Pentru a vă asigura că Word poate găsi o coloană din fișierul de date care să corespundă cu fiecare adresă sau element de salut, poate fi necesar să potriviți câmpurile de îmbinare a corespondenței din Word cu coloanele din fișierul de date.

Când faceți clic pe Potrivire câmpuri & grupul Inserare câmpuri din fila Corespondență, se deschide caseta de dialog Potrivire câmpuri.

Caseta de dialog Potrivire câmpuri

Elementele unei adrese și ale unei formule de salut sunt listate în stânga. Titlurile coloanelor din fișierul de date sunt listate în dreapta.

Word caută coloana care se potrivește cu fiecare element. În ilustrație, Word a potrivit automat coloana Titlu din fișierul de date cu Titlu de bun venit. Însă Word nu a potrivit alte elemente. Din acest fișier de date, de exemplu, Word nu se poate potrivi cu Al doilea nume.

În lista din dreapta, aveți posibilitatea să selectați coloana din fișierul de date care se potrivește cu elementul din stânga. Nu este necesar să acordați titlul de bun-acord,identificatorul unic nu se potrivesc. Eticheta de îmbinare a corespondenței nu trebuie să utilizeze fiecare câmp. Dacă adăugați un câmp care nu conține date din fișierul de date, acesta va apărea în documentul îmbinat ca un substituent gol, de obicei ca o linie necompletată sau un câmp ascuns.

Word pentru Mac nu oferă momentan o modalitate de a corecta câmpurile nepotrivite. Ca soluție, deschideți sursa de date în Excel, Word sau în altă aplicație pentru a examina titlurile câmpurilor și a efectua corecțiile în Word sau în sursa de date.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×