Căutarea Microsoft vă ajută să găsiți ceea ce vă trebuie pentru locul de muncă sau școală, chiar dacă nu vă amintiți numele exact sau unde este stocat. Puteți căuta în Windows, Teams, în aplicații Microsoft 365 Copilot (anterior Office), cum ar fi Word, Excel sau Outlook și altele pentru a găsi aplicații, persoane, fișiere, site-uri, mesaje, videoclipuri și alt conținut.
Începerea căutării
Windows și aplicațiile Windows sunt bazate pe căutare, ceea ce înseamnă că puteți să accesați o activitate, un fișier sau date ciudate printr-o căutare, în loc să lucrați prin meniuri sau să derulați la nesfârșit. Căutarea a parcurs un drum lung încă de la începuturi. Puteți găsi cu ușurință ceea ce aveți nevoie, cu ajutorul căutării.
Windows: Căutați din bara de activități, din meniul Start sau din setările aplicațiilor pentru a găsi fișiere, aplicații sau setări, cum ar fi setarea modului întunecat sau setările de accesibilitate.
Windows Explorer: caseta de căutare din Windows Explorer vă oferă acces ușor la fișierele, documentele și aplicațiile stocate în ierarhia folderelor Windows. Utilizând cuvinte cheie complete sau parțiale, vedeți potrivirile pe care le puteți vizualiza, verifica proprietățile sau accesa în folderele curent sau secundare oriunde pe computer.
Microsoft Edge: În Microsoft Edge, puteți căuta din bara de adrese pentru site-uri web și URL-uri, dar o puteți utiliza și pentru căutări după cuvinte cheie. În funcție de motorul de căutare, cum ar fi Bing, sau de setări precum "Mă simt norocos", tastarea câtorva cuvinte cheie în bara de adrese afișează o pagină cu rezultatele căutării. Pagina de rezultate poate conține site-uri web, imagini, videoclipuri, știri, hărți și altele care se potrivesc cu cuvintele cheie.
Aplicații Microsoft 365: aproape fiecare aplicație, cum ar fi Word, Excel, SharePoint, Teams sau Outlook, oferă o casetă de căutare, de obicei în partea de sus a aplicației. În funcție de aplicație, căutarea este definită de punctele forte ale aplicației, cum ar fi găsirea persoanelor de contact, a mesajelor sau a întâlnirilor în Teams sau Outlook. Pe lângă conținutul la care lucrează aplicațiile, căutarea sugerează și subiecte de ajutor
Căutare Windows
Puteți deschide o casetă de căutare în mai multe moduri în Windows, din meniul Start, bara de activități, aplicațiile de setări.
Meniul Start: din meniul Start, apăsați tasta Windows sau selectați Start. Meniul Start afișează aplicațiile fixate, fișierele recomandate sau caseta de căutare. Atunci când selectați caseta de căutare, meniul se actualizează pentru a afișa tipul unei aplicații, un nume de fișier sau un nume de setare. Rezultatele se modifică pentru a afișa Fișiere, setări și aplicații recente, căutări rapide și aplicații de top pe baza căutărilor sau utilizării anterioare. Pe măsură ce tastați, meniul Start se modifică și afișează sugestii pe care le puteți selecta apăsând tasta săgeată la dreapta.
Bara de activități: selectați pictograma lupă de pe bara de activități pentru a deschide panoul de căutare Windows cu o casetă de căutare în partea de sus. Dacă se afișează caseta de căutare din bara de activități, se deschide aceeași fereastră, dar tastați interogările de căutare în caseta de căutare a barei de activități.
Atunci când tastați o interogare, panoul de căutare Windows selectează cea mai probabilă țintă, cea mai bună potrivire a căutării și o afișează în partea dreaptă. Dacă apăsați pe Enter, Windows vă duce direct acolo.
Dacă nu este ceea ce doriți, puteți selecta sugestii în panoul din stânga pentru a căuta pe web, în setări, în documente, foldere, aplicații sau fotografii, în funcție de ceea ce tocmai ați tastat și de ceea ce ați căutat recent.
Setări sau aplicații din panoul de control: Windows are multe setări și, în loc să defilați prin meniurile și listele din aplicația Setări, tastați o parte sau tot ceea ce căutați în bara de căutare de sus. De exemplu, pentru a seta orele la care se instalează Actualizări Windows, din pagina de pornire a aplicației Setări, selectați Opțiuni>avansate Windows Update>Ore de activitate. Sau tastați Active hours în caseta de căutare și mergeți direct la aceasta.
