Lucrul cu fișierele cub offline

Un fișier cub offline (.cub) stochează date sub forma unui cub OLAP (Online Analytical Processing). Aceste date pot reprezenta o porțiune dintr-o bază de date OLAP de la un server OLAP sau pot fi create independent de orice bază de date OLAP. Utilizați un fișier cub offline pentru a continua lucrul cu rapoartele PivotTable și PivotChart atunci când serverul este indisponibil sau atunci când sunteți deconectat de la rețea.

Aflați mai multe despre cuburile offline

Când lucrați cu un raport PivotTable sau PivotChart care se bazează pe datele sursă de la un server OLAP, puteți utiliza Expertul cub offline pentru a copia datele sursă într-un fișier cub offline separat de pe computer. Pentru a crea aceste fișiere offline, trebuie să aveți furnizorul de date OLAP care acceptă această capacitate, cum ar fi MSOLAP de la Microsoft SQL Server Analysis Services, instalat pe computer.

Utilizarea expertului Cub offline

Pentru a crea fișierul cub offline, utilizați Expertul cub offline pentru a selecta un subset de date din baza de date OLAP, apoi salvați acel subset. Raportul dvs. nu trebuie să includă toate câmpurile pe care le includeți în fișier și puteți selecta oricare dintre câmpurile de dimensiuni și de date disponibile în baza de date OLAP. Pentru a reduce la minimum dimensiunea fișierului, puteți include doar datele pe care doriți să le afișați în raport. Puteți omite dimensiuni întregi și, pentru majoritatea tipurilor de dimensiuni, puteți omite, de asemenea, detaliile de nivel inferior și elementele de nivel superior pe care nu trebuie să le afișați. Pentru orice elemente pe care le includeți, câmpurile de proprietăți care sunt disponibile în baza de date pentru aceste elemente sunt salvate, de asemenea, în fișierul offline.

Aducerea datelor offline și readucerea datelor online

Pentru a face acest lucru, mai întâi creați un raport PivotTable sau PivotChart care se bazează pe baza de date a serverului, apoi creați fișierul cub offline din raport. Apoi puteți comuta raportul între baza de date de pe server și fișierul offline oricând doriți; De exemplu, atunci când utilizați un computer portabil pentru a vă duce la serviciu acasă sau într-o călătorie și mai târziu reconectați computerul la rețea.

Următoarea procedură furnizează pașii de bază pentru a trece datele offline și a le readuce apoi online.

1. Creați sau deschideți un raport PivotTable sau PivotChart care se bazează pe datele OLAP pe care doriți să le accesați offline.
2. Creați un fișier cub offline pe computer. Consultați secțiunea Crearea unui fișier cub offline dintr-o bază de date de server OLAP (mai jos în acest articol).
3. Deconectați-vă de la rețea și lucrați cu fișierul cub offline.
4. Reconectați-vă la rețea și reconectați fișierul cub offiline. Consultați secțiunea Reconectarea unui fișier cub offline la o bază de date de server OLAP (mai jos, în acest articol).
5. Reîmprospătați fișierul cub offline cu date noi, apoi creați din nou fișierul cub offline. Consultați secțiunea Reîmprospătarea și recrearea unui fișier cub offline (mai jos, în acest articol).
6. Repetați această procedură, începând cu pasul 3.

Crearea unui fișier cub offline dintr-o bază de date de server OLAP

1. Faceți clic pe raportul PivotTable pentru care doriți să creați un fișier cub offline; de asemenea, puteți face clic pe raportul PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.

2. Pe fila Analiză , în grupul Calcule , faceți clic pe Instrumente OLAP, apoi faceți clic pe OLAP offline.
   Se afișează caseta de dialog Setări OLAP offline .

   Notă

   Dacă furnizorul OLAP nu acceptă fișiere cub offline, comanda OLAP offline nu este disponibilă. Pentru mai multe informații, contactați furnizorul furnizorului dvs. OLAP.

