Resursele sunt de obicei persoane incluse în planul de proiect, indiferent dacă sunt atribuite sau nu activităților. Cu toate acestea, o resursă poate include, de asemenea, orice element utilizat pentru a finaliza un proiect, inclusiv echipamente și alte materiale (cum ar fi ciment sau servere web).
Puteți adăuga mai multe tipuri de resurse la proiect.
-
Resurse pentru întreprinderi O resursă de întreprindere face parte din lista de resurse pentru întreaga organizație; prin urmare, fiecare dintre aceste resurse poate fi partajată prin mai multe proiecte. De obicei, lista de resurse de întreprindere este gestionată de un administrator și fiecare Manager de proiect adună aceste resurse la proiectele lor, după cum este necesar.
-
Resurse non-întreprindere O resursă non-întreprindere sau o resursă localănu face parte din lista de resurse pentru întreaga organizație. Niciun alt manager de proiect nu vă poate utiliza resursele non-întreprindere în proiectele lor.
-
Resurse generice Resursele generice sunt utilizate pentru a specifica cerințele de personal pentru un proiect, cum ar fi dulgheri și dezvoltatori sau o echipă de resurse.
Ce intenționați?
Adăugarea resurselor la proiect
-
Pe fila Vizualizare , în grupul vizualizări resurse , alegeți foaie de resurse.
(În Project 2007, alegeți vizualizare > foaie de resurse, apoi alegeți Vizualizare > tabel > intrare.)
-
În câmpul nume resursă , tastați un nume de activitate, un material sau un nume generic de resurse.
-
Dacă doriți să desemnați grupuri de resurse, apoi, în câmpul grup pentru numele resursei, tastați numele grupului.
-
Specificați tipul de resursă.
-
Pentru a specifica faptul că această resursă este un resursă de lucru, în câmpul tip , selectați lucru.
-
Pentru a specifica faptul că această resursă este o resursă materială, în câmpul tip , selectați material. În câmpul etichetă material , tastați eticheta (de exemplu, metri, tonesau casete) pentru resursă.
-
Pentru a specifica faptul că această resursă este o resursă de cost, în câmpul tip , selectați cost.
-
-
În unitățile Max. câmp pentru resursă, tastați numărul de unități totale pentru care această resursă este disponibilă pentru acest proiect. Valoarea unităților maxime specifică cât din această resursă este disponibilă pentru acest proiect-de exemplu, part-time sau multipli.
De exemplu, dacă aveți o resursă care este disponibilă pentru proiectul dumneavoastră două zile pe săptămână, puteți introduce o valoare maximă de unități de 40%. Puteți utiliza unitățile maxime pentru a specifica mai multe disponibilitate e ale unei denumiri de resurse. De exemplu, să presupunem că aveți o resursă numită ingineri, o singură resursă care reprezintă trei ingineri individuali din echipă. Puteți introduce unitățile maxime pentru ingineri ca 300%. Puteți să planificați toți cei trei ingineri pentru lucrul cu normă întreagă la un moment dat, fără ca resursele inginerilor să fie supraalocate.
Puteți introduce unități maxime ca procent (50%, 100%, 300%) sau ca zecimală (0,5, 1,3).
Note:
-
Pentru a crea o resursă bugetară, selectați resursa, faceți clic cu butonul din dreapta pe numele resursei, apoi alegeți informații. Bifați caseta de selectare buget .
-
Puteți să adăugați o resursă de lucru și informații asociate utilizând agenda de e-mail MAPI, din Active Directory sau din Microsoft Project Server. Pe fila resursă , în grupul Inserare , alegeți Adăugare resurse, apoi alegeți Generare echipă din Enterprise (doar Project Professional), Active Directorysau Address Book. (În Project 2007, alegeți inserare> resursă nouă din, apoi alegeți agendă, Active Directorysau Project Server.)
-
Adăugarea de resurse de întreprindere la proiect (doar pentru Project Professional)
-
Pe fila resursă , în grupul Inserare , alegeți Adăugare resurse > echipă de compilare din Enterprise.
(În Project 2007, alegeți instrumente > compilare echipă din Enterprise.)
-
În caseta de dialog Generare echipă din întreprindere , în caseta filtre existente , selectați filtru pe care doriți să o aplicați. Lista filtrată de resurse pentru întreprinderi se afișează în coloana resursă întreprindere . Orice resurse atribuite deja echipei de proiect sunt listate în coloana resursă Project .
-
Pentru a căuta resurse care sunt disponibile pentru a lucra un anumit număr de ore într-un anumit interval de timp, bifați caseta de selectare disponibilă pentru lucru . Introduceți perioada de timp în care o resursă trebuie să fie disponibilă pentru lucru, apoi selectați intervalul de date utilizând casetele de la și către .
-
În coloana resursă întreprindere , selectați resursele de întreprindere pe care doriți să le adăugați la proiect, apoi alegeți Adăugare. Pentru a selecta mai multe resurse, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați fiecare resursă.
