Microsoft Windows acceptă nume lungi de fișiere, inclusiv spații. Cu toate acestea, dacă includeți un link la un nume de fișier cu spații într-un mesaj de e-mail, Microsoft Outlook trunchiază linkul la primul spațiu. Dacă primul spațiu este în calea de rețea sau în locația fișierului, linkul este trunchiat în acel moment.
De exemplu, dacă tastați \\networkshare\February Expense Report.xls în corpul mesajului, Outlook transformă numai prima parte a textului într-un link, ca în exemplul următor:
\\networkshare\February
Acesta nu este un link valid la fișier.
Pentru a păstra spațiile din textul linkului, utilizați ghilimelele unghiulare de deschidere și de închidere, ca în următoarele exemple:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> or<http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Outlook include tot textul din ghilimelele unghiulare ca parte a linkului și destinatarul primește linkul complet la fișier.
Notă: Dacă inserați linkul utilizând comanda Hyperlink, nu se produce nicio trunchiere. Într-un mesaj nou, pe fila Inserare, în grupul Linkuri, faceți clic pe Link (dacă utilizați un Outlook 2016 ) sau pe Hyperlink.