Accesul invitaților în Microsoft Planner

Accesul invitaților din Microsoft Planner vă permite să colaborați și să participați cu persoane din afara organizației, oferindu-le acces pentru a vizualiza și a interacționa cu planul dvs. Utilizatorii invitați pot să creeze și să șteargă găleți și activități, să editeze câmpurile de activitate și să editeze numele planului. Dacă acordați utilizatorilor invitați permisiunisuplimentare, aceștia pot atașa, de asemenea, un fișier sau un link la o activitate. De asemenea, utilizatorii invitați vor primi câteva dintre notificările asociate planului dvs.

Cum funcționează

Planner se bazează pe caracteristica de acces clienți din Microsoft 365 grupuri. Dacă Microsoft 365 Groups acces invitat este dezactivat, nu veți putea să adăugați utilizatori invitați la planuri. Pentru mai multe informații, consultați accesul invitaților în grupuri Microsoft 365.

  • Pasul 1    Un proprietar de grup adaugă un invitat la grup.

    Notă: Pentru a găsi grupul asociat unui plan, accesați outlook.com și, în panoul foldere , defilați în jos la folderul grupuri și găsiți numele planului.

  • Pasul 2    Invitatul invitat primește un e-mail de bun venit de la grup. Dacă nu aveți deja un cont de invitat la organizație, trebuie să accepte această invitație pentru a crea unul. În mesajul de întâmpinare, sub Citiți fișiere de grup, selectați linkul fișiere Access și urmați instrucțiunile pentru a crea un cont de invitat.

  • Pasul 3    Pentru a accesa un plan, invitații trebuie să utilizeze un anumit URL de plan sau accesați https://tasks.Office.com/[organizationdomainname]. Puteți găsi numele domeniului organizației în orice adresă de e-mail a unui utilizator neinvitat; de exemplu: nonguestuser@organizationdomainname.com. Adresa URL a Plannerului general, https://tasks.office.com/, face ca utilizatorii Microsoft 365 neinvitați la Planner, dar nu vor ști de la numele de utilizator al invitatului la care organizație doresc să se conecteze.

  • Pasul 4    Invitatul poate lăsa planul în orice moment folosind un link în partea de jos a fiecărei invitații de e-mail și calendar.

Permisiuni

Următorul tabel rezumă ce proprietari de grup, membri ai planificării și invitați pot și nu pot face.

Activitate

Proprietari și membri neinvitați

Membri ai utilizatorilor invitați

Crearea de activități și găleți

Da

Da

Editarea câmpurilor de activitate

Da

Da

Atașarea unui fișier sau a unui link la activități

Da

Da. Cu toate acestea, un administrator trebuie să-l permită prin setările de Microsoft 365 Groups. Pentru mai multe informații, consultați permiterea invitaților să fie adăugați la toate grupurile Microsoft 365.

Invitarea utilizatorilor invitați

Da

Nu

Comentarea unei activități

Da

Da

Crearea unui plan

Da

Nu

Ștergerea unui plan public

Da

Nu

Ștergerea unui plan privat

Da. Doar proprietarii de grup.

Nu

Adăugarea membrilor la un plan public

Da

Nu

Adăugarea membrilor la un plan privat

Da. Doar proprietarii de grup.

Nu

Editare nume plan

Da

Da

Editarea setărilor planului public

Da

Nu

Editarea setărilor planului privat

Da. Doar proprietarii de grup.

Nu

Vizualizarea planurilor publice

Da

Nu

Asocierea planurilor publice

Da

Nu

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Rămâneți cu un pas înainte cu Microsoft 365

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×