Acțiunile vă ajută să finalizați mai ușor activități uzuale din documentele Office. De exemplu, poate doriți să trimiteți un mesaj de e-mail unei persoane de contact din agenda dvs. care este menționată după nume într-un document Word. Puteți utiliza o acțiune pentru a face acest lucru.
Sfat: Acțiunile erau numite „Etichete inteligente” în versiunile de Office anterioare Office 2010.
Alegeți acțiunile pe care doriți să le utilizați
-
Pentru a activa o acțiune, pe fila Fișier, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe Verificare.
-
În partea de sus a casetei Opțiuni, faceți clic pe Opțiuni AutoCorecție și pe fila Acțiuni.
-
Dacă nu ați făcut deja acest lucru, bifați caseta Activare acțiuni suplimentare în meniul contextual.
-
Sub Acțiuni disponibile, puneți un marcaj de selectare lângă fiecare acțiune pe care doriți să o recunoască documentul dvs. Office, apoi faceți clic pe OK.
-
Pentru a activa o acțiune, pe fila Fișier, pe Opțiuni, apoi pe Corespondență.
-
În partea de sus a casetei de dialog Opțiuni, faceți clic pe Opțiuni editor.
-
În caseta de dialog Opțiuni editor, faceți clic pe Opțiuni AutoCorecție.
-
Faceți clic pe fila Acțiuni din caseta de dialog AutoCorecție.
-
Dacă nu ați făcut deja acest lucru, bifați caseta Activare acțiuni suplimentare în meniul contextual.
Utilizarea acțiunilor în timp ce lucrați
În timp ce lucrați în document, puteți face clic dreapta pe segmentul sau pe valoarea care servește drept declanșator pentru acțiune. De exemplu, după cum este ilustrat mai jos, puteți face clic dreapta pe o instanță de 0,5 inchi, apoi indicați spre Acțiuni suplimentare și se afișează o listă pop-up de opțiuni de măsurare, astfel încât să efectuați conversia măsurii în unități metrice.
Acțiuni disponibile
Acțiunile următoare sunt încorporate în Office 2010 și în versiunile mai recente:
-
Address (English): Support for Smart Tags in earlier versions of Office prior to Office 2010 only.
-
Dată (XML): vă permite să programați o întâlnire sau să vedeți conținutul calendarului Outlook la o anumită dată.
-
Simbol financiar (XML): Vă permite să vedeți informații despre un simbol bursier.
-
Persoane de contact din mesageria instant (engleză): vă permite să trimiteți un mesaj instant unei persoane din documentul Office.
-
Convertor de unități de măsură: Dacă documentul provine din altă țară, puteți insera această acțiune pentru a efectua pe loc conversia inchilor în centimetri.
-
Nume persoană (engleză): Vă permite să vedeți informațiile de contact Outlook asociate cu un nume.
-
Place (XML): suport pentru etichetele inteligente doar în versiunile anterioare de Office 2010.
-
Număr de telefon (XML): suport pentru etichete inteligente doar în versiunile anterioare de Office 2010.
-
Time (XML): suport pentru etichetele inteligente doar în versiunile anterioare de Office 2010.
