Accesul invitaților în Microsoft Planner vă permite dvs. și echipei să colaborați și să participați cu persoane din afara organizației, acordându-le acces pentru a vizualiza și a interacționa cu planul dvs. Utilizatorii invitați pot să creeze și să șteargă bucketuri și activități, să editeze câmpuri de activitate și să editeze numele planului. Dacă acordați utilizatorului invitat permisiuni suplimentare, acesta poate, de asemenea, să atașeze un fișier sau un link la o activitate. Utilizatorii invitați vor primi, de asemenea, unele dintre notificările asociate cu planul dvs.
Notă: Notificările de e-mail Planner pentru atribuirile de activități nu sunt acceptate pentru utilizatorii invitați.
Cum funcționează
Planner se bazează pe caracteristica de acces invitat grupuri Microsoft 365. Dacă Microsoft 365 Groups acces al invitaților este dezactivat, nu veți putea adăuga utilizatori invitați la planuri. Pentru mai multe informații, consultați Accesul invitaților în grupurile Microsoft 365.
-
Pasul 1 Un proprietar de grup adaugă un invitat la grup.
Notă: Pentru a găsi grupul asociat cu un plan, accesați outlook.com și, în panoul Foldere , defilați în jos la folderul Grupuri și găsiți numele planului.
-
Pasul 2 Invitatul invitat primește un mesaj de e-mail de bun venit de la grup. Dacă nu are deja un cont de invitat la organizație, trebuie să accepte această invitație pentru a crea unul. În mesajul de e-mail de bun venit, sub Citiți fișierele de grup, selectați linkul Fișiere Access și urmați instrucțiunile pentru a crea un cont de invitat.
-
Pasul 3 Pentru a accesa un plan, invitații trebuie fie să utilizeze un anumit URL de plan, fie să acceseze https://tasks.office.com/[numedomeniu organizație]. Puteți găsi numele de domeniu al organizației în adresa de e-mail a oricărui utilizator care nu este invitat; de exemplu: nonguestuser@organizationdomainname.com. Adresa URL Planner generală, https://tasks.office.com/, îi duce pe utilizatorii Microsoft 365 care nu sunt invitați la Planner, dar nu va ști din numele de utilizator invitat la care doresc să se conecteze.
-
Pasul 4 Invitatul poate părăsi planul în orice moment, utilizând un link din partea de jos a fiecărei invitații de e-mail și calendar.
Permisiuni
Următorul tabel rezumă ce proprietari de grup, membri ai planului și ce invitați pot face sau nu.
|
Activitate |
Proprietari și membri care nu sunt invitați |
Membri utilizatori invitați |
|---|---|---|
|
Creați activități și bucketuri |
Da |
Da |
|
Editarea câmpurilor de activitate |
Da |
Da |
|
Atașarea unui fișier sau a unui link la activități |
Da |
Da. Cu toate acestea, un administrator trebuie să permită acest lucru prin setările de Microsoft 365 Groups. Pentru mai multe informații, consultați Permiteți invitaților să fie adăugați la toate grupurile Microsoft 365. |
|
Invitați utilizatori invitați |
Da |
Nu |
|
Comentarea unei activități |
Da |
Da |
|
Crearea unui plan |
Da |
Da |
|
Ștergerea unui plan public |
Da |
Nu |
|
Ștergerea unui plan privat |
Da. Numai proprietarii grupului. |
Nu |
|
Adăugarea membrilor la un plan public |
Da |
Nu |
|
Adăugarea membrilor la un plan privat |
Da. Numai proprietarii grupului. |
Nu |
|
Editați numele planului |
Da |
Da |
|
Editarea setărilor de plan public |
Da |
Nu |
|
Editați setările planului privat |
Da. Numai proprietarii grupului. |
Nu |
|
Vedeți planurile publice |
Da |
Da |
|
Alăturați-vă planurilor publice |
Da |
Nu |