-
Pentru a găsi resurse de întreprindere care se potrivește cu abilitățile și alte atribute ale uneia dintre resursele existente ale echipei dvs., selectați resursa pe care doriți să o potriviți sub resursă proiect, apoi alegeți corespondență.
-
Pentru a înlocui o resursă existentă cu o resursă de întreprindere, în coloana resursă proiect , selectați resursele sau resursele generice pe care doriți să le înlocuiți. Sub resurse întreprindere, selectați noua resursă de întreprindere, apoi alegeți Înlocuire.
Atunci când înlocuiți o resursă, resursa înlocuită nu este eliminată dacă a finalizat orice lucru real. Resursa de înlocuire este atribuită lucrului rămas.
-
-
Pentru a adăuga un resursă propusă la echipa de proiect, în coloana carte , alegeți propus.
-
Pentru a vizualiza un grafic al disponibilitate resursei selectate, alegeți grafice.
-
Alegeți OK.
Note:
-
Adăugarea unei resurse de întreprindere la proiect vă permite doar să atribuiți resursa unei activități din proiect. Nu puteți face modificări în atributele resurselor de întreprindere, cum ar fi ratele de plată sau disponibilitatea.
-
Dacă doriți să adăugați resurse la lista de resurse de întreprindere disponibile, trebuie să importați resursele.
Adăugarea de resurse generice de întreprindere la proiect (doar pentru Project Professional)
-
Pe fila resurse , în grupul Inserare , alegeți Adăugare resurse > echipă de compilare din Enterprise.
(În Project 2007, alegeți instrumente > compilare echipă din Enterprise.)
Dacă există mai mult de 1.000 de resurse pentru întreprinderi, Puteți filtra lista de resurse utilizând coduri de schiță de întreprindere. Codurile de schiță sunt definite în funcție de cerințele organizației dvs.
-
În caseta de dialog Generare echipă , alegeți
de extindere a filtrelor Particularizare. -
Sub Particularizare filtre, selectați generic în coloana nume câmp , selectați este egal cu coloana test , apoi tastați Da în coloana valori .
-
Alegeți aplicați filtrul pentru a aplica setările de filtru la lista de resurse de întreprindere.
-
Pentru a căuta resurse care sunt disponibile pentru a lucra un anumit număr de ore într-un anumit interval de timp, bifați caseta de selectare disponibilă pentru lucru . Introduceți perioada de timp în care o resursă trebuie să fie disponibilă pentru lucru, apoi selectați intervalul de date utilizând casetele de la și către .
-
În coloana resursă întreprindere , selectați resursa generică pe care doriți să o adăugați la proiect, apoi alegeți Adăugare. Pentru a selecta mai multe resurse, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați fiecare resursă.
Adăugarea de resurse generice non-întreprindere la proiect (doar pentru Project Professional)
-
Pe fila Vizualizare , în grupul vizualizări resurse , alegeți foaie de resurse.
(În Project 2007, selectați foaie de resurse în meniul Vizualizare .)
-
În coloana nume resursă , tastați un nume pentru resursa generică, cum ar fi "Carpenter".
-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele resursei și alegeți informații. În caseta de dialog informații resurse , selectați fila General , apoi bifați caseta de selectare generic
-
Pe fila câmpuri particularizate , sub câmpuri particularizate, introduceți valori pentru toate câmpurile necesare pentru această resursă generică.
Deoarece aceste câmpuri particularizate sunt unice pentru fiecare organizație, consultați administratorul pentru răspunsuri la orice întrebări despre utilizarea acestora.
Notă: Puteți adăuga orice resursă generică la lista de resurse de întreprindere. Poate fi necesar să specificați alte atribute pentru resursă, cum ar fi calendare și seturi de competențe, în funcție de cerințele organizației dvs.
Există două modalități de a adăuga resurse la proiectele dvs.:
-
Echipa de compilare Utilizând caracteristica generare echipă, puteți căuta resurse de întreprindere care au competențele necesare pentru a finaliza activitățile din proiect.
-
Plan de resurse În timpul inițierii proiectului, înainte ca un plan de proiect detaliat cu activități și atribuiri să fie pregătit, puteți utiliza un plan de resurse pentru a reprezenta cerințele de resurse pentru proiect la un nivel înalt. Acest lucru este util atunci când trebuie să consiliați managerii de resurse și administratorii departamentului de lucru viitoare, dar nu știți activitățile sau resursele specifice care vor alcătui planul de proiect.
Notă: Puteți să creați și să vizualizați planuri de resurse doar utilizând Project Web Access. Planurile de resurse nu sunt vizibile în Project Professional, iar planurile nu limitează disponibilitatea resurselor în cadrul proiectului.
Ce intenționați?
Adăugarea resurselor la un proiect utilizând Team Build
-
În lansare rapidă, alegeți projects.
-
Selectați rândul pentru proiectul pentru care doriți să creați o echipă, apoi alegeți Generare echipă.
