Iată câteva sfaturi pentru pregătirea foii de calcul Excel de calcul pentru o îmbinare de corespondență. Asigurați-vă de următoarele:

  • Numele coloanelor din foaia de calcul se potrivesc cu numele de câmpuri pe care doriți să le inserați în îmbinarea de corespondență. De exemplu, pentru a vă adresa cititorilor după prenumele lor în document, veți avea nevoie de coloane separate pentru nume și prenume.

  • Toate datele care vor fi îmbinate sunt prezente în prima filă a foii de calcul.

  • Intrările de date cu procente, valori monetare și coduri poștale sunt formatate corect în foaia de calcul, astfel încât Word să le poată citi corect valorile.

  • Foaia de calcul Excel ce va fi utilizată în îmbinarea de corespondență este stocată pe computerul local.

  • Modificările sau adăugirile din foaia de calcul sunt finalizate înainte ca aceasta să fie conectată la documentul de îmbinare a corespondenței din Word.

Note: 

Conectare și editați lista de corespondență

Conectare la sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Editarea listei de expediere poștală

  1. Alegeți Editare listă destinatari.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând comanda Editare listă destinatari evidențiată.

  2. În Destinatari pentru Îmbinare corespondență,debifați caseta de selectare de lângă numele oricărei persoane care nu doriți să primească corespondența dvs.

    Selectarea rândurilor bifând caseta de selectare

    Notă: De asemenea, puteți sorta sau filtra lista pentru a facilita găsirea numelor și adreselor. Pentru mai multe informații, consultați Sortarea datelor pentru o îmbinare de corespondență sau Filtrarea datelor pentru o îmbinare de corespondență.

Puteți insera unul sau mai multe câmpuri de îmbinare a corespondenței care să extragă informații din foaia de calcul în document.

Pentru a insera câmpuri de îmbinare pe un plic, pe o etichetă, pe un mesaj de e-mail sau pe o scrisoare

  1. Accesați Corespondență >Adresă.

    Câmp de îmbinare Inserare bloc adrese

    Pentru mai multe informații, consultați Inserarea blocului de adresă

  2. Pentru a adăuga o linie de salut, alegeți Linie de salut.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând comanda Linie de salut evidențiată.

    Pentru mai multe informații, consultați Inserarea unei linii de salut.

  3. Pentru a adăuga alte câmpuri de îmbinare, cum ar fi numere de factură, consultați Inserarea câmpurilor de îmbinare de corespondență.

  4. Alegeți OK.

  5. Selectați Fișier > Salvare.

dacă vă interesează să aflați mai multe despre opțiunile pentru configurarea mesajelor de e-mail, consultați Îmbinarea e-mailului în Word.

După ce inserați câmpurile de îmbinare dorite, previzualizați rezultatele pentru a confirma că este în regulă conținutul. apoi sunteți gata să finalizați procesul de îmbinare.

  1. Accesați Corespondență și>Examinare rezultate.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând grupul Examinare rezultate.

  2. Alegeți Următorul Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondențeiVizualizarea Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței pentru a vă deplasa prin înregistrările din sursa de date și a vedea cum apar acestea în document.

  3. Accesați Terminare sau & îmbinare > Imprimare documente sau Trimitere mesaje de e-mail.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând comanda Terminare și îmbinare evidențiată.

Când salvați documentul de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la sursa de date. Puteți reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței pentru corespondența masivă următoare.

  • Deschideți documentul de îmbinare a corespondenței și alegeți Da atunci când Word vă solicită să mențineți conexiunea.

Iată câteva sfaturi pentru pregătirea foii de calcul Excel de calcul pentru o îmbinare de corespondență. Asigurați-vă de următoarele:

  • Numele coloanelor din foaia de calcul se potrivesc cu numele de câmpuri pe care doriți să le inserați în îmbinarea de corespondență. De exemplu, pentru a vă adresa cititorilor după prenumele lor în document, veți avea nevoie de coloane separate pentru nume și prenume.

  • Toate datele care vor fi îmbinate sunt prezente în prima filă a foii de calcul.

  • Intrările de date cu procente, valori monetare și coduri poștale sunt formatate corect în foaia de calcul, astfel încât Word să le poată citi corect valorile.

  • Foaia de calcul Excel ce va fi utilizată în îmbinarea de corespondență este stocată pe computerul local.

  • Modificările sau adăugirile din foaia de calcul sunt finalizate înainte ca aceasta să fie conectată la documentul de îmbinare a corespondenței din Word.

Pentru mai multe informații, consultați Pregătirea sursei de date Excel pentru îmbinarea corespondenței în Word.

Conectare și editați lista de corespondență

Conectare la sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  1. Alegeți Editare listă destinatari.

    Pentru mai multe informații, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

    Pentru mai multe informații despre sortare și filtrare, consultați Sortarea datelor pentru o îmbinare de corespondență sau Filtrarea datelor pentru o îmbinare de corespondență.

  2. Selectați OK.

Puteți insera unul sau mai multe câmpuri de îmbinare a corespondenței care să extragă informații din foaia de calcul în document.

  1. Accesați Corespondență și >Inserare câmp pentru îmbinare.

  2. Adăugați câmpul dorit.

  3. Repetați pașii 1 și 2, după cum este necesar.

  4. Selectați Fișier > Salvare.

dacă vă interesează să aflați mai multe despre opțiunile pentru configurarea mesajelor de e-mail, consultați Îmbinarea e-mailului în Word.

După ce inserați câmpurile de îmbinare dorite, previzualizați rezultatele pentru a confirma că este în regulă conținutul. apoi sunteți gata să finalizați procesul de îmbinare.

  1. Accesați Corespondență și>Examinare rezultate.

  2. Alegeți Următorulsau Anteriorul pentru a vă deplasa prin înregistrările din sursa de date și a vedea cum apar acestea în document.

  3. Accesați Terminare și & Îmbinare > Imprimare documente sau Îmbinare în e-mail.

Când salvați documentul de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la sursa de date. Puteți reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței pentru corespondența masivă următoare.

  • Deschideți documentul de îmbinare a corespondenței și alegeți Da atunci când Word vă solicită să mențineți conexiunea.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Alăturați-vă discuției
Întrebați comunitatea
Obțineți asistență
Contactați-ne

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×