Activarea suportului pentru tipurile de conținut multiple dintr-o listă sau o bibliotecă

În acest articol

• Introducere

• Despre adăugarea mai multor tipuri de conținut la o listă sau bibliotecă

• Mai multe considerații de tip de conținut

• Activarea tipurilor de conținut multiple într-o bibliotecă

• Activarea tipurilor de conținut multiple într-o listă

Introducere

Un tip de conținut descrie atributele unui element dintr-o listă, dintr-un folder sau dintr-un document. Fiecare tip de conținut specifică un set de proprietăți, formulare pentru editarea și afișarea proprietăților, fluxurile de lucru care vor fi disponibile pentru elementul din listă sau din document și un șablon de document (numai pentru tipurile de conținut document). De asemenea, tipurile de conținut se extind prin caracteristici particularizate. Când adăugați un tip de conținut într-o bibliotecă sau într-o listă, specificați că biblioteca sau lista poate conține obiecte din acel tip de conținut.

Despre adăugarea tipurilor de conținut multiple la o listă sau o bibliotecă

Majoritatea bibliotecilor și listelor conțin tipuri de conținut multiple. Definind tipurile de conținut multiple într-o listă sau într-o bibliotecă, simplificați construirea de biblioteci sau liste care stochează mai multe tipuri de documente într-un singur loc. De exemplu, o bibliotecă poate conține atât documentele și elementele grafice corelate cu un proiect. În bibliotecă, fișierele grafice se listează cu coloanele de informații atribuite tipului de conținut de elemente grafice, iar documentele se listează cu coloanele atribuite tipului de conținut de document. Utilizând comanda Nou din biblioteca de documente, autorii au posibilitatea să creeze elemente noi pentru oricare dintre tipurile de conținut.

Începutul paginii

Considerații cu privire la tipurile de conținut multiple

Înainte să adăugați tipuri de conținut într-o listă sau într-o bibliotecă, este util să înțelegeți următoarele:

• Tipurile de conținut se pot configura să impună ca anumite câmpuri, cunoscute și sub numele de coloane, să conțină informații. Când încărcați sau creați un document, dacă nu sunt incluse informații în coloanele obligatorii, utilizatorului i se solicită să le furnizeze. Coloanele obligatorii se configurează și se impun de către tipul de conținut, nu de către listă sau bibliotecă.

• Câmpurile care se afișează într-un formular sunt determinate de tipul de conținut asociat cu formularul, nu de către listă sau bibliotecă.

• Șablonul de document utilizat la crearea unui document nou este specificat de tipul de conținut, nu de către listă sau bibliotecă.

• Fluxurile și evenimentele se pot lega la tipurile de conținut.

• Tipurile de conținut care au o relație părinte/fiu cu un site de nivel mai înalt pot fi afectate de acțiunile care se petrec dacă se actualizează un tip de conținut părinte.

Activarea tipurilor de conținut multiple într-o bibliotecă

1. Deschideți biblioteca în care doriți să activați tipurile de conținut multiple.

   Notă: Nu puteți să activați tipuri de conținut multiple în biblioteca Wiki

2. Pe panglică, subInstrumente bibliotecă, faceți clic pe fila bibliotecă

3. ÎnSetări grup, faceți clic pe Setări bibliotecă.

4. În secțiunea Setări generale, selectați Setări complexe.

5. În secțiunea Tipuri de conținut, faceți clic pe Da sub Permiteți gestionarea tipurilor de conținut?

6. Modificați orice alte setări doriți, apoi faceți clic pe OK.

Activarea tipurilor de conținut multiple într-o listă

1. Deschideți lista sau calendarul în care doriți să activați tipuri de conținut multiple.

2. Pe panglică, subInstrumente listă, faceți clic pe fila listă.

3. ÎnSetări grup, faceți clic pe Setări listă.

4. În secțiunea Setări generale, selectați Setări complexe.

5. În secțiunea Tipuri de conținut, faceți clic pe Da sub Permiteți gestionarea tipurilor de conținut?

6. Dacă doriți, modificați alte setări, apoi faceți clic pe OK.

începutul paginii