Începeți lucrul cu Calendar Outlook

Outlook calendarele vă permit să creați rezervări, evenimente și întâlniri cu alte persoane. Puteți să aveți mai multe calendare pentru scopuri diferite, să importați calendare de la alți furnizori de e-mail și servicii, cum ar fi echipe sportive sau organizații profesionale.

Crearea rezervărilor, întâlnirilor și evenimentelor

Rezervările, întâlnirile și evenimentele partajează mai multe similitudini. Toate au o dată și o oră de început și de sfârșit, un subiect și o locație. Puteți crea rezervări, întâlniri și evenimente recurente.

Rezervările sunt blocuri de timp pe care le puteți marca drept liber, ocupat, provizoriu, plecat de la birou sau lucrând în altă parte.

Evenimentele sunt la fel ca rezervările, doar că durează cel puțin o zi întreagă.

Întâlnirile sunt rezervări sau evenimente cu alți participanți.

Din folderul Calendar, selectați Rezervare nouă, Întâlnire nouă sau faceți clic pe Elemente noi și alegeți Eveniment zi întreagă pentru a începe. Pentru mai multe informații, consultați Crearea sau programarea unei rezervări, a unei întâlniri sau a unui eveniment.

Crearea calendarelor suplimentare

Puteți crea calendare suplimentare în Outlook a păstra anumite categorii de rezervări, întâlniri și evenimente separate de alte persoane. De exemplu, dacă utilizați mai Outlook scopuri de afaceri, creați un al doilea calendar pentru rezervările personale. Puteți să adăugați calendare pentru echipe sportive și alte organizații profesionale sau să importați evenimentele respective în calendarul principal.

Pentru a crea un calendar suplimentar, navigați la un folder de calendar. În partea stângă a ecranului, faceți clic dreapta pe Calendarele mele. Apoi selectați Adăugare calendar. Puteți specifica un nume și o locație pentru noul calendar. După ce faceți clic pe OK, noul folder de calendar va apărea lângă folderul de calendar existent. Pentru mai multe informații, consultați Crearea calendarelor suplimentare.

Adăugarea unui calendar de internet sau importul evenimentelor dintr-un fișier .ics

Multe organizații profesionale, inclusiv echipe sportive și cluburi, vă permit să descărcați un fișier pe care îl puteți utiliza pentru a adăuga o serie de rezervări sau evenimente la un calendar existent. De exemplu, puteți importa toate jocurile pentru o anumită echipă de baseball sau de fotbal.

Pentru a vă abona la un calendar de internet, descărcați un fișier de calendar cu extensia .ics. Faceți dublu clic pe fișierul descărcat și spuneți Da dacă Outlook vă întreabă dacă preferați să importați sau să vă abonați la calendar. pentru mai multe informații, consultați Introducere în publicarea calendarelor internet.

Cum să adăugați persoane la întâlniri

Dacă creați o întâlnire și ulterior doriți să adăugați alt participant, pur și simplu deschideți întâlnirea din calendar și adăugați participantul în linia Către sau din Asistent programări. Apoi selectați Trimiteți actualizarea pentru a trimite solicitarea de întâlnire participantului nou.

Dacă doriți să adăugați un participant la o întâlnire creată de altă persoană, puteți redirecționa întâlnirea. Atunci când persoana care primește întâlnirea redirecționată primește solicitarea în inboxul ei, aceasta va părea că provine de la organizatorul întâlnirii. În plus, organizatorul întâlnirii va primi o notificare prin care l-a redirecționat către participant. Nu puteți adăuga o persoană la o întâlnire prin intermediul câmpului Cci.

Notă: Dacă doriți să spuneți unei persoane despre o întâlnire, dar nu să o invitați, pur și simplu glisați solicitarea de întâlnire din calendar în pictograma Corespondență din partea din stânga din Outlook. Aceasta deschide un mesaj de e-mail cu informații despre întâlnirea pe care o puteți trimite. Rețineți că acest e-mail nu adaugă destinatari la întâlnire și conține doar informațiile despre întâlnire, cum ar fi data, ora, subiectul și agenda.

Crearea unei rezervări, a unei întâlniri sau a unui eveniment recurent

Pentru a face o rezervare, o întâlnire sau un eveniment recurentă, atunci când creați elementul de calendar, selectați butonul Recurență de pe panglică. Outlook oferă o gamă largă de opțiuni de recurență.

  • Zilnic:utilizați această opțiune pentru a crea o întâlnire în fiecare zi sau la fiecare X zile (unde X este orice număr între 1 și 999). De asemenea, puteți selecta în fiecare zi lucrătoare.

  • Săptămânal:utilizați această opțiune pentru a crea o întâlnire care are loc într-o anumită zi sau zile la fiecare X săptămâni (unde X este orice număr între 1 și 99). De exemplu, dacă doriți să creați o întâlnire care are loc în fiecare zi de luni, bifați caseta pentru luni și introduceți 2 în caseta Se repetă la fiecare [ ] săptămâni.

  • Lunar:utilizați această opțiune pentru a crea o întâlnire care are loc într-o anumită zi a fiecărei luni sau la fiecare câteva luni. De asemenea, puteți să selectați opțiuni cum ar fi prima miercuri din fiecare lună, a doua joi din fiecare lună sau ultima lune din trei luni.

  • Anual:utilizați această opțiune pentru a crea rezervări care se repetă într-o anumită zi din an, de exemplu, într-o zi de naștere sau aniversare sau într-o anumită zi a unei luni, de exemplu în a treia zi de joi din noiembrie.

Pentru mai multe informații despre rezervările, întâlnirile și evenimentele recurente, consultați Faceți recurentă o întâlnire.

Consultați și

Despre Asistentul pentru recuperare și asistență Microsoft

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

×