Șablonul Site de echipă de dezvoltare este un site de comunicare proiectat să servească drept pagină de pornire internă pentru echipa dvs. de instruire. Creați un spațiu de colaborare pentru echipa dvs., unde puteți să accesați instrumente frecvente, să partajați actualizări de proiect, să postați notele întâlnirii și să încărcați documentele echipei.
Caracteristici site
-
Site particularizabil care este dotat cu imagini, părți web și conținut prepopulat, care este menit să inspire editorii de site atunci când faceți particularizări potrivite nevoii organizației dvs.
-
Șabloane de articole de știri gata de utilizat, care vă fac ușor să publicați și să partajați cu ușurință știri despre departament, recapitulări de evenimente și anunțuri.
-
Paginile și părțile web prepopulate care prezintă echipele de echipă, profilurile de departament, cultura firmei și accesul la liste, documente și resurse din departament.
[inserare imagine]
În acest articol, partajăm elementele din șablonul Echipă de dezvoltare în SharePoint și discutăm cum puteți personaliza site-ul pentru a-l personaliza.
Note:
-
Anumite funcționalități sunt prezentate treptat organizațiilor care au optat pentru programul Lansare pentru țintită. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor.
-
Când aplicați un șablon de site la un site existent, noua pagină de pornire a șablonului de site va înlocui pagina de pornire a site-ului curent. Orice conținut particularizat care a fost anterior pe pagina de pornire poate fi găsit ca o copie a paginii de pornire în folderul Conținut site.
Pasul 1: Adăugați șablonul de site de echipă de dezvoltare
Mai întâi, adăugați șablonul din pagina de SharePoint de pornire a site-ului nou.
[pașiI TBD]
Notă: Trebuie să aveți permisiuni de creare de site-uri pentru a adăuga acest șablon la site-ul dvs. Lucrați cu administratorul dvs. SharePoint a activa crearea site-ului, dacă este necesar.
Pasul 2: Revizuirea conținutului și paginilor prepopulate
[inserare imagine]
Explorați conținutul, părțile web și paginile prepopulate de site și decideți ce particularizări de site vor fi neapărat pentru a se alinia cu marca, vocea și obiectivul general al organizației. Rețineți considerațiile despre particularizare pe măsură ce editați și aliniați conținutul site-ului cu restul organizației.
Pagini de site prepopulate:
-
Pagina de pornire - oferă vizualizatorilor un loc de destinație pentru a se implica în știri, evenimente, conversații din departament și să afle mai multe despre ordine și vedere.
-
Echipa noastră de conducere - Introducere în profilurile de conducător al departamentului.
-
Echipele noastre – Prezentare generală a echipelor care lucrează împreună în cadrul departamentului sau al diviziilor.
-
Vedere și priorități - Afișează valorile organizaționale și prioritățile la nivel de departament.
-
Cultură - evidențiază cultura și modalitățile de lucru ale departamentului.
-
Documente - Biblioteca de documente oferă acces ușor la resurse de departament.
-
Pagini - Stochează pagini de site și conținut șablon de pagină.
Considerații de particularizare:
-
Editați și particularizați navigareaînsite, părțile web și aspectul site-ului dvs.
-
Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau actualizați navigarea în site pentru a include conținutul existent.
-
Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare de site hub existentă, pentru a îmbunătăți descoperirea dacă este necesar.
Pasul 3: Particularizarea site-ului
După ce ați adăugat șablonul de site de echipă Dezvoltare, este timpul să-l personalizați și să-l personalizați.
|
Pasul 4: Partajarea site-ului cu alte persoane
Partajați site-ul cu alte persoane după ce ați particularizat site-ul, ați revizuit pentru acuratețe și ați publicat schița finală.
-
Selectați Partajare site din colțul din dreapta.
-
În panoul Partajare site, introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați site-ul. Alegeți Oricine (cu excepția utilizatorilor externi) dacă ați dori ca toate persoanele din organizația dvs. să aibă acces la site-ul de destinație al școlii. Nivelul implicit de permisiune este Doar în citire.
-
Introduceți un mesaj opțional de trimis cu notificarea prin e-mail care va fi trimis atunci când site-ul este partajat sau debifați caseta de selectare Trimitere e-mail dacă nu doriți să trimiteți un e-mail.
-
După ce terminați, selectați Partajare.
Pasul 5: Mențineți site-ul
După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este păstrarea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web.
Practici recomandate pentru întreținerea site-ului:
-
Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți o planificare pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.
-
Postați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și starea în cadrul organizației. Aflați cum să adăugați o postare de știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și cum să arătați altor persoane care vor posta anunțuri, cum pot SharePoint știrile.
-
Verificați linkurile și părțile web - mențineți linkurile și părțile web actualizate, pentru a vă asigura că acum vă valoarea integrală a site-ului.
-
Utilizarea analizelor pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul încorporat privind datele de utilizare pentru a obține informații despre conținut popular, vizite pe site-uri și altele.
-
Revizuiți periodic setările site-ului : după ce ați creat un site în SharePoint, puteți să efectuați modificări la setări, informațiile despre site și permisiunile pentru site.