3. Faceți clic pe Creare fișier de date offline sau, dacă există deja un fișier cub offline pentru raport, faceți clic pe Editare fișier de date offline.
   Se afișează expertul Cub offline .

4. În pasul 1 al expertului, faceți clic pe Următorul.

5. În pasul 2 al expertului, selectați fiecare dimensiune din cubul de pe server care are date pe care doriți să le includeți în fișierul cub offline. Faceți clic pe caseta de lângă fiecare dintre aceste dimensiuni și selectați nivelurile pe care doriți să le includeți.

   Notă

   • Nu puteți sări peste nivelurile intermediare dintr-o dimensiune.
   • Pentru a reduce dimensiunea fișierului cub, omiteți nivelurile inferioare pe care nu trebuie să le vizualizați în raport.
   • Asigurați-vă că includeți toate dimensiunile în elementele grupate, astfel încât Microsoft Office Excel să poată păstra aceste grupări atunci când comutați între baza de date de pe server și fișierul offline.
   • Dimensiunile care nu au o nu vă permit să excludeți niveluri. Puteți să includeți sau să excludeți doar toate aceste dimensiuni.

6. În pasul 3 al expertului, faceți clic pe de lângă Măsuri și selectați câmpurile pe care doriți să le utilizați drept câmpuri de date în raport. Trebuie să selectați cel puțin o măsură; Altfel, dimensiunile asociate cu măsura nu vor conține date. Pentru fiecare dimensiune listată sub Măsuri, faceți clic pe caseta de lângă dimensiune, apoi selectați elementele de nivel superior care să fie incluse în fișierul cub offline.

   • Pentru a limita dimensiunea fișierului cub astfel încât să nu rămâneți fără spațiu pe disc și pentru a reduce timpul necesar pentru salvarea fișierului, selectați doar elementele pe care trebuie să le vizualizați în raport. Toate câmpurile de proprietăți care sunt disponibile pentru elementele pe care le selectați sunt incluse automat în cub.

   • Dacă elementele pe care doriți să le includeți lipsesc, este posibil să nu fi inclus dimensiunea care le conține în pasul anterior. Faceți clic pe Înapoi în expert și selectați dimensiunea lipsă în pasul 2, apoi reveniți la pasul 3.

     Notă

     În Expertul Cub OLAP, singurele funcții de rezumare disponibile pentru câmpurile de date sunt Sum, Count, Min și Max.

7. În pasul 4 al expertului, introduceți un nume și o locație pentru fișierul .cub, apoi faceți clic pe Terminare.
   Pentru a anula salvarea fișierului, faceți clic pe Oprire în caseta de dialog Creare fișier cub - Progres .

8. După ce Excel termină crearea fișierului cub offline, faceți clic pe OK în caseta de dialog Setări OLAP offline .

Problemă: Computerul meu a rămas fără spațiu-disc în timp ce salva un cub.

Bazele de date OLAP sunt proiectate să gestioneze volume foarte mari de date detaliate și, în consecință, baza de date de pe server poate ocupa o cantitate mult mai mare de spațiu de stocare pe disc decât cea oferită de hard diskul local. Dacă specificați un subset mare de date pentru fișierul cub offline, este posibil ca hard diskul să rămână fără spațiu. Următoarele strategii vă pot ajuta să reduceți dimensiunea fișierului cub offline.

Eliberați spațiu pe disc sau găsiți un alt disc Ștergeți fișierele de care nu aveți nevoie de pe disc înainte de a salva fișierul cub sau salvați fișierul pe o unitate de rețea.

