Pentru a vă asigura că Word poate găsi o coloană din fișierul de date care corespunde fiecărei adrese sau fiecărui element de salut, poate fi necesar să potriviți câmpurile de îmbinare a corespondenței din Word cu coloanele din fișierul de date.
Când faceți clic pe Potrivire câmpuri în grupul Scriere & Inserare câmpuri din fila Corespondență , se deschide caseta de dialog Potrivire câmpuri .
Elementele unei adrese și ale unei formule de salut sunt listate în partea stângă. Titlurile coloanelor din fișierul de date sunt listate în dreapta.
Word caută coloana care se potrivește cu fiecare element. În ilustrație, Word se potrivește automat cu coloana Titlu a fișierului de date cu Titlu de politețe. Dar Word nu a reușit să potrivească alte elemente. Din acest fișier de date, de exemplu, Word nu se potrivește cu Al doilea nume.
În lista din dreapta, aveți posibilitatea să selectați coloana din fișierul de date care se potrivește cu elementul din stânga. Este în regulă că Titlu de curtoazie, Identificator unic nu se potrivește. Eticheta de îmbinare a corespondenței nu trebuie să utilizeze fiecare câmp. Dacă adăugați un câmp care nu conține date din fișierul de date, acesta va apărea în documentul îmbinat ca un substituent gol, de obicei o linie necompletată sau un câmp ascuns.
Word pentru Mac nu oferă în prezent o modalitate de a corecta câmpurile nepotrivite. Ca soluție, deschideți sursa de date în Excel, Word sau altă aplicație pentru a revizui titlurile câmpurilor și efectuați corecțiile în Word sau în sursa de date.
