Dacă lucrați cu distribuitori, clienți sau clienți din afara organizației, se recomandă să le oferiți acces la anumite zone ale site-ului sau la anumite documente. Există multe setări pe care le puteți utiliza atunci când partajați cu utilizatori externi. În acest articol, ne concentrăm pe capacitatea de a activa sau a dezactiva partajarea externă la nivel de site.
Important:
-
Pentru a activa sau a dezactiva partajarea la nivel de site, administratorul SharePoint al organizației dvs. trebuie să activeze mai întâi întreaga partajare externă a tentanților SharePoint. Pentru informații despre gestionarea partajării externe la nivel de entitate găzduită, consultați Activarea sau dezactivarea partajării externe pentru un mediu SharePoint (entitate găzduită).
-
Trebuie să fiți administrator SharePoint pentru a configura partajarea externă pentru site-uri individuale în centrul de administrare SharePoint. Proprietarilor de site și administratorilor de sitenu li se permite să modifice configurațiile de partajare externă.
Activarea sau dezactivarea partajării externe pentru site-uri individuale
Pentru site-urile SharePoint cu experiență modernă, aflați cum să activați sau să dezactivați partajarea externă pentru site-urile individuale de pe un site SharePoint modern aici.
Notă: Rețineți că trebuie să fiți administrator SharePoint pentru a vedea centrul de administrare SharePoint și a configura partajarea externă pentru site-uri individuale.
Pentru colecțiile de site-uri SharePoint din experiența clasică, iată cum să activați sau să dezactivați partajarea externă pentru colecții de site-uri individuale.
Notă: Rețineți că trebuie să fiți administrator SharePoint pentru a vedea centrul de administrare SharePoint și a configura partajarea externă pentru colecții de site-uri individuale.
-
Din centrul de administrare SharePoint, selectați colecții de site-uri.
-
Bifați caseta de lângă colecțiile de site-uri ale căror setări de partajare doriți să le activați sau să le dezactivați.
-
În panglică, faceți clic pe Partajare.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
Ce opțiune să selectați...
|
Selectați această opțiune: |
Dacă doriți să: |
|---|---|
|
Nu permiteți partajarea în afara organizației |
Împiedicați toți utilizatorii de pe toate site-urile să partajează site-uri sau să partajează conținut pe site-uri cu utilizatori externi.
|
|
Permiteți partajarea doar cu utilizatorii externi care există deja în directorul organizației |
Permiteți partajarea doar pentru utilizatorii externi cu care partajați deja.
|
|
Permiteți utilizatorilor externi care acceptă partajarea invitațiilor și se conectează ca utilizatori autentificați |
Solicitați utilizatorilor externi care au primit invitații să vizualizeze site-uri sau conținut să se conecteze cu un cont Microsoft înainte de a putea accesa conținutul.
|
|
Permiteți atât utilizatorilor externi care acceptă partajarea invitațiilor, cât și a linkurilor de invitat |
Permiteți utilizatorilor site-ului să partajeze site-uri cu persoane care se conectează ca utilizatori autentificați, dar, de asemenea, doriți să permiteți utilizatorilor site-ului să partajeze documente prin utilizarea linkurilor de invitat anonime, care nu necesită ca destinatarii invitați să se conecteze.
|
Notă: Dacă modificați setările de partajare externă pentru colecția de site-uri Site-ul meu, aceste modificări se vor aplica, de asemenea, tuturor site-urilor personale existente sau nou create (denumite anterior Site-urile mele).
Note:
-
Dacă partajarea externă este dezactivată pentru întregul mediu SharePoint, nu o veți putea activa pentru anumite colecții de site-uri.
-
Setările de partajare externă pentru colecții de site-uri individuale nu pot fi mai puțin restrictive decât ceea ce este permis pentru întregul mediu SharePoint, dar aceste setări pot fi mai restrictive. De exemplu, dacă partajarea externă este activată pentru întregul mediu SharePoint, dar se limitează la a permite numai utilizatori autentificați, atunci acesta va fi singurul tip de partajare externă pe care o puteți permite într-o anumită colecție de site-uri. Dacă partajarea externă prin intermediul linkurilor de conectare și al invitaților anonimi este permis pentru întregul mediu SharePoint, puteți alege să dezactivați complet partajarea externă pentru o anumită colecție de site-uri sau puteți limita partajarea externă la utilizatorii autentificați (fără linkuri de invitat).
-
Dacă partajarea externă este dezactivată global în centrul de Admin SharePoint Online, linkurile partajate nu vor mai funcționa. În cazul în care caracteristica este reactivată mai târziu, aceste linkuri vor funcționa din nou. De asemenea, este posibil să dezactivați linkurile individuale care au fost partajate dacă doriți să revocați definitiv accesul la un anumit document.
-
Este posibil să aveți conținut de site partajat cu un grup de Office 365 care are membri invitați, iar setările de grup împiedică membrii invitați să acceseze resursele grupului. În acest caz, chiar dacă activați partajarea externă pentru site, este posibil ca invitații grupului să nu poată accesa conținutul site-ului. Pentru a activa sau a dezactiva accesul membrilor invitați ai grupului Office 365, consultați Permiterea accesului invitaților externi la grupurile Office 365.
