Șablonul de site de echipă de dezvoltare este un site de comunicare proiectat să servească ca pagină de pornire internă pentru echipa de instruire. Creați un spațiu de colaborare pentru echipa dvs. unde puteți să accesați instrumente frecvente, să partajați actualizări de proiect, să publicați note de întâlnire și să încărcați documente de echipă.
Caracteristici site
-
Site particularizabil livrat cu imagini, părți web și conținut prepopulat, menit să inspire editorii site-ului atunci când efectuează particularizări care să se potrivească necesității organizației dvs.
-
Șabloane de postări de știri gata de utilizat, care vă ajută să publicați și să partajați cu ușurință știri departamentale, recapitulări de evenimente și anunțuri.
-
Paginile și părțile web prepopulate care prezintă echipe de conducere, profiluri de departament, cultura firmei și acces la liste departamentale, documente și resurse.
[inserați imaginea]
În acest articol, partajăm elementele care se află pe șablonul de site de echipă de dezvoltare din SharePoint și explicăm cum puteți particulariza site-ul pentru a-l personaliza.
Note:
-
Anumite funcționalități sunt prezentate treptat organizațiilor care au optat pentru programul Lansare pentru audiență specifică. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor.
-
Atunci când aplicați un șablon de site la un site existent, noua pagină de pornire șablon de site va înlocui pagina de pornire a site-ului curent. Orice conținut particularizat care a fost anterior pe pagina de pornire poate fi găsit ca o copie a paginii de pornire în folderul Conținut site.
Pasul 1: Adăugați șablonul de site de echipă de dezvoltare
Mai întâi, adăugați șablonul din pagina de pornire a site-ului SharePoint.
[PașiI TBD]
Notă: Trebuie să aveți permisiuni de creare a site-ului pentru a adăuga acest șablon la site. Lucrați cu administratorul SharePoint pentru a activa crearea site-ului , dacă este necesar.
Pasul 2: Revizuiți conținutul și paginile prepopulate
[inserați imaginea]
Explorați conținutul de site prepopulat, părțile web și paginile și decideți ce particularizări de site vor fi neapărat pentru a se alinia cu marca, vocea și obiectivul general al organizației dvs. de afaceri. Rețineți aspectele legate de particularizare pe măsură ce editați și aliniați conținutul site-ului cu restul organizației.
Pagini de site prepopulate:
-
Pagina de pornire - furnizează și locul de destinație pentru ca utilizatorii să se implice în știri, evenimente, conversații departamentale și să afle mai multe despre leadership și viziune.
-
Conducerea noastră - Introducere în profilurile de conducere departamentale.
-
Echipele noastre - Prezentare generală a echipelor care lucrează împreună în cadrul departamentului sau diviziei.
-
Viziune și priorități - Afișează valorile organizaționale și prioritățile la nivel de departament.
-
Cultură - evidențiază cultura departamentală și modalitățile de lucru.
-
Documente - Biblioteca de documente oferă acces ușor la resursele departamentului.
-
Pages - stochează paginile de site și conținutul șablonului de pagină.
Considerații privind particularizarea:
-
Editați și particularizați navigarea în site, părțile web și aspectul site-ului.
-
Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau actualizați navigarea în site pentru a include conținutul existent.
-
Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare de site hub existentă, pentru a îmbunătăți descoperirea, dacă este necesar.
Pasul 3: Particularizarea site-ului
După ce ați adăugat șablonul de site de echipă de dezvoltare, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați.
|
Pasul 4: Partajarea site-ului cu alte persoane
Partajați site-ul cu alte persoane după ce ați particularizat site-ul, ați revizuit pentru acuratețe și ați publicat schița finală.
-
Selectați Partajare site din colțul din dreapta.
-
În panoul Partajare site, introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați site-ul. Alegeți Oricine (cu excepția utilizatorilor externi) dacă doriți ca toate persoanele din organizația dvs. să aibă acces la site-ul de destinație al școlii. Nivelul implicit de permisiune este Doar în citire.
-
Introduceți un mesaj opțional de trimis cu notificarea prin e-mail care va fi trimisă atunci când site-ul este partajat sau debifați caseta de selectare Trimitere e-mail dacă nu doriți să trimiteți un mesaj de e-mail.
-
După ce ați terminat, selectați Partajare.
Pasul 5: Mențineți site-ul
După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este menținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web.
Cele mai bune practici de întreținere a site-ului:
-
Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți un program pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.
-
Publicați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și stare în cadrul organizației. Aflați cum să adăugați o postare De știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și cum să afișați altor persoane care vor publica anunțuri despre modul în care pot utiliza știrile SharePoint.
-
Verificați linkurile și părțile web - Păstrați linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că beneficiați de întreaga valoare a site-ului.
-
Utilizați analiza pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul de date de utilizare încorporat pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și multe altele.
-
Revizuiți periodic setările site-ului : după ce ați creat un site în SharePoint, puteți efectua modificări la setări, informații despre site și permisiuni pentru site.
