Acordarea permisiunii de modificare a părților dintr-un document protejat

În acest articol

• Adăugarea protecției și marcarea părților care pot fi modificate

• Deblocarea unui document protejat

• Efectuarea de modificări într-un document restricționat

Adăugarea protecției și marcarea părților care pot fi modificate

1. Pe fila Revizuire, în grupul Protejare, faceți clic pe Restricționare editare.

   

2. În zona Restricții la editare, bifați caseta de selectare Se permite numai acest tip de editare în document.

3. În lista de restricții de editare, faceți clic pe Fără modificări (doar în citire).

4. Selectați partea din document unde doriți să permiteți modificările.

   De exemplu, selectați un bloc de paragrafe, un titlu, o propoziție sau un cuvânt.

   Sfat: Pentru a selecta mai multe părți ale documentului în același timp, selectați partea dorită, apoi apăsați CTRL și selectați mai multe părți în timp ce țineți apăsată tasta CTRL.

5. Sub Excepții, aveți următoarele variante:

   • Pentru a permite oricărei persoane care deschide documentul să editeze partea selectată, bifați caseta de selectare Oricine din lista Grupuri.

   • Pentru a permite doar anumitor persoane să editeze partea selectată, faceți clic pe Mai mulți utilizatori, apoi tastați numele utilizatorilor.

     Includeți numele dvs. dacă doriți să puteți edita acea parte a documentului. Separați fiecare nume prin punct și virgulă.

     Important: Dacă intenționați să protejați documentul cu autorizarea utilizatorilor în loc de parolă, nu uitați să tastați adresele de e-mail, nu conturile de utilizator Microsoft Windows sau Windows Vista, ca nume de utilizatori.

   • Faceți clic pe OK, apoi bifați casetele de selectare de lângă numele persoanelor cărora le permiteți să editeze partea selectată.

     Notă: Dacă selectați mai multe persoane, acestea sunt adăugate ca element în caseta Grupuri, astfel încât să le puteți selecta rapid din nou.

6. Continuați să selectați părți ale documentului și să atribuiți utilizatorilor permisiunea de a le edita.

7. Sub Impunere la pornire, faceți clic pe Da, pornire cu impunere protecție.

8. Alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru a atribui o parolă documentului, astfel încât utilizatorii care o cunosc să poată elimina protecția, tastați o parolă în caseta Introducere parolă nouă (opțional), apoi confirmați parola.

     Notă: Trebuie să utilizați această opțiune dacă intenționați să publicați documentul, astfel încât mai multe persoane să poată lucra la el în același timp.

     Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

     Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

   • Pentru a cripta documentul astfel încât numai proprietarii autentificați ai documentului să poată elimina protecția, faceți clic pe Autorizare utilizator.

     Notă: Criptarea documentului împiedică crearea de către mai multe persoane, simultan.

     Pentru mai multe informații despre autentificarea utilizatorilor, consultați Information Rights Management în Office 2010.

Deblocarea unui document protejat

Pentru a elimina toată protecția dintr-un document, poate fi nevoie să cunoașteți parola aplicată documentului. Sau poate fi necesar să fiți listat ca proprietar autentificat pentru document.

Dacă sunteți proprietar autentificat al documentului sau dacă știți parola pentru a elimina protecția documentului, procedați astfel:

1. Pe fila Revizuire, în grupul Protejare, faceți clic pe Restricționare editare.

   

2. În panoul de activități Restricționare formatare și editare, faceți clic pe Oprire protecție.

3. Dacă vi se solicită să furnizați o parolă, tastați parola.

Efectuarea de modificări într-un document restricționat

Atunci când deschideți un document protejat, Microsoft Word 2010 restricționează ceea ce puteți modifica în funcție de permisiunile acordate de proprietarul documentului pentru a efectua modificări la o anumită parte a acestuia.

Panoul de activități Restricționare formatare și editare afișează butoanele pentru mutarea în zonele din document pe care aveți permisiunea de a le modifica.

Dacă nu aveți permisiunea de a edita nicio parte a documentului, Word restricționează editarea și afișează mesajul „Word a finalizat de căutat în document” atunci când faceți clic pe butoanele din panoul de activități Restricționare formatare și editare.

Consultați și

Information Rights Management în Office 2010

Restricționarea sau permiterea modificărilor de formatare

Adăugarea sau eliminarea protecției din document, registru de lucru sau prezentare

Ce este Blocare fișier?

