Lync Basic 2013 vă ajută să rămâneți în legătură cu persoanele importante pentru dvs, prin mesagerie instant (IM), e-mail, apeluri audio și video, săli de chat persistente și întâlniri și prezentări online.
Să parcurgem câteva activități de bază din Lync Basic ca sa vă familiarizați.
Găsirea și adăugarea unei persoane de contact
În Lync, persoanele de contact reprezintă identitățile online ale persoanelor cu care interacționați cel mai des. Acestea sunt o parte esențială a experienței Lync. Unul dintre primele lucruri pe care veți dori să le faceți atunci când începeți să utilizați Lync este să începeți să construiți o listă de persoane de contact.
-
În fereastra principală Lync, în caseta de căutare, tastați numele, adresa de e-mail sau numărul de telefon al persoanei pe care doriți să o adăugați.
-
Când apare lista Persoane de contact, indicați spre imaginea (sau zona de afișare a imaginii) persoanei și faceți clic pe Mai multe opțiuni.
-
Indicați spre Adăugare la lista persoane de contact și selectați un grup de care să aparțină noua persoană de contact.
Trimiterea unui mesaj instant
Pentru a porni o conversație prin mesaje instant:
-
Găsiți persoana căreia doriți să îi trimiteți un mesaj instant prin intermediul căutării sau în lista dvs. de persoane de contact, apoi efectuați oricare dintre următoarele operațiuni:
-
Faceți dublu clic oriunde pe listarea contactului acesteia.
-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe listare și faceți clic pe Trimitere IM.
-
Indicați spre imaginea sa din lista Persoane de contact și faceți clic pe butonul IM din bara de Lync rapidă.
-
Tastați mesajul în câmpul text din partea de jos a ferestrei și apăsați pe Enter.
Verificarea dispozitivului audio
Înainte de a utiliza Lync pentru a efectua un apel sau a vă asocia la o întâlnire online, configurați dispozitivul audio și verificați calitatea. Puteți să utilizați microfonul și difuzoarele computerului sau să conectați o cască.
-
Faceți clic pe Selectați dispozitivul principal din colțul din stânga jos al Lync.
-
Faceți clic pe Setări dispozitiv audio.
-
Faceți clic pe meniul de sub Selectați dispozitivul pe care doriți să îl utilizați pentru apelurile audio.
-
Dacă aveți mai multe dispozitive audio, alegeți pe cel preferat.
-
Sub Particularizare dispozitiv, glisați cursorul pentru a regla difuzoarele și microfonul.
Sfat: Faceți clic pe săgeata verde, sub meniul Difuzor, pentru a auzi un ton eșantion. Utilizați indicatorul albastru, sub meniul Microfon, în timp ce vorbiți în receptor sau cască, pentru a selecta nivelul potrivit.
Efectuarea unui apel
-
Opriți-vă asupra listării persoanei de contact pe care doriți să o apelați.
-
Faceți clic pe Telefon pentru a apela persoana de contact.
- sau -
Faceți clic pe săgeata de lângă pictograma Telefon și selectați alt număr.
Apelarea unei persoane prin utilizarea tastaturii telefonice
-
În fereastra principală Lync, faceți clic pe fila Telefon.
-
Faceți clic pe numerele de pe tastatura telefonică sau tastați numărul în caseta de căutare.
-
Faceți clic pe Apel.
Răspunsul la un apel
Atunci când vă apelează o persoană, apare o avertizare pe ecranul dvs.
Alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a răspunde la apel, faceți clic oriunde în zona fotografiei.
-
Pentru a respinge apelul, faceți clic pe Ignorare.
-
Pentru alte acțiuni, faceți clic pe Opțiuni, apoi alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a răspunde cu un mesaj instant în loc de audio sau video, faceți clic pe Răspuns prin IM.
-
Pentru a respinge apelul și a evita alte apeluri, faceți clic pe Nu deranjați.
-
Dacă primiți un apel video, însă doriți să răspundeți doar cu audio, faceți clic pe Răspuns doar cu audio.
-
Partajarea desktopului sau a unui program
Lync vă permite să partajați informații de pe computer în mai multe moduri. Puteți să utilizați:
-
Partajarea desktopului ca să comutați între programe sau să lucrați cu fișiere din programe diferite.
-
Partajarea programelor ca să prezentați anumite programe sau fișiere atunci când nu doriți ca celelalte persoane să vadă altceva pe desktopul dvs.
-
Într-o întâlnire Lync, opriți-vă asupra butonului prezentării (monitor), apoi faceți clic pe fila Prezentare .
-
În fila Prezentare, realizați una dintre următoarele acțiuni:
-
Faceți dublu clic pe Desktop pentru a partaja conținutul de pe desktop.
-
Faceți clic pe Program și selectați programele sau fișierele specifice pe care doriți să le partajați.
Sfat: Dacă programul pe care încercați să îl partajați apare, consultați Nu vedeți programul pe care doriți să îl partajați?
Notă: Partajarea de note (OneNote) nu este disponibilă în Lync Basic.
Starea Lync se modifică la Prezintă și nu veți primi mesaje instant sau apeluri.
-
-
Utilizați bara de instrumente pentru partajare din partea de sus a ecranului pentru a opri partajarea sau pentru a acorda controlul altor participanți.
