Atunci când adăugați date într-un model de date, Excel detectează și aplică automat tipuri de date. Dacă utilizați programul de completare Power Pivot, puteți modifica tipul de date dacă acesta a fost atribuit incorect. Motivul cel mai comun pentru modificarea tipurilor de date este atunci când datele numerice sunt importate ca șiruri, împiedicând funcționarea agregărilor și a altor calcule.
În fereastra Power Pivot , selectați coloana pentru care doriți să modificați tipul de date.
Pe fila Pornire , în grupul Formatare , alegeți un tip de date din lista Tip de date .
- Text
- Număr zecimal
- Număr întreg
- Monedă
- TRUE/FALSE
Coloanele care conțin atât numere, cât și valori text nu pot fi convertite într-un tip de date numerice. Dacă trebuie să modificați valorile datelor pentru a utiliza tipul de date dorit, va trebui să editați valorile dintr-un fișier sursă, apoi să importați din nou coloana.
Considerații la modificarea tipurilor de date
Uneori, atunci când încercați să modificați tipul de date al unei coloane sau să selectați o conversie de date, pot apărea următoarele erori:
- Modificarea tipului de date nu a reușit
- Modificarea tipului de date al coloanei nu a reușit
Aceste erori pot apărea chiar dacă tipul de date este disponibil ca opțiune în lista verticală Tip de date. Această secțiune explică cauza acestor erori și cum le puteți corecta.
Înțelegerea tipului curent de date
Atunci când adăugați date la un model de date, Excel verifică coloanele de date pentru a vedea ce tipuri de date conține fiecare coloană. Dacă datele din acea coloană sunt consistente, ea atribuie tipul de date cel mai precis în coloană.
Cu toate acestea, dacă adăugați date din Excel sau din altă sursă care nu impune utilizarea unui singur tip de date în fiecare coloană, Excel atribuie un tip de date care cuprinde toate valorile din coloană. Prin urmare, dacă o coloană conține numere de diferite tipuri, cum ar fi numere întregi, numere lungi și monede, Excel aplică un tip de date zecimale. Alternativ, dacă o coloană combină numere și text, Excel atribuie tipul de date text.
Dacă observați că datele dvs. au un tip de date greșit sau cel puțin diferit de cel dorit, aveți mai multe opțiuni:
- Puteți importa din nou datele. Pentru a face acest lucru, deschideți conexiunea existentă la sursa de date și importați din nou coloana. În funcție de tipul sursei de date, este posibil să reușiți să aplicați un filtru în timpul importului pentru a elimina valorile problemă. Filtrarea în timpul importului necesită să importați utilizând programul de completare Power Pivot.
- Puteți crea o formulă DAX într-o coloană calculată pentru a crea o valoare nouă a tipului de date dorit. De exemplu, funcția TRUNC poate fi utilizată pentru a schimba un număr zecimal într-un întreg întreg sau puteți combina funcții de informații și funcții logice pentru a testa și a converti valori.
Înțelegerea conversiei datelor la modificarea tipurilor de date în Power Pivot
Dacă apare o eroare atunci când selectați o opțiune de conversie a datelor, este posibil ca tipul de date curent al coloanei să nu accepte conversia selectată. Nu toate conversiile sunt permise pentru toate tipurile de date. De exemplu, puteți transforma o coloană într-un tip de date boolean doar dacă tipul de date curent al coloanei este un număr (întreg sau zecimal) sau text. Prin urmare, trebuie să alegeți un tip de date corespunzător pentru datele din coloană.
După ce alegeți un tip de date corespunzător, Power Pivot vă va avertiza despre posibilele modificări ale datelor, cum ar fi pierderea preciziei sau trunchierea. Faceți clic pe OK pentru a accepta și a modifica datele cu noul tip de date.
Dacă tipul de date este acceptat, dar Power Pivot găsește valori care nu sunt acceptate în noul tip de date, veți primi o altă eroare și va trebui să corectați valorile de date înainte de a continua.
Pentru informații detaliate despre tipurile de date utilizate într-un model de date, cum sunt convertite în mod implicit și cum sunt utilizate diferite tipuri de date în formule, consultați Tipurile de date acceptate în modelele de date.