Ce intenționați?

• Adăugarea protecției și marcarea părților care pot fi modificate

• Deblocarea unui document protejat

• Efectuarea de modificări într-un document restricționat

Adăugarea protecției și marcarea părților care pot fi modificate

1. Pe fila Revizuire, în grupul Protejare, faceți clic pe Protejare document, apoi pe Restricționare formatare și editare.

   

2. În zona Restricții la editare, bifați caseta de selectare Se permite numai acest tip de editare în document.

3. În lista de restricții de editare, faceți clic pe Fără modificări (doar în citire).

4. Selectați partea din document care doriți să nu fie restricționată.

   De exemplu, selectați un bloc de paragrafe, un titlu, o propoziție sau un cuvânt.

   Sfat: Pentru a selecta mai multe părți ale documentului în același timp, selectați partea dorită, apoi apăsați CTRL și selectați mai multe părți în timp ce țineți apăsată tasta CTRL.

5. Sub Excepții, aveți următoarele variante:

   • Pentru a permite oricărei persoane care deschide documentul să editeze partea selectată, bifați caseta de selectare Oricine din lista Grupuri.

   • Pentru a permite doar anumitor persoane să editeze partea selectată, faceți clic pe Mai mulți utilizatori, apoi tastați numele utilizatorilor. Separați fiecare nume prin punct și virgulă. Faceți clic pe OK, apoi bifați casetele de selectare de lângă numele persoanelor cărora le permiteți să editeze partea selectată.

     Important: Dacă intenționați să protejați documentul cu autorizarea utilizatorilor în loc de parolă, nu uitați să tastați adresele de e-mail, nu conturile de utilizator Microsoft Windows sau Windows Vista, ca nume de utilizatori.

     Notă: Dacă selectați mai multe persoane, acestea sunt adăugate ca element în caseta Grupuri, astfel încât să le puteți selecta rapid din nou.

6. Continuați să selectați părți ale documentului și să atribuiți utilizatorilor permisiunea de a le edita.

7. Sub Impunere la pornire, faceți clic pe Da, pornire cu impunere protecție.

8. Alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru a atribui o parolă documentului, astfel încât utilizatorii care o cunosc să poată elimina protecția, tastați o parolă în caseta Introducere parolă nouă (opțional), apoi confirmați parola.

     Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

     Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

   • Pentru a cripta documentul astfel încât numai proprietarii autentificați ai documentului să poată elimina protecția, faceți clic pe Autorizare utilizator.

Deblocarea unui document protejat

Dacă aveți permisiunea de a efectua modificări în document nu înseamnă același lucru ca permisiunea de a elimina protecția din document. Chiar și într-un document în care oricine are permisiunea de a efectua modificări la conținut, doar acele persoane care sunt proprietarii autentificați sau care tastați parola corectă au permisiunea de a elimina protecția.

Dacă sunteți proprietar autentificat al documentului sau dacă știți parola pentru a elimina protecția documentului, procedați astfel:

• Pe fila Revizuire, în grupul Protejare, faceți clic pe Protejare document, apoi pe Restricționare formatare și editare.

  

• În panoul de activități Restricționare formatare și editare, faceți clic pe Oprire protecție.

Efectuarea de modificări într-un document restricționat

Atunci când cineva deschide un document protejat, Microsoft Office Word 2007 restricționează modificările în funcție de permisiunile acordate persoanei respective pentru a efectua modificări la o anumită parte a documentului. Când documentul este deschis, panoul de activități Restricționare formatare și editare afișează butoanele pentru deplasarea în zonele editabile din document. Dacă a fost acordată permisiunea pentru Oricine pentru a putea efectua modificări la părți ale documentului, toți cei care deschid documentul pot trece la părțile pe care le pot modifica, făcând clic pe Găsirea următoarei regiuni posibil de editat.

Dacă a fost acordată permisiunea doar anumitor persoane pentru a putea efectua modificări la părți ale documentului, doar acele persoane pot trece la părțile pe cale le pot modifica. Pentru oricine altcineva, Office Word 2007 restricționează editarea și afișează mesajul „Word a finalizat de căutat în document” atunci când faceți clic pe butoanele din panoul de activități Restricționare formatare și editare.

Consultați și

Adăugarea sau eliminarea protecției din document, registru de lucru sau prezentare