Windows Explorer
În Windows Explorer, căutarea vă poate economisi timp. În mod implicit, atunci când tastați o interogare în caseta de căutare din partea din dreapta sus a ecranului, Explorer caută fișiere sau foldere din folderul în care vă aflați și orice foldere secundare.
Selectați Opțiuni de căutare pe bara de instrumente de sus și restrângeți căutarea la toate folderele, de la cel curent în jos sau doar la folderul curent. De asemenea, puteți selecta data modificării, tipul (cum ar fi documentul, imaginea sau videoclipul), dimensiunea, sistemul sau fișierele arhivate.
Microsoft Edge
În Microsoft Edge puteți căuta pe web introducând cuvinte cheie, expresii sau propoziții complete în bara de adrese. Cu motorul de căutare implicit, cerul este limita pentru a găsi site-uri web, date, prețuri, restaurante locale, bilete de avion sau practic orice vă puteți gândi. Linia de delimitare este estompată între motorul de căutare tradițional din Edge și inteligența artificială. Un simplu cuvânt cheie poate afișa un site web sau o explicație completă generată de inteligența artificială.
De asemenea, puteți să selectați Chat în meniul de sus și să purtați o conversație cu Copilot pentru a descrie ceea ce doriți în limbaj simplu. Dacă nu obțineți ceea ce doriți din prima încercare, discutați mai detaliat ceea ce căutați, la fel cum ați proceda cu un asistent de încredere. Pentru mai multe informații, consultați Introducere în Copilot în Microsoft Edge. Pentru o discuție mai aprofundată despre chat în Edge, consultați Copilot Chat în caracteristicile Edge.
Aplicații Microsoft 365:
În majoritatea aplicațiilor Microsoft, cum ar fi Word, Excel sau PowerPoint, caseta de căutare se află în partea de sus a paginii sau ca o pictogramă lupă care deschide caseta de căutare atunci când este selectată.
Bifarea casetei de căutare sau apăsarea Alt+Q, deschide un panou cu acțiuni utilizate recent, acțiuni sugerate, găsire (în documentul, foaia de lucru, prezentare etc.), ajutor sau fișiere asociate. Opțiunile variază în funcție de aplicație.
Începeți prin a tasta ceea ce doriți să găsiți în caseta de căutare. Veți obține cele mai relevante rezultate dacă știți numele exact, dar dacă nu, puteți tasta cuvinte cheie sau propoziții scurte specifice pentru ceea ce căutați.
Cuvintele cheie pot include nume de persoane, cuvinte din titluri și din conținutul propriu-zis și, în cazul fișierelor, tipuri de fișiere cum ar fi PowerPoint, Word și Excel. Pe măsură ce tastați, rezultatele personalizate și căutările sugerate vor apărea în lista verticală.
Notă
Orice rezultate din caseta de căutare acoperă doar o parte a conținutului pe care l-ați accesat recent. Dacă nu găsiți acolo rezultatul pe care îl căutați, în multe aplicații puteți căuta tot conținutul la care aveți acces, selectând Enter sau pictograma lupă. Unele casete de căutare pot avea, de asemenea, o opțiune Afișați mai multe rezultate .
Cum pot restrânge căutarea?
Utilizarea filelor și filtrelor
În Windows și Teams, puteți selecta o filă pentru a restrânge domeniul de căutare la categorii precum fișiere, site-uri, persoane, mesaje, imagini, videoclipuri și altele. De asemenea, puteți filtra căutarea și mai mult în mai multe file. Filele și filtrele pot varia în funcție de locul în care căutați.
Ideal este să alegeți cuvinte cheie care sunt foarte specifice pentru ceea ce căutați, cum ar fi cuvinte din numele de fișier sau din conținutul propriu-zis. Acest lucru vă ajută să faceți diferența între rezultate similare și să obțineți rezultate mai puține și mai relevante.
Iată alte câteva lucruri pe care le puteți încerca atunci când adăugați cuvinte cheie:
- Citate: Dacă știți o propoziție sau câteva cuvinte care se află într-o anumită ordine, adăugați-le în caseta de căutare între ghilimele și apăsați pe Enter. De exemplu, "Select a tab to narrow the scope of your search."
