Există mai multe modalități de a îmbunătăți experiența de căutare pentru utilizatori. Acest articol prezintă câteva dintre cele mai comune moduri, cum ar fi utilizarea proprietăților gestionate, a domeniilor de căutare, a cuvintelor cheie cu Cele mai bune potriviri, a locațiilor federative și a panoului de rafinare de pe pagina cu rezultatele căutării.
Utilizarea proprietăților gestionate
Atunci când serviciul de căutare accesează cu crawlere site-uri, caută proprietăți, cunoscute și ca metadate sau atribute, care sunt asociate cu documentele. Proprietățile pe care serviciul de căutare le găsește și le asociază cu documentele se numesc proprietăți accesate cu crawlere. Proprietățile accesate cu crawlere sunt generate din diverse locații din SharePoint sau din documentele propriu-zise. De exemplu, o coloană dintr-o bibliotecă de documente poate fi configurată pentru a înregistra data și ora încărcării documentelor sau un tip de conținut poate fi configurat ca "Specificații produs". În orice caz, cu cât există mai multe informații despre document, cu atât este mai simplu să îl găsiți.
Proprietățile gestionate sunt create pentru metadatele publicate, ceea ce permite indexarea proprietăților gestionate în SharePoint și afișarea în rezultatele căutării. După prima accesare cu crawlere a serviciului de căutare a conținutului nou, administratorul serviciului de căutare trebuie să revizuiască lista de proprietăți gestionate. Este obișnuit ca diferite documente să utilizeze nume diferite pentru proprietăți similare. De exemplu, luați în considerare numele diferite ale proprietății care identifică autorul unui document. Un tip de document poate denumi această proprietate "autor", alt "scriitor" și al treilea "proprietate3". Puteți mapa fiecare dintre aceste proprietăți accesate cu crawlere la proprietatea gestionată Autor, astfel încât, atunci când un utilizator interoghează după autor, să fie incluse rezultate corespunzătoare din cele trei tipuri de documente.
Pentru a accesa proprietățile metadatelor din Administrare centrală, pe pagina Administrare căutare, sub Interogare și rezultate, faceți clic pe Proprietăți metadate.
Furnizați domenii
Un domeniu este un set de conținut, cum ar fi un grup de site-uri. Definirea domeniilor permite utilizatorilor să efectueze o căutare într-un set mai restrâns de conținut. Atunci când definiți un domeniu, puteți combina regulile de locație cu reguli de proprietate pentru a limita căutările după cum doriți. De exemplu, un domeniu poate direcționa o interogare către anumite site-uri sau către documente marcate cu anumite valori ale proprietății. Atunci când utilizatorii caută conținut de pe un site, domeniul este setat automat la acel site și la toate site-urile de sub acel site. Totuși, atunci când utilizatorii caută din pagina de rezultate sau de pe site-ul Centru de căutare, domeniul este setat automat la Toate site-urile. Puteți ajuta utilizatorii să obțină rezultate mai bune, permițându-le să aleagă să caute în seturi mai mici de conținut.
Domeniile de căutare trebuie definite mai întâi în Administrare centrală. Pe pagina Administrare căutare din aplicația serviciu de căutare, puteți să adăugați domenii noi sau să modificați setările pentru domeniile existente.
După ce domeniul este definit în Administrare centrală, un administrator de colecție de site-uri sau un proprietar de site poate face domeniul disponibil utilizatorilor din părțile web, cum ar fi partea web Casetă de căutare.
Pentru a afișa domenii pentru utilizatori în partea web Casetă de căutare de pe pagina Centru de căutare, procedați astfel:
-
Faceți clic pe meniul Acțiuni site , apoi faceți clic pe Editare pagină.
-
Faceți clic pe săgeata din meniul Parte web Casetă de căutare, apoi faceți clic pe Editare parte web.
-
Sub Listă verticală domenii, alegeți Afișare listă verticală de domenii.
Pentru mai multe informații despre crearea și gestionarea domeniului de aplicare și a regulilor de domeniu, consultați Centrul de căutare Enterprise de pe TechNet. Pentru mai multe informații despre utilizarea părților web sau editarea paginilor cu părți web, consultați Ajutorul SharePoint Server "14".
