De obicei, un proiect are cel puțin un fișier sau un document care trebuie să fie stocat undeva. De exemplu, este posibil să existe un plan de proiect, un raport sau o fotografie de echipă. Puteți stoca aceste elemente pe site prin Adăugarea fișierelor la o bibliotecă.
Uneori, un fișier poate fi specific unei anumite activități din proiect. De exemplu, este posibil să utilizați un site pentru a planifica o lansare de produs și una dintre activitățile din proiect este să promovați produsul la un eveniment care necesită călătorie. Este posibil să aveți un PDF cu o hartă în locația evenimentului. Puteți să atașați fișierul PDF sau orice alt fișier asociat la activitatea asociată din lista de activități.
Pentru a atașa un fișier la o activitate:
-
În lansare rapidă, faceți clic pe activități.
-
Faceți clic pe spațiul de lângă caseta de selectare pentru o activitate din lista de activități pentru a o selecta.
-
Pe fila activități , în grupul acțiuni , faceți clic pe Atașare fișier.
-
Faceți clic pe Răsfoire.
-
În caseta de dialog Alegere fișier de încărcat , găsiți și selectați fișierul pe care doriți să-l atașați la activitate, apoi faceți clic pe Deschidere.
-
În caseta Atașare fișier , faceți clic pe OK pentru a încărca și a atașa fișierul la activitatea selectată.
Puteți vizualiza un fișier pe care l-ați atașat la o activitate, făcând clic pe numele activității din lista de activități pentru a-l deschide pentru vizualizare. Faceți clic pe numele fișierului, lângă atașări, pentru a-l deschide.
Pentru a elimina un fișier care este atașat la o activitate:
-
În lansare rapidă, faceți clic pe activități.
-
Faceți clic pe spațiul de lângă caseta de selectare pentru o activitate din lista de activități pentru a o selecta.
-
Pe fila activități , în grupul gestionare , faceți clic pe Editare element.
-
Faceți clic pe Ștergere, lângă numele fișierului, care este listat lângă atașări.
-
Faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările.