Includeți mai puține date în fișierul cub offline Luați în considerare modul în care puteți să minimizați volumul de date din fișier și să aveți în continuare ceea ce vă trebuie pentru raportul PivotTable sau PivotChart. Încercați următoarele:

• Eliminarea dimensiunilor În pasul 2 al Expertului cub offline, selectați numai dimensiunile care sunt afișate de fapt sub formă de câmpuri în raportul dvs. PivotTable sau PivotChart.
• Eliminați nivelurile de detaliu Faceți clic pe caseta de lângă fiecare dimensiune selectată în pasul 2 al expertului, apoi debifați casetele de selectare pentru nivelurile inferioare celor afișate în raport.
• Eliminarea câmpurilor de date În pasul 3 al expertului, faceți clic pe de lângă Măsuri, apoi selectați doar câmpurile de date pe care le utilizați în raport.
• Eliminarea elementelor de date Faceți clic pe caseta de lângă fiecare dimensiune la pasul 3, apoi debifați casetele de selectare pentru elementele pe care nu trebuie să le vedeți în raport.

Reconectarea unui fișier cub offline la o bază de date de server OLAP

1. Faceți clic pe raportul PivotTable sau pe raportul PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.
2. Pe fila Analiză , în grupul Calcule , faceți clic pe Instrumente OLAP, apoi faceți clic pe OLAP offline.
3. Faceți clic pe OLAP online, apoi pe OK.
4. Dacă vi se solicită să găsiți sursa de date, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi sursa, apoi găsiți serverul OLAP în rețeaua dvs.

Reîmprospătarea și recrearea unui fișier cub offline

Reîmprospătarea unui fișier cub offline, care îl creează din nou utilizând cele mai recente date din cubul de pe server sau noul fișier cub offline offline, poate fi un proces care consumă mult timp și mult spațiu temporar de pe disc. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

1. Faceți clic pe raportul PivotTable care se bazează pe fișierul cub offline
2. În Excel 2016: Pe fila Date, în grupul Interogări & Conexiuni, faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Problemă: Datele noi nu apar în raportul meu atunci când reîmprospătez.

Asigurați-vă că baza de date originală este disponibilă Este posibil ca fișierul cub offline să nu se poată conecta la baza de date originală a serverului pentru a regăsi date noi. Verificați dacă baza de date originală de pe server care a furnizat datele pentru cub nu a fost redenumită sau mutată. Asigurați-vă că serverul este disponibil și că vă puteți conecta la el.

Asigurați-vă că sunt disponibile date noi Consultați administratorul bazei de date pentru a determina dacă baza de date a fost actualizată în zonele incluse în raport.

Asigurați-vă că organizația bazei de date nu s-a modificat Dacă un cub de server OLAP a fost reconstruit, poate fi necesar să reorganizați raportul sau să creați un nou fișier cub offline sau un cub Expert cub OLAP pentru a accesa datele modificate. Contactați administratorul bazei de date pentru a afla despre modificările efectuate în baza de date.

Includerea unor date diferite într-un fișier cub offline

Salvarea unui fișier cub offline revizuit poate fi un proces lent și nu puteți să efectuați alte activități în Excel în timp ce se salvează fișierul. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

1. Asigurați-vă că sunteți conectat la rețea și că puteți accesa baza de date originală a serverului OLAP care a furnizat datele pentru fișierul cub offline.
2. Faceți clic pe un raport PivotTable care se bazează pe fișierul cub offline sau pe raportul PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.
3. Pe fila Analiză , în grupul Calcule , faceți clic pe Instrumente OLAP, apoi faceți clic pe OLAP offline.
4. Faceți clic pe OLAP offline, apoi pe Editare fișier de date offline.
5. Urmați pașii din expertul Cub offline pentru a selecta date diferite pentru fișier. În ultimul pas, specificați același nume și aceeași locație ca fișierul existent pe care îl modificați.

Ștergerea unui fișier cub offline

1. Închideți toate registrele de lucru care conțin rapoarte care utilizează fișierul cub offline sau asigurați-vă că toate aceste rapoarte au fost șterse.
2. În Windows, găsiți și ștergeți fișierul cub offline (.cub).

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.