Puteți să imprimați documentele îmbinate sau să le modificați individual. Puteți să imprimați sau să modificați toate documentele sau doar un subset de documente.
Dacă doriți să imprimați un subset de documente, puteți specifica setul printr-o serie de numere de înregistrare. Dacă doriți să imprimați pagini în loc să specificați numere de înregistrare, urmați instrucțiunile din Modificarea copiilor individuale din secțiunea documentului în Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a crea și a imprima scrisori și alte documente.
Ce intenționați?
Imprimarea documentelor îmbinate
-
În fila Corespondență, în grupul Terminare, faceți clic pe Terminare și îmbinare, apoi faceți clic pe Imprimare documente.
-
Alegeți dacă să se imprime întreg setul de documente, doar copia care este vizibilă în prezent sau un subset al setului, pe care îl specificați prin numărul de înregistrare.
Modificarea copiilor individuale ale documentului
-
În fila Corespondență, în grupul Terminare, faceți clic pe Terminare și îmbinare, apoi faceți clic pe Editare documente individuale.
-
Alegeți dacă să se editeze întreg setul de documente, doar copia care este vizibilă în prezent sau un subset al setului, pe care îl specificați prin numărul de înregistrare. Word compilează copiile pe care doriți să le editați într-un singur fișier, cu un sfârșit de pagină între fiecare copie a documentului.
După ce terminați editarea noului fișier de documente, puteți imprima documentele, făcând clic pe fila Fișier, pe Imprimare, apoi pe butonul Imprimare.
Salvarea documentului principal
Rețineți că mesajele îmbinate pe care le salvați sunt separate de documentul principal. Este bine să salvați documentul principal în sine dacă intenționați să-l utilizați la altă îmbinare de corespondență.
Când salvați documentul principal, salvați și conexiunea lui la fișierul de date. La următoarea deschidere a documentului principal, vi se va solicita să alegeți dacă doriți ca informațiile din fișierul de date să fie îmbinate din nou în documentul principal.
-
Dacă faceți clic pe Da, documentul se deschide cu informațiile din prima înregistrare îmbinată.
Dacă faceți clic pe Nu, conexiunea dintre documentul principal și fișierul de date se întrerupe. Documentul principal devine un document Word standard. Câmpurile se înlocuiesc cu informații unice din prima înregistrare.