Particularizați noul site de dezvoltare
Particularizați aspectul site-ului, navigarea însite, părțile webși conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și ale organizației. Atunci când faceți particularizarea, asigurați-vă că site-ul se află în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schițăsau Republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru utilizatori.
Evidențierea știrilor de echipă
Utilizarea șabloanelor de pagină pentru buletine informative și recapitulări de evenimente
[Adăugare imagine]
Găsirea și revizuirea șabloanelor
-
Pentru a vizualiza buletinul informativ și șabloanele de publicare a știrilor, navigați la Setări apoi selectați Conținutsite, apoi Pagini site.
-
Selectați folderul Șabloane pentru a vizualiza șablonul de buletin informativ (Newsletter-Template.aspx) și șablonul recapitulare a evenimentului (Local-Hall-Recap-Template.aspx.)
-
Efectuați editări la șabloane, apoi selectați Salvare șablon de pagină.
Utilizarea șabloanelor de pagină pentru postări de știri și recapitulări de evenimente
[Adăugare imagine]
-
Pentru a utiliza unul dintre șabloanele unei postări de știri noi, începeți prin a selecta Nou în colțul din stânga sus, apoi selectați Postare de știri.
-
Apoi, veți vedea cele două șabloane de publicare de știri. Selectați șablonul pe care preferați să-l utilizați, apoi începeți să scrieți postarea de știri.
Aflați mai multe despre crearea și utilizarea șabloanelor de pagină.
Promovarea evenimentelor viitoare
Adăugarea și eliminarea postărilor de știri
[Adăugare imagine]
Pentru a adăuga postări de știri pe site-ul dvs., faceți următoarele:
-
Selectați + Adăugare în secțiunea Știri pentru a începe să vă creați postarea. Veți primi o pagină de postare de știri necompletată, gata să începeți să completați.
-
Construiți pagina postării de știri și selectați Postare atunci când sunteți gata să partajați cu alte persoane.
Editați postarea de știri, dacă este necesar. Există mult mai multe opțiuni pe care le puteți seta pentru a utiliza complet puterea părții web de știri. Pentru mai multe informații despre toate opțiunile, consultați Utilizarea părții web Știri.
Adăugarea sau editarea evenimentelor în partea web Evenimente
[Adăugare imagine]
-
Editați partea web pentru a determina sursa și aspectul evenimentului.
-
Pentru a adăuga sau a edita evenimente în partea web Evenimente, navigați la partea web Eveniment și selectați + Adăugare eveniment.
Aflați mai multe despre utilizarea și editarea părții webEvents.
Cum să accesați documentele echipei
Editarea părții web Bibliotecă de documente
[Adăugare imagine]
-
Pentru a modifica vizualizarea sau sursa de foldere pentru partea web Bibliotecă de documente, selectați pictograma Editare.
-
Pentru a edita foldere de biblioteci de documente, etichete, conținut, navigați la bibliotecă în conținut site, efectuați editările, apoi veți vedea actualizarea conținutului în partea web.
Aflați mai multe despre editarea și particularizarea părții web Bibliotecă de documente.
Casetă de prezentare pentru membrii echipei
Accesați navigarea pe site și revizuiți conținutul prepopulat din secțiunea Who care suntem pentru Echipele noastre și paginile noastre de conducător.
Upload imagini noi la părțile web Imagine
[Adăugare imagine]
-
Selectați Editare în imagine.
-
Selectați Modificați și încărcați o imagine.
-
Alegeți să eliminați textul de deasupra imaginii, comutând sau deactivând sau editând textul astfel: selectați caseta text.
Aflați mai multe despre editarea, trunchierea și redimensionarea imaginilor utilizând parteaweb Imagine.
Editarea conținutului în părțile web Text
-
Selectați Editare în text.
-
Utilizați editorul de text îmbogățit pentru a adăuga stiluri de text, linkuri și ancore.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Text.
Editarea părții web Persoane
[Adăugare imagine]
-
Selectați Editare în profilurile Persoane.
-
Alegeți o opțiune de aspect.
-
Introduceți numele sau e-mailul profilului de persoane pe care doriți să-l afișați.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Persoane.
Editarea imaginilor și a textului în partea web Erou
[Adăugare imagine]
-
Selectați Editare pe partea web Erou.
-
Selectați imaginea textului de actualizat și selectați Editare pentru a modifica imaginea, titlul, descrierea și altele.
-
Selectați partea web Erou pentru a modifica aspectul.
Aflați mai multe despre utilizarea părțiiweb Erou.
Particularizarea aspectului și a navigării în site
Înainte de a vă partaja site-ul cu alte persoane, terminați ultimele retieri pe site-ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot să găsească site-ul, să navigheze prin linkuri și pagini cu ușurință și să acceseze rapid conținutul de pe site.
-
Editarea și particularizarea navigării în site.
-
Particularizați tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului dvs.
-
Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau navigarea în site pentru a include conținutul existent.
-
Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare existentă în site-ul hub, dacă este necesar.
Încă aveți nevoie de ajutor?
Aflați mai multe despre planificarea, construirea și întreținerea site-SharePoint
Vedeți mai multe șabloane SharePoint site
