați-le în notație științifică, dacă este necesar
Dezactivarea acestei opțiuni va stoca date numerice cu 16 sau mai multe cifre ca text și va păstra toate cifrele, în loc să păstreze numai primele 15 cifre și să le transforme într-un număr care poate fi afișat în notație științifică. De exemplu, 12345678901234567890 rămâne ca 12345678901234567890 în text și nu este convertit la numărul 12345678901234500000 și nu se afișează în notația științifică ca 1,23457E+19. O preocupare comună este numărul unui card de credit, care conține adesea 16 cifre de text numeric pe care doriți să îl păstrați fără trunchiere. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea numerelor ca numere de cărți de credit.
Notă
Este posibil să nu reușiți să utilizați date numerice salvate ca text în operații matematice. În plus, conversia la un format numeric (cum ar fi Monedă) trunchiază întotdeauna datele la 15 cifre semnificative de precizie.
Conversia cifrelor din jurul literei "E" într-un număr în notație științifică
Dezactivarea acestei opțiuni va stoca datele numerice din jurul literei "E" ca text, în loc să le transforme în număr în notație științifică. De exemplu, 123E5 rămâne ca 123E5 în text și nu este convertit la numărul 1,23E+07 afișat în notația științifică.
Notă
Este posibil să nu puteți utiliza date numerice salvate ca text în operații matematice. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea numerelor în notație științifică (exponențială).
Conversia combinațiilor "similare datei" de litere și numere continue într-o dată
Dezactivarea acestei opțiuni va stoca valori "similare datei" cu litere și numere continue ca text, în loc să le convertiți într-o dată. De exemplu, 01 ianuarie rămâne ca 1 ianuarie în text și nu i se efectuează conversia la data de 1 ianuarie. Cu toate acestea, valorile care includ un spațiu sau alte caractere, cum ar fi 1 ianuarie sau 1 ian, pot fi tratate în continuare ca date.
Consultați și
Formate disponibile de numere în Excel