Uneori aveți nevoie de un raport PivotTable pentru datele stocate în afara Excel, de exemplu, într-o bază de date. În acest caz, vă conectați mai întâi la sursa de date externe, apoi utilizați un raport PivotTable pentru a rezuma, a analiza, a explora și a prezenta datele respective.
Utilizarea unei surse de date externe pentru a crea un raport PivotTable
Puteți utiliza o sursă de date externă, dar aceasta depinde de tipul sursei.
Dacă sursa este o Bază de date SQL
- Pe fila Date , faceți clic pe Interogare nouă bază de date
- Faceți clic pe SQL Server ODBC.
- Apare caseta de dialog Conectare la sursa de date ODBC SQL Server. Obțineți informațiile despre server de la administratorul bazei de date și tastați-le în această casetă de dialog. Faceți clic pe Conectare când terminați.
- În partea stângă, faceți clic pe săgeata de lângă server pentru a vedea bazele de date.
- Faceți clic pe săgeata de lângă baza de date dorită.
- Apoi faceți clic pe numele tabelului dorit.
- Pentru a obține o previzualizare a modului în care vor arăta datele, faceți clic pe Executare.
- Când sunteți gata să importați datele în Excel, faceți clic pe Returnare date.
- În caseta de dialog Import date , faceți clic pe PivotTable, apoi pe OK.
Excel creează un raport PivotTable gol și afișează Generatorul de rapoarte PivotTable. Adăugați, eliminați sau mutați câmpurile după cum considerați necesar.
Dacă sursa nu este o Bază de date SQL
Dacă doriți să utilizați o sursă externă care nu este o Bază de date SQL, veți avea nevoie de un driver Open Database Connectivity (ODBC) instalat pe Mac. Informații despre drivere sunt disponibile pe această pagină web. Odată ce driverul pentru sursa dvs. este instalat, urmați acești pași pentru a utiliza datele externe într-un raport PivotTable:
- Pe fila Date , faceți clic pe Interogare nouă bază de date
- Faceți clic din baza de date.
- Adăugați sursa de date pentru baza dvs. de date, apoi faceți clic pe OK.
- În partea stângă, faceți clic pe săgeata de lângă server pentru a vedea bazele de date.
- Faceți clic pe săgeata de lângă baza de date dorită.
- Apoi faceți clic pe numele tabelului dorit.
- Pentru a obține o previzualizare a modului în care vor arăta datele, faceți clic pe Executare.
- Când sunteți gata să importați datele în Excel, faceți clic pe Returnare date.
- În caseta de dialog Import date , faceți clic pe PivotTable, apoi pe OK.
Excel creează un raport PivotTable gol și afișează Generatorul de rapoarte PivotTable. Adăugați, eliminați sau mutați câmpurile după cum considerați necesar.
Consultați și
Crearea unui PivotTable pentru analiza datelor dintr-o foaie de lucru