Dacă lucrați cu vânzători, clienți sau clienți din afara organizației dvs., se recomandă să le oferiți acces la anumite zone ale site-ului sau la anumite documente. Există multe setări pe care le puteți utiliza atunci când partajați cu utilizatorii externi. În acest articol, ne vom concentra pe capacitatea de a activa sau a dezactiva partajarea la nivelul colecției de site-uri. Pentru a face acest lucru, partajarea la nivel de cort trebuie să fie activată de administratorul SharePoint și trebuie să fiți administrator de colecție de site-uri. Pentru informații despre gestionarea partajării externe la entitatea găzduită, nivel, consultați Activarea sau dezactivarea partajării externe pentru un mediu SharePoint (entitate găzduită).
Activarea sau dezactivarea partajării externe pentru colecții de site-uri individuale
Trebuie să fiți administrator SharePoint pentru a configura partajarea externă pentru colecții de site-uri individuale. Administratorii colecției de site-uri nu au permisiunea de a modifica configurațiile de partajare externă.
-
Din centrul de administrare SharePoint, faceți clic pe colecții de site-uri.
-
Bifați caseta de lângă acele colecții de site-uri ale căror setări de partajare doriți să le activați sau să le dezactivați.
-
În panglică, faceți clic pe Partajare.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
Opțiunea de selectare...
|
Selectați această opțiune: |
Dacă doriți să: |
|---|---|
|
Nu se permite partajarea în afara organizației |
Împiedicați toți utilizatorii din toate site-urile să partajeze site-uri sau să partajeze conținut pe site-uri cu utilizatorii externi.
|
|
Permiteți partajarea doar cu utilizatorii externi care există deja în directorul organizației dvs. |
Permiteți partajarea doar pentru utilizatorii externi cu care partajați deja.
|
|
Permiteți utilizatorilor externi care acceptă invitații de partajare și să se conecteze ca utilizatori autentificați |
Solicitați utilizatorilor externi care au primit invitații să vizualizeze site-uri sau conținut să se conecteze cu un cont Microsoft înainte să poată accesa conținutul.
|
|
Permiteți utilizatorilor externi care acceptă partajarea invitațiilor și linkuri de invitat |
Permiteți utilizatorilor site-ului să partajeze site-uri cu persoane care se conectează ca utilizatori autentificați, dar, de asemenea, doriți să le permiteți utilizatorilor site-ului să partajeze documente prin utilizarea de linkuri de invitat anonime, care nu necesită ca destinatarii invitați să se conecteze.
|
Note:
-
Dacă partajarea externă este dezactivată pentru întregul mediu SharePoint, nu veți putea să o activați pentru anumite colecții de site-uri.
-
Setările de partajare externă pentru colecțiile de site-uri individuale nu pot fi mai puțin restrictive decât orice este permis pentru întregul mediu SharePoint, dar aceste setări pot fi mai restrictive. De exemplu, dacă partajarea externă este activată pentru întregul mediu SharePoint, dar este limitată la permițând doar utilizatorilor autentificați, acesta va fi singurul tip de partajare externă pe care îl puteți permite într-o anumită colecție de site-uri. Dacă partajarea externă prin linkuri de invitat anonime este permisă pentru întregul mediu SharePoint, puteți opta să dezactivați partajarea externă în întregime pentru o anumită colecție de site-uri sau să limitați partajarea externă la utilizatorii autentificați (fără linkuri de invitat).
-
Dacă partajarea externă este dezactivată global în centrul de administrare SharePoint Online, orice linkuri partajate nu vor mai funcționa. În cazul în care caracteristica este reactivată mai târziu, aceste linkuri vor funcționa din nou. De asemenea, este posibil să dezactivați linkurile individuale care au fost partajate dacă doriți să revocați definitiv accesul la un anumit document.
-
Dacă modificați setările de partajare externă pentru colecția de site-uri site-ul meu, aceste modificări se vor aplica, de asemenea, oricăror site-uri personale existente sau nou create (numite anterior site-urile mele).
-
Este posibil să aveți conținut de site partajat cu un grup Office 365 care are membri invitați, iar setările de grup împiedică membrii invitați să acceseze resursele de grup. În acest caz, chiar dacă activați partajarea externă pentru colecția de site-uri, este posibil ca invitații grupului să nu poată accesa conținutul site-ului. Pentru a activa sau a dezactiva accesul membru invitat al grupului Office 365, consultați Permiteți accesul persoanelor externe la grupuri office 365.
