Acest articol vă arată cum să adăugați persoane de contact interne și externe în lista Persoane de contact și cum să creați grupuri în care să le adăugați.
Ce intenționați?
Adăugarea unei persoane de contact interne în lista Persoane de contact
Persoanele de contact interne sunt persoane din organizația dvs. și pot fi contactate prin rețeaua sa internă de comunicații. Pentru a adăuga o persoană de contact internă în lista Persoane de contact, procedați astfel:
-
Introduceți în caseta Căutare numele, aliasul de e-mail sau numărul de telefon al persoanei pe care doriți să o adăugați ca persoană de contact.
-
Defilați prin lista de returnări de căutare până când ajungeți la persoana pe care doriți să o adăugați.
-
Faceți clic dreapta pe listarea persoanei de contact, faceți clic pe Adăugare la lista persoane de contact, apoi selectați un grup la care să adăugați persoana de contact.
-
Dacă veți contacta des persoana, faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul Adăugare , apoi faceți clic pe Fixare la Persoane de contact frecvente.
Adăugarea unei persoane de contact din afara firmei
Dacă organizația dvs. este configurată pentru conectivitate IM publică, puteți adăuga la lista persoane din lista persoane de contact din afara organizației care utilizează servicii de e-mail, cum ar fi rețeaua Windows Live de servicii de internet (inclusiv MSN și Hotmail) și persoanele care s-au asociat la Lync. Pentru a adăuga o persoană de contact externă în lista Persoane de contact, procedați astfel:
-
Tastați adresa de e-mail a persoanei în caseta Căutare.
-
Glisați numele din caseta cu rezultatele căutării în lista Persoane de contact.
Creați un grup nou
Organizarea persoanelor de contact Lync în grupuri vă ajută să le găsiți mai ușor. Puteți să creați grupuri, apoi să adăugați și să eliminați persoanele de contact din acestea, după cum este necesar. Fiecare persoană de contact poate aparține mai multor grupuri. Pentru a crea un grup, procedați astfel:
-
Selectați Grupuri din zona de afișare de deasupra listei Persoane de contact. (Dacă această selecție nu se afișează, faceți clic pe săgeata în jos aflată chiar sub câmpul Căutare.)
-
În lista Persoane de contact, faceți clic dreapta pe orice nume de grup (de exemplu, Persoane de contact frecvente), faceți clic pe Creare grup nou, apoi dați un nume grupului.
După ce ați configurat un grup, puteți adăuga persoane de contact noi la acesta făcând clic pe o listare de persoană de contact, pe Adăugare la lista persoane de contact, apoi selectând numele grupului.
