Întâlnirile ad-hoc din Lync și partajarea

Inițierea unei conferințe prin telefon

Începeți o conferință prin telefon Lync pentru a avea o întâlnire rapidă, neașteptată cu colegii. Asigurați-vă că persoanele de contact sunt disponibile, verificându-le mai întâi starea de prezență.

Apoi:

1. Mențineți apăsată tasta Ctrl pe tastatură și faceți clic pe numele persoanelor de contact pentru a le selecta.

2. Faceți clic dreapta pe selecție și faceți clic pe Pornire conferință prin telefon.

3. Alegeți cum doriți să începeți conferința prin telefon:

4. Lync Apel - Lync efectuează apelul utilizând componenta audio a computerului.

5. Telefon mobil, birou sau alt număr - Lync vă apelează pe dvs. și pe persoanele de contact de pe telefonul ales.

Persoanele dvs. de contact primesc apoi o notificare și pot accepta sau refuza solicitarea dvs. de participare la o conferință prin telefon.

Partajarea desktopului sau a unui program

Începeți rapid să partajați ecranul cu o persoană, din cadrul unei conferințe prin telefon sau a unui mesaj IM. Nu este necesară o întâlnire.

1. Faceți dublu clic pe numele unei persoane de contact pentru a porni un IM.

2. Rămâneți cu indicatorul pe butonul Prezentare (monitor), apoi pe fila Prezentare:

3. Faceți clic pe Desktop pentru a afișa tot conținutul desktopului.

4. Faceți clic pe Program, apoi faceți dublu clic pe programul dorit.

5. În partea de sus a ecranului apare o bară de instrumente de partajare și veți fi anunțat că partajați.

6. Pentru a adăuga componenta audio, faceți clic pe butonul telefon.

7. Pentru a adăuga componenta video, faceți clic pe butonul cameră web.

8. După ce terminați, faceți clic pe Oprire partajare în bara de instrumente.

Partajarea diapozitivelor PowerPoint

1. Faceți dublu clic pe numele unei persoane de contact pentru a porni un IM.

2. Rămâneți cu indicatorul pe butonul Prezentare (monitor).

3. Pe fila Prezentare, faceți clic pe PowerPoint și încărcați fișierul în IM.

4. Pentru a muta diapozitivele, faceți clic pe Imagini reduse, apoi pe diapozitivul pe care doriți să îl afișați sau utilizați săgețile din partea de jos a sălii de întâlnire.

5. Pentru a vedea notele de prezentator, faceți clic pe Note.

6. Faceți clic pe butonul Adnotări în partea din dreapta sus a diapozitivului pentru a deschide bara de instrumente și utilizați evidențierile, marcajele, indicatorul laser etc.

Începerea unei conversații IM în grup

Începeți o conversație IM în grup, selectând mai multe persoane de contact sau un grup de persoane de contact, din lista Persoane de contact. De asemenea, puteți să transformați o conversație IM unică într-o conversație de grup.

1. Țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură, apoi faceți clic pe fiecare persoană de contact pe care doriți să o invitați.

2. Faceți clic dreapta pe selecție, apoi faceți clic pe Trimitere IM.

3. Tastați mesajul, apoi apăsați pe Enter.

4. Pentru a adăuga componenta audio, faceți clic pe butonul telefon.

5. Pentru a adăuga componenta video, faceți clic pe butonul cameră web.

   

6. Dacă vă aflați într-o sesiune IM unică și doriți să invitați mai multe persoane, rămâneți cu indicatorul pe pictograma Persoane, apoi faceți clic pe Invitați mai multe persoane.

   

Trimiterea unui fișier către un utilizator

Utilizați opțiunea de a transfera fișiere pentru a trimite documente către persoanele de contact, într-un IM.

1. Faceți dublu clic pe numele unei persoane de contact pentru a deschide un IM.

2. Glisați fișierul de pe computer și fixați-l în fereastra conversației.

3. Lync notifică destinatarul că este trimis un fișier și acesta poate să îl accepte sau să îl refuze.

4. Dacă transferul este acceptat, fișierul începe să se descarce pe computerul destinatarului.

   De asemenea, puteți să glisați fișierul peste numele unei persoane de contact, ceea ce trimite o notificare la destinatar pentru ca acesta să accepte sau
   să respingă transferul.