Atunci când un rând de date este foarte lat și necesită defilare orizontală repetată, luați în considerare utilizarea unui formular de date pentru a adăuga, a edita, a găsi și a șterge rânduri.
Aflați despre formularele de date
Un formular de date oferă un mijloc convenabil de a introduce sau a afișa un rând complet de informații dintr-o zonă sau un tabel fără a defila pe orizontală. Este posibil să descoperiți că utilizarea unui formular de date poate simplifica introducerea datelor decât trecerea de la o coloană la o coloană atunci când aveți mai multe coloane de date decât pot fi vizualizate pe ecran. Utilizați un formular de date atunci când este suficientă o formă simplă de casete text care listează titlurile de coloană ca etichete și nu aveți nevoie de caracteristici de formular sofisticate sau particularizate, cum ar fi o casetă listă sau un buton de incrementare/decrementare.
Microsoft Excel poate genera automat o formular de date încorporată pentru interval sau tabel. Formularul de date afișează toate anteturile de coloană ca etichete într-o sigură casetă de dialog. Fiecare etichetă are o casetă text necompletată adiacentă în care puteți introduce datele pentru fiecare coloană, până la maximum 32 de coloane. Într-un formular de date, puteți să introduceți rânduri noi, să găsiți rânduri prin navigare sau (pe baza conținutului celulei) să actualizați și să ștergeți rânduri. Dacă o celulă conține o formulă, rezultatul formulei este afișat în formularul de date, dar nu puteți modifica formula utilizând formularul de date.
Notă: Imposibil de imprimat un formular de date. În plus, deoarece un formular de date este o casetă de dialog modală, nu puteți utiliza comanda Imprimare din Excel sau butonul Imprimare până când nu închideți formularul de date. Alternativ, puteți să utilizați tasta Print Screen Windows pentru a crea o imagine a formularului, apoi să o copiați în Microsoft Paint sau în alt program.
Adăugarea butonului Formular în panglică
-
Dacă este necesar, adăugați un antet de coloană la fiecare coloană din zonă sau tabel. Excel utilizează aceste anteturi de coloană pentru a crea etichete pentru fiecare câmp din formular.
Important: Asigurați-vă că nu există linii necompletate în zona de date.
-
Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul la care doriți să adăugați formularul.
-
Pentru a adăuga butonul Formular
-
Faceți clic pe săgeata de lângă bara de instrumente Acces rapid, apoi faceți clic pe Mai multe comenzi.
-
În caseta Alegere comenzi de la , faceți clic pe Toate comenzile, apoi selectați butonul Formular
-
Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.
-
-
Pe bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe Formular
Important: Dacă vedeți un mesaj care spune "Prea multe câmpuri în formularul de date", trebuie să reduceți numărul de coloane, deoarece un formular de date poate conține până la 32 de coloane. O soluție (atunci când lucrați cu o zonă de coloane) este să inserați o coloană necompletată, împarte efectiv o zonă în două zone. Apoi, dacă este necesar, creați un formular de date separat pentru coloanele din partea dreaptă a coloanei necompletate.
Utilizarea unui formular de date
Puteți utiliza un formular de date pentru a adăuga, a găsi, a modifica și a șterge rânduri dintr-o zonă sau un tabel.
Adăugarea unui rând nou de date
-
În formularul de date, faceți clic pe Nou.
-
În formularul de date care apare, tastați datele pentru rândul nou în câmpurile furnizate.
Pentru a trece la următorul câmp de pe rând, apăsați tab. Pentru a trece la câmpul anterior, apăsați Shift+Tab.
-
După ce ați terminat de tastat date, apăsați pe Enter pentru a salva modificările și a adăuga rândul în partea de jos a zonei sau tabelului.
Important: Dacă vedeți un mesaj care spune "Imposibil de extins lista sau baza de date", acest lucru poate însemna că datele existente pot fi suprascrise în cazul în care continuați. Dacă adăugați un rând la un tabel sau la o zonă utilizând un formular de date, Excel îl extinde în jos. Dacă extinderea tabelului suprascrie datele existente, Excel afișează mesajul Imposibil de extins lista sau baza de date. Rearanjați datele din foaia de lucru astfel încât zona sau tabelul să se poată extinde în jos față de ultimul rând.
Notă: Înainte de a apăsa pe Enter, puteți anula orice modificări, făcând clic pe Restaurare în formularul de date. Toate datele pe care le-ați tastat în câmpuri sunt eliminate.
Găsiți un rând navigând
Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:
-
Pentru a parcurge rândurile pe rând, utilizați săgețile barei de defilare din formularul de date.
-
Pentru a vă deplasa simultan prin 10 rânduri, faceți clic pe bara de defilare din zona dintre săgeți.
-
Pentru a trece la următorul rând din zonă sau tabel, faceți clic pe Următorul găsit.
-
Pentru a trece la rândul anterior din zonă sau tabel, faceți clic pe Găsire prev.
Găsiți un rând introducând criteriile de căutare
-
Faceți clic pe Criterii, apoi introduceți criteriu de comparație în formularul de date.
Toate elementele care încep cu criteriile de comparație sunt filtrate. De exemplu, dacă tastați textul Dav drept criteriu, Excel găsește "Davidovski" și "Davis". Pentru a găsi valori text care partajează unele caractere, dar nu și pe altele, utilizați un caracter wildcard drept criteriu.
Următoarele metacaractere pot fi utilizate drept criterii de comparație pentru filtre și atunci când căutați și înlocuiți conținut.
Utilizați
Pentru a găsi
? (semnul întrebării)
Orice caracter individual
De exemplu, c?pac găsește "capac" și "copac"* (asterisc)
Orice număr de caractere
De exemplu, *est găsește „Nord-est” și „Sud-est”~ (tilda) urmată de ?, *, sau ~
Un semn de întrebare, asterisc sau tildă
De exemplu, trim91~? găsește "fy91?" -
Pentru a găsi rândurile care se potrivesc criteriilor, faceți clic pe Următorul găsit sau pe Găsire prev.
-
Pentru a reveni la formularul de date astfel încât să puteți adăuga, modifica sau șterge rânduri, faceți clic pe Formular.
Modificarea datelor dintr-un rând
-
Găsiți rândul pe care doriți să-l modificați.
-
Modificați datele din rând.
Pentru a trece la următorul câmp de pe rând, apăsați tab. Pentru a trece la câmpul anterior, apăsați Shift+Tab.
-
După ce ați terminat de modificat datele, apăsați pe Enter pentru a actualiza rândul.
Excel trece automat la următorul rând.
Notă: Înainte de a apăsa pe Enter, puteți anula orice modificări, făcând clic pe Restaurare.
Ștergerea unui rând
-
În formularul de date, găsiți rândul pe care doriți să-l ștergeți.
-
Faceți clic pe Ștergere.
Avertisment: Excel vă solicită să confirmați operațiunea. Nu puteți anula ștergerea unui rând după ce îl confirmați.
Închiderea unui formular de date
Pentru a închide formularul de date și a reveni la foaia de lucru, faceți clic pe Închidere în formularul de date.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert din Comunitatea tehnică Excel sau să obțineți asistență în Comunități.