Particularizați noul site de dezvoltare
Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și ale organizației. Atunci când efectuați particularizarea, asigurați-vă că site-ul este în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schiță sau Republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru vizualizatori.
Evidențierea știrilor de echipă
Utilizarea șabloanelor de pagină pentru buletine informative și recapitulări de evenimente
[Adăugare imagine]
Găsirea și revizuirea șabloanelor
-
Pentru a vizualiza șabloane de buletine informative și postări de știri, navigați la Setări , apoi selectați Conținut site, apoi Pagini site.
-
Selectați folderul Șabloane pentru a vizualiza șablonul de buletin informativ (Newsletter-Template.aspx) și șablonul de recapitulare a evenimentului (Town-Hall-Recap-Template.aspx).)
-
Efectuați editări la șabloane, apoi selectați Salvare șablon de pagină.
Utilizarea șabloanelor de pagină pentru postări de știri și recapitulări de evenimente
[Adăugare imagine]
-
Pentru a utiliza unul dintre șabloanele dintr-o postare de știri nouă, începeți prin a selecta Nou în colțul din stânga sus, apoi selectați Postare de știri.
-
Apoi veți vedea cele două șabloane de postări de știri . Selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați, apoi începeți să scrieți postarea de știri.
Aflați mai multe despre crearea și utilizarea șabloanelor de pagină.
Promovarea evenimentelor viitoare
Adăugarea și eliminarea postărilor de știri
[Adăugare imagine]
Pentru a adăuga postări de știri pe site- ul dvs., procedați astfel:
-
Selectați + Adăugare în secțiunea Știri pentru a începe să creați postarea. Veți primi o pagină necompletată de publicare a știrilor, gata să începeți să o completați.
-
Construiți pagina postării de știri și selectați Postați atunci când sunteți gata să partajați cu alte persoane.
Editați postările de știri, dacă este necesar. Există mai multe opțiuni pe care le puteți seta pentru a utiliza pe deplin puterea părții web de știri. Pentru mai multe informații despre toate opțiunile, consultați Utilizarea părții web Știri .
Adăugarea sau editarea evenimentelor în partea web Evenimente
[Adăugare imagine]
-
Editați partea web pentru a determina sursa și aspectul evenimentului.
-
Pentru a adăuga sau a edita evenimente în partea web Evenimente, navigați la partea web Eveniment și selectați + Adăugare eveniment.
Aflați mai multe despre utilizarea și editarea părții webEvents.
Accesarea documentelor echipei
Editarea părții Web Bibliotecă de documente
[Adăugare imagine]
-
Pentru a modifica vizualizarea sau sursa de foldere pentru partea web Bibliotecă de documente, selectați pictograma Editare.
-
Pentru a edita foldere de biblioteci de documente, etichete, conținut, navigați la biblioteca din Conținutul site-ului, efectuați editările, apoi veți vedea actualizarea de conținut în partea web.
Aflați mai multe despre editarea și particularizarea părții web Bibliotecă de documente .
Galerie de la membrii echipei
Accesați navigarea pe site și revizuiți conținutul prepopulat din secțiunea Cine suntem pentru echipele noastre și paginile Noastre de conducere .
Încărcați imagini noi în părțile web Imagine
[Adăugare imagine]
-
Selectați Editare în imagine.
-
Selectați Modificare și încărcați o imagine.
-
Alegeți să eliminați textul din imagine, activând sau dezactivând comutatorul sau editând textul selectând caseta text.
Aflați mai multe despre editarea, trunchierea și redimensionarea imaginilor utilizând partea web Imagine.
Editarea conținutului în părțile web Text
-
Selectați Editare pentru text.
-
Utilizați editorul de text îmbogățit pentru a adăuga stiluri de text, linkuri și ancore.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Text .
Editarea părții web Persoane
[Adăugare imagine]
-
Selectați Editare în profilurile Persoane.
-
Alegeți o opțiune de aspect.
-
Introduceți numele sau adresa de e-mail a profilului de persoane pe care doriți să-l afișați.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Persoane.
Editarea imaginilor și textului în partea web Erou
[Adăugare imagine]
-
Selectați Editare în partea web Erou.
-
Selectați imaginea textului de actualizat și selectați Editare pentru a modifica imaginea, titlul, descrierea și altele.
-
Selectați partea web Erou pentru a modifica aspectul.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Erou.
Particularizarea aspectului și a navigării în site
Înainte de a vă partaja site-ul cu alte persoane, puneți ultimele retușuri pe site- ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.
-
Editați și particularizați navigarea în site.
-
Particularizați tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.
-
Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a include conținutul existent.
-
Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare de site hub existentă , dacă este necesar.
Încă aveți nevoie de ajutor?
Aflați mai multe despre planificarea, construirea și întreținerea site-urilor SharePoint Vedeți mai multe șabloane de site SharePoint