Adăugarea cuvintelor cheie cu Cele mai bune potriviri
Cuvintele cheie cu Cele mai bune potriviri le permit utilizatorilor să caute termeni (cuvinte cheie) specifici organizației dvs. și să găsească site-urile Web utilizate frecvent (Cele mai bune potriviri). Puteți utiliza cuvinte cheie cu cele mai bune informații pentru a direcționa utilizatorii către site-uri care credeți că ar putea fi de ajutor pentru aceștia, în funcție de cuvintele cheie pe care le-au utilizat în interogare. Un administrator de colecție de site-uri configurează cuvintele cheie cu Cele mai bune potriviri, astfel încât acesta să poată avea o influență directă asupra rezultatelor căutării, indiferent de setările moștenite de la Administrare centrală.
Atunci când un utilizator include un cuvânt cheie sau unul dintre sinonimele sale într-o interogare, pagina cu rezultate de căutare se leagă la cele mai bune potriviri asociate, deasupra rezultatelor principale. Cuvintele cheie pot fi utilizate pentru a furniza un glosar funcțional de nume și termeni utilizați în organizația dvs. Atunci când sunt configurate cu sinonime și cele mai bune potriviri, cuvintele cheie pot îmbunătăți și rezultatele căutării, îndrumând utilizatorii către resursele recomandate.
Pentru a accesa setările pentru cuvinte cheie și Cele mai bune potriviri, pe site-ul Centru de căutare, faceți clic pe Acțiuni site, Setări site, apoi, sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Căutare cuvinte cheie.
Adăugarea locațiilor federative
O căutare federativă este interogarea simultană a uneia sau mai multor baze de date online (locații) în scopul de a genera o singură pagină de rezultate de căutare. Prin adăugarea locațiilor federative, permiteți ca interogările să fie trimise la motoare de căutare și fluxuri la distanță, cum ar fi www.bing.com. Conținutul din locații federative nu este accesat cu crawlere de serverele interne. SharePoint Server "14" afișează rezultatele utilizatorilor împreună cu rezultatele din cadrul organizației.
Puteți să adăugați și să configurați părți web pe pagina cu rezultatele căutării ca parte web Rezultate de căutare federative sau ca parte web Rezultate federative de top.
Pentru a afișa rezultatele de căutare federative pe o altă pagină decât pagina cu rezultatele căutării implicite, adăugați pur și simplu o parte web Rezultate de căutare federative sau o parte web Top rezultate federative la pagina pe care doriți să afișați rezultatele de căutare federative.
Puteți controla aspectele rezultatelor de căutare ale părților web de căutare federative, cum ar fi metadatele care vor fi afișate sau numărul de linkuri care vor fi afișate, prin editarea proprietăților și a codului XSL (Extensible Stylesheet Language) ale unei locații federative. De asemenea, puteți controla aspectul rezultatelor căutării, cum ar fi culoarea sau stilul fontului textului linkului. Puteți modifica interogarea trimisă în locația federativă atunci când un utilizator tastează un anumit prefix sau model utilizând reguli de declanșare, care sunt configurate atunci când este configurată locația federativă.
Pentru mai multe informații despre crearea și gestionarea locațiilor federative, consultați Centrul de căutare Enterprise de pe TechNet. Informațiile despre crearea regulilor de declanșare se află în Ajutorul produsului de căutare. Pentru mai multe informații despre lucrul cu XSL sau crearea de părți web particularizate, consultați Ajutorul produsului de căutare pentru MSDN.
Particularizarea panoului de rafinare
Panoul de rafinare este o parte web de pe pagina cu rezultatele căutării, care afișează un rezumat al rezultatelor căutării după proprietatea documentului. De exemplu, rezumatul poate indica faptul că există în principal documente Microsoft Word în primele cincizeci de rezultate de căutare, urmate de un anumit număr de documente Microsoft Excel.
Panoul de rafinare îi permite, de asemenea, unui utilizator să modifice modul în care se afișează rezultatele. De exemplu, după tipul de conținut (document, foaie de calcul, prezentare, pagină web etc.), locația conținutului (cum ar fi site-urile SharePoint), autorul sau data la care documentul a fost modificat. Un proprietar de site sau administrator de colecție de site-uri poate particulariza panoul de rafinare modificând proprietățile părții web. De exemplu, puteți să măriți sau să micșorați numărul de categorii care afișează sau modifică fișierele de definiție a categoriilor de filtre.
Pentru mai multe informații despre particularizarea panoului de rafinare, consultați Centrul de căutare Enterprise de pe TechNet. Pentru mai multe informații despre utilizarea părților web sau editarea paginilor cu părți web, consultați Ajutorul SharePoint Server "14".