-
Pe pagina Generare echipă , o listă de resurse din partea stângă afișează toate resursele pe care aveți permisiunea să le vedeți în codul de structură defalcare resurse pentru organizația dvs. Lista din dreapta afișează resursele atribuite deja în proiect.
-
Selectați resursele din stânga pe care doriți să le atribuiți proiectului, apoi alegeți Adăugare. Selectați resursa selectând caseta de selectare de lângă resursă.
-
Pentru a crea o listă în partea stângă care conține doar acele resurse care au abilități care se potrivește cu o resursă din dreapta, selectați resursa în partea dreaptă, apoi alegeți Match (corespondență).
Găsirea resurselor în acest mod este deosebit de utilă atunci când aveți resurse generice în proiect și doriți să găsiți resurse reale (persoane) cu aceleași abilități pentru a înlocui resursele generice.
-
Dacă doriți să înlocuiți resursa din dreapta cu resursa din stânga, selectați atât resursa din stânga, cât și resursa din dreapta, apoi alegeți Înlocuire. Dacă resursa are valori de lucru reale înregistrate pentru activități, acea resursă nu poate fi utilizată în proiect.
-
Sub tip rezervare, selectați angajat dacă doriți să comități resursa la proiect sau selectați propus dacă nu aveți încă autorizarea de a comite resursa la proiect.
Sfat: Pentru a vedea un grafic afișând disponibilitatea resurselor selectate înainte de a le adăuga la planificarea dvs., selectați resursele din stânga, apoi alegeți grafic.
-
Alegeți Salvați modificările pentru a adăuga noile resurse la proiect.
De asemenea, puteți să creați un filtru pentru a vedea doar un subset de resurse pe pagina Generare echipă :
-
Alegeți vizualizare opțiuni
, apoi alegeți Filtrare. -
În lista Filtrare , selectați filtrul pe care doriți să-l aplicați.
-
Selectați un câmp în lista Nume câmp și un test în lista testare . În lista valoare , selectați o valoare de testat sau setați o zonă de valori tastând două valori separate prin virgulă (,).
-
Dacă filtrul conține mai multe rânduri de criterii, selectați un operator din coloană și/sau pentru a începe un rând nou.
-
Pentru a testa dacă filtrul va returna rezultate valide înainte de a-l aplica la resurse, alegeți validare filtre.
-
Alegeți OK pentru a aplica filtrul la lista de resurse.
Notă: Managerii de proiect pot să nu poată vizualiza și atribui toate resursele din organizația lor. Consultați serverul administrator dacă aveți nevoie de permisiune pentru a construi o echipă.
Crearea unui plan de resurse pentru o propunere de proiect
-
În lansare rapidă, sub proiecte, alegeți propuneri și activități.
-
Selectați proiectul pentru care doriți să creați un plan de resurse, apoi alegeți plan de resurse.
-
Alegeți vizualizare
opțiuni . -
În casetele interval de date și unități , tastați un interval de date și unitățile de timp care să se afișeze în partea etape a tabelului plan de resurse.
-
În caseta Afișare unități , indicați dacă doriți ca valorile din tabelul resursă să afișeze ore, zile sau Eni (echivalente cu normă întreagă).
-
Pentru a determina modul în care sunt prezentate atribuirile de resurse rezumative în rapoartele pe care le puteți genera din Project Web Access, în secțiunea Calculare utilizare resurse din , selectați una dintre următoarele:
-
Plan de proiect Dacă doriți să calculați disponibilitatea resurselor din toate temele din cadrul proiectului, dar nu și din planul de resurse al proiectului, selectați această opțiune.
-
Plan de resurse Dacă doriți să calculați disponibilitatea resurselor utilizând informații resursă în planul de resurse, selectați această opțiune.
-
Plan de proiect până la Dacă doriți să calculați disponibilitatea resurselor din toate temele din proiect până la o anumită dată, selectați această opțiune. Utilizarea resurselor din planul de resurse va fi utilizată pentru a determina disponibilitatea resurselor după data specificată.
-
-
Bifați caseta de selectare Afișare total lucru pentru a afișa orele totale în tabelul plan de resurse în loc de valorile cronologic.
-
În caseta elemente per pagină , tastați numărul maxim de linii de afișat în tabelul plan de resurse.
-
Alegeți se aplică pentru a aplica setarea la grila de resurse fără salvare.
-
Alegeți Publicare pentru a publica planul, astfel încât să apară ca propunere de proiect în cadrul centrului de proiect.
Dacă doriți să salvați propunerea fără a o publica, alegeți Salvare. Alți membri ai echipei nu vor putea vedea propunerea în centrul de proiect.
De ce nu pot efectua unele acțiuni în Project Web Access?
În funcție de setările de permisiuni pe care le-ați utilizat pentru a vă conecta la Project Web Access, este posibil să nu reușiți să vedeți sau să utilizați anumite caracteristici. De asemenea, ceea ce vedeți pe unele pagini poate diferi de ceea ce este documentat dacă administratorul serverului a particularizat Project Web Access și nu a particularizat ajutorul pentru a se potrivi.