- Sinonime: Dacă sunteți blocat și cuvintele cheie nu funcționează, uneori vă ajută să vă gândiți la sinonime ale cuvintelor pe care le utilizați sau la limbajul pe care l-ar utiliza echipa dvs. sau alți colegi și să adăugați acele cuvinte la căutare.
Dacă vă interesează în mod specific fișiere, iată câteva sugestii de cuvinte cheie care v-ar putea fi utile:
"Fișierele mele": Dacă introduceți "fișierele mele" și accesați pagina de rezultate de căutare, veți obține până la 10 rezultate care reflectă ceea ce ați lucrat recent.
Tip de fișier: Cuvinte cum ar fi "ppt", "Word", "pachet" și "foaie de calcul" filtrează tipul de fișier dorit. De exemplu, dacă tastați "foaie de calcul cu starea proiectului" și apăsați pe Enter, veți obține o listă de fișiere Excel care conțin cuvintele cheie "stare proiect".
- Combinație de cuvinte cheie, cum ar fi "pachetul de marketing Alex Smith" sau "cercetarea detaliilor Excel": Combinarea cuvintelor cheie filtrează automat rezultatele și este mai probabil să găsiți mai rapid ceea ce căutați. Dacă unul dintre cuvintele cheie este un nume, utilizarea exclusivă a prenumelui sau a numelui de familie poate funcționa, dar dacă există mai multe persoane cu același nume, este mai ușor să aveți numele complet.
Notă
Dacă vă amintiți un fișier care a fost asociat unei întâlniri în Teams, poate fi mai rapid să accesați întâlnirea Teams, să utilizați fila Files sau Partajate și să găsiți fișierul acolo.
Cum extind căutarea?
Dacă restrângeți prea mult căutarea, este posibil să nu obțineți niciun rezultat sau să nu găsiți rezultatele corecte. Dacă se întâmplă acest lucru, este posibil să aveți prea multe cuvinte cheie, filtre sau să vă aflați în alt folder sau pe un site greșit.
Încercați să eliminați filtrele sau cuvintele cheie unul câte unul. Verificați dacă sunteți în locul potrivit și aveți permisiunea de a accesa ceea ce căutați.
Dacă sunteți în căutare de fișiere sau documente, poate încercați o căutare în folderul părinte al celui în care vă aflați. De asemenea, verificați setările de căutare, pentru a vă asigura că se caută în folderele subordonate.
Pe măsură ce extindeți căutarea, puteți găsi rezultate care nu sunt relevante pentru ceea ce căutați. Dacă se întâmplă acest lucru, poate fi necesar să restrângeți căutarea.
Ce mai pot găsi atunci când caut?
Instrumente, resurse și informații centrale
Administratorii pot defini instrumente, resurse și informații importante care, în unele aplicații, sunt evidențiate pe paginile cu rezultatele căutării, pentru acces rapid. Acestea pot include marcaje, acronime, răspunsuri la întrebări comune din organizația dvs., locații și altele. Acestea vor apărea doar dacă sunt relevante pentru ceea ce căutați.
Căutări sugerate pe baza istoricului de căutare
Pe măsură ce începeți căutarea, este posibil să primiți sugestii în caseta de căutare pentru căutări bazate pe istoricul de căutare anterior. Acest lucru este util pentru a reveni rapid la ceva la care ați lucrat anterior.
În funcție de aplicație, istoricul de căutare conține căutările din Outlook, Microsoft365.com și SharePoint Online. Dacă o sugestie nu este utilă, o puteți șterge, trecând cu indicatorul peste ea și selectând Ștergere.
De asemenea, puteți să revizuiți istoricul căutărilor descărcându-l sau să goliți oricând istoricul căutărilor. Pentru a descărca sau a goli istoricul de căutare:
- Accesați secțiunea Căutare Microsoft din secțiunea confidențialitate a setărilor contului.
- Puteți ajunge acolo și manual, accesând Contul meu, selectând Setări & Confidențialitate, apoi alegând fila Confidențialitate și deschizând secțiunea Căutare Microsoft.
Notă
Istoricul de căutare Căutare Microsoft este privat și nu este partajat cu organizația dvs. sau cu Microsoft. Administratorul poate ști care sunt căutările cele mai populare, dar nu va ști cine a căutat fiecare. Administratorul poate utiliza cele mai populare căutări pentru a defini instrumentele, resursele și informațiile centrale menționate mai sus, ceea ce face căutarea mai bună pentru dvs. și pentru alte persoane din organizație.