Să presupunem că aveți două baze de date access pentru desktop sau poate două versiuni ale aceleiași baze de date și doriți să le comparați pentru a găsi modificări de proiectare în interogări, formulare sau rapoarte. Sau poate doriți să găsiți diferențele dintre modulele de cod Visual Basic for Applications (VBA). Dacă aveți Microsoft Office Professional Plus 2013 sau 2016, puteți utiliza Comparare baze de date Microsoft pentru a rula un raport cu privire la diferențele pe care le găsește.
Notă: Nu puteți utiliza compararea bazelor de date cu aplicațiile web Access.
Deschidere comparare baze de date
În Windows 7 În meniul Start din Windows, sub InstrumenteOffice 2013, faceți clic pe Comparare baze de date dacă utilizați Microsoft Office 2013. Dacă utilizați Microsoft Office 2016, selectați Comparare baze de date sub Instrumente Office 2016.
În Windows 8 Pe ecranul Start , faceți clic pe Comparare baze de date.
În Windows 10 și În Windows 11 Căutare comparare baze de date și selectați versiunea instalată.
În plus față de Comparare baze de date, veți găsi și programul companion pentru Excel - Comparare foi de calcul Microsoft. De asemenea, necesită Office Professional Plus 2013. (În Windows 8, tastați Comparare foi de calcul pentru a o găsi.)
De asemenea, puteți deschide instrumentul Comparare baze de date prin Windows Explorer. Va trebui să găsiți fișierul executabil și locația poate varia în funcție de diverse condiții, cum ar fi dacă utilizați un sistem de operare Windows pe 32 de biți sau pe 64 de biți sau dacă utilizați o versiune cu abonament de Office 365. Iată câteva locații posibile pe care să le încercați.
Dacă utilizați Office 2016, încercați una dintre aceste locații:
-
C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
-
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
Dacă utilizați Microsoft 365, încercați una dintre aceste locații:
-
C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
-
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
Compararea a două fișiere bază de date Access
-
Navigați pentru a găsi baza de date pe care doriți să o utilizați ca "referință" (sau versiunea anterioară), făcând clic pe butonul răsfoire din partea dreaptă a casetei Comparare .
-
Răsfoiți pentru a găsi baza de date care este "modificată" (sau cea mai recentă versiune) făcând clic pe butonul din partea dreaptă a casetei Către .
-
Sub Opțiuni raport, alegeți obiectele sau elementele bazei de date (Tabele, Interogări, Macrocomenzi, Module, Rapoarte, Forms sau Pagini) pe care le doriți comparate bifând casetele de lângă ele.
-
Sub Valori raport, alegeți Complet pentru a vedea un raport mai detaliat despre modificări sau Scurt pentru un raport mai scurt. Aceleași rezultate vor fi raportate cu oricare dintre opțiuni, dar raportul va fi într-un format mai concis dacă alegeți Scurt.
-
În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe Comparare pentru a rula raportul.
-
După ce raportul se termină, puteți face clic pe fila Rezultate pentru a vedea o fereastră nouă cu o comparație mai profundă, linie cu linie pentru elemente.
Înțelegerea rezultatelor
În exemplul de mai sus, proiectul Tabel1 s-a modificat: câmpurile FName și LName au fost redenumite Prenume și Nume, tipul de date al câmpului Office a fost modificat din Număr în Text scurt, iar câmpurile Dată dept și Angajare au fost adăugate în tabel. Iată câteva lucruri pe care veți dori să le știți atunci când priviți rezultatele unei comparații:
-
Obiectele sau componentele redenumite ale obiectelor (cum ar fi o coloană dintr-un tabel sau o casetă text dintr-un formular) se afișează ca "adăugate", iar originalele se afișează ca "șterse".
-
Atunci când o proprietate a unui obiect este modificată, acea proprietate este raportată ca "modificată".
-
Atunci când există diferențe între modulele de cod VBA sau macrocomenzile Access, detaliile modificărilor sunt afișate în trei coloane. Textul sau codul original se afișează în coloana Valoare veche , textul sau codul mai nou se afișează în coloana Valoare nouă , iar informațiile generale, cum ar fi "Modul modificat" sau "Definiție macrocomandă modificată" se afișează în coloana Modificare descriere .
-
Pentru a vedea o comparație linie cu linie a diferențelor din codul VBA, faceți clic pe fila Rezultate , faceți clic pe numele modulului care conține codul și faceți clic pe Detalii sau faceți dublu clic pe numele modulului. Apare o fereastră nouă, afișând codul original în linii cu un fundal galben și cod actualizat în linii cu fundal roșu. De asemenea, puteți vizualiza diferențele dintre interogări și modulele Access în acest fel.
Ce poate face Comparare baze de date
Utilizați Comparare baze de date pentru a găsi modificări de proiectare între două fișiere bază de date desktop Access sau două versiuni ale aceluiași fișier. Comparare baze de date vă avertizează în legătură cu adăugirile, ștergerile sau redenumirea obiectelor, cum ar fi tabele, interogări, formulare, rapoarte și module VBA. De asemenea, găsește chiar și cele mai mici modificări de proiectare din acele obiecte, cum ar fi câmpurile noi, eliminate sau redenumite dintr-un tabel, orice tip de modificare a unei interogări, modificări ale proprietăților unui formular sau raport sau orice cod VBA modificat.
Comparare baze de date nu caută modificări în datele stocate în tabele, dar exportând tabele sau rezultate de interogare în registre de lucru Excel, puteți compara aceste două registre de lucru în Comparare foi de calcul. Aflați cum să exportați datele Access pentru a vedea actualizările de înregistrări.
Pașii următori
Dacă aveți registre de lucru Excel "critice pentru misiune" sau baze de date Access în organizația dvs., luați în considerare instalarea foilor de calcul și a instrumentelor de gestionare a bazelor de date Microsoft. Microsoft Server de gestionare pentru audit și control oferă caracteristici puternice de gestionare a modificărilor pentru fișierele Excel și Access și este completat de Microsoft Descoperire și evaluare riscuri, care oferă caracteristici de inventar și analiză, toate menite să vă ajute să reduceți riscul asociat utilizării instrumentelor dezvoltate de utilizatorii finali în Excel și Access.
