Pagina Câmp particularizat nou din Microsoft Project Server 2010 vă permite să specificați opțiunile pentru un câmp particularizat. Utilizați următoarea procedură pentru a crea un nou câmp particularizat de întreprindere sau pentru a edita unul existent.
Pentru a crea sau a edita câmpuri particularizate de întreprindere:
-
Pe pagina Setări server PWA, faceți clic pe Câmpuri particularizate de întreprindere și Tabele de căutare.
-
În secțiunea Câmpuri particularizate de întreprindere , faceți clic pe câmpul pe care doriți să-l editați sau faceți clic pe Câmp nou pentru a crea un câmp nou.
-
Completați pagina Câmp particularizat specificând opțiunile de câmp particularizat pe care doriți să le utilizați. Consultați descrierile pentru fiecare câmp din secțiunile următoare.
-
Faceți clic pe Salvare.
Nume și descriere
Utilizați zonele Nume și Descriere pentru a specifica un nume și o descriere pentru câmpul particularizat. Următorul tabel descrie câmpurile nume și descriere.
|
Atribut |
Descriere |
|
Nume |
Numele câmpului particularizat. |
|
Descriere |
O descriere a câmpului particularizat. |
Entitate și tip
Utilizați zonele Entitate și Tip pentru a specifica dacă doriți un câmp particularizat Proiect, Resursă sau Activitate și ce tip de date ar trebui să fie câmpul.
Următorul tabel descrie fiecare entitate disponibilă.
|
Atribut |
Descriere |
|
Project |
Selectați pentru a crea câmpuri particularizate de întreprindere care sunt aplicate la nivel de proiect. |
|
Resursă |
Selectați pentru a crea câmpuri particularizate de întreprindere care sunt aplicate la nivel de resursă. |
|
Activitate |
Selectați pentru a crea câmpuri particularizate de întreprindere care sunt aplicate la nivel de activitate. |
Selecția Tip definește tipul de date al câmpului particularizat. Valoarea pe care o alegeți aici afectează opțiunile disponibile în secțiunile Atribute particularizate, Calcul pentru rânduri rezumat și Comportament . Următorul tabel descrie tipurile de câmpuri particularizate disponibile.
|
Atribut |
Descriere |
|
Cost |
Utilizați câmpuri de cost particularizate pentru a defini date despre monedă. De exemplu, puteți utiliza un câmp de cost particularizat pentru a defini bugetul aprobat al unui proiect. |
|
Dată |
Utilizați câmpuri de date particularizate pentru a specifica date determinate de dată. De exemplu, puteți să creați un Câmp particularizat de întreprindere denumit Dată aprobare proiect și să-l utilizați pentru a înregistra data la care este aprobat un proiect. |
|
Durată |
Utilizați câmpuri de durată particularizate pentru a defini o durată. Acestea sunt definite frecvent ca calcule care utilizează formule particularizate. De exemplu, un câmp de durată particularizat poate permite organizației să definească o modalitate ca un manager de proiect să afișeze și să stocheze diferența dintre planificarea inițială a unui proiect și planificarea reală. |
|
Pavilion |
Utilizați câmpuri semnalizatoare particularizate pentru a defini orice lucru care poate avea doar două opțiuni pentru definirea datelor. De exemplu, puteți utiliza un câmp de semnalizare pentru a determina dacă să afișați un câmp sau pentru a activa o macrocomandă care controlează dacă un anumit set de date este disponibil în proiect. |
|
Număr |
Utilizați câmpuri numerice particularizate pentru a defini orice set numeric de date sau pentru a efectua un calcul particularizat utilizând o formulă particularizată. De exemplu, puteți utiliza un câmp la nivel de activitate pentru a înregistra liniile de cod estimate într-un proiect de dezvoltare software sau pentru a compara costul real al unui proiect cu costul propus. |
|
Text |
Utilizați câmpuri text particularizate pentru a defini date simple, non-ierarhice, alfanumerice. De exemplu, puteți crea un câmp de text particularizat denumit Stare proiect , care include opțiuni cum ar fi Inițiat, Aprobat, În curs, Suspendat, Anulat și Închis. |
Atribute particularizate
Atunci când selectați un câmp particularizat Text proiect , aveți opțiunea de a specifica una sau mai multe linii de text pentru câmpul particularizat.
Următorul tabel descrie opțiunile de text particularizate.
|
Atribut |
Descriere |
|
O singură linie de text |
Selectați dacă doriți ca câmpul particularizat să fie o singură linie de text. Această opțiune este disponibilă doar pentru câmpurile Text proiect. |
|
Linii multiple de text |
Selectați dacă doriți ca câmpul particularizat să fie mai multe linii de text. Această opțiune este disponibilă doar pentru câmpurile Text proiect. Câmpul de proiect creat utilizând această opțiune nu este vizibil în fila Informații proiect din Project Professional 2010. Totuși, acest câmp poate fi expus utilizând o pagină de detalii de proiect bazată pe web. |
Puteți alege ca un tabel de căutare particularizat să furnizeze valorile pentru un câmp particularizat. Acest lucru vă permite să controlați valorile selectate pentru câmpul particularizat. Puteți face următoarele lucruri:
-
Alegeți dacă doriți să aveți o valoare implicită dacă nu este selectată nicio altă valoare
-
Alegeți dacă doriți să permiteți selectarea mai multor valori din tabelul de căutare
-
Alegeți să restricționați valorile disponibile la valorile din tabel care nu au subordonați
Opțiunea tabel de căutare este disponibilă atunci când ați selectat Text ca tip de câmp.
Următorul tabel descrie opțiunile tabelului de căutare pentru câmpurile particularizate.
|
Atribut |
Descriere |
|
Tabel de căutare |
Numele tabelului de căutare particularizat de întreprindere pe care doriți să-l asociați cu acest câmp particularizat. După ce ați asociat un tabel de căutare cu un câmp și l-ați salvat, nu puteți elimina relația tabelului de căutare. Prin urmare, asigurați-vă că aveți nevoie de tabelul de căutare înainte de a face această asociere. |
|
Alegeți o valoare de utilizat ca implicită atunci când adăugați elemente noi |
Dacă doriți să includeți o valoare implicită în acest câmp particularizat în cazurile în care utilizatorul nu specifică una, bifați această casetă de selectare, apoi selectați valoarea implicită. |
|
Valoare implicită |
Valoarea implicită de utilizat în acest câmp atunci când utilizatorii nu specifică o valoare. Pentru a seta valoarea, faceți clic pe butonul răsfoire și selectați valoarea dorită. |
|
Se permit doar coduri fără valori subordonate |
Selectați această opțiune dacă doriți să permiteți numai valorile din tabelul de căutare care nu au valori subordonate (adică valori la nivelul cel mai de jos al fiecărei ramuri). |
|
Se permite selectarea mai multor valori din tabelul de căutare |
Selectați această opțiune dacă doriți să permiteți utilizatorilor să selecteze mai multe valori din tabelul de căutare. Odată ce această selecție a fost făcută și salvată, aceasta nu se poate elimina. |
Notă: Dacă intenționați să creați un câmp particularizat care se referă la un tabel de căutare, creați tabelul de căutare înainte de a crea câmpul particularizat.
Puteți utiliza formule pentru a defini proprii parametri pentru modul în care câmpurile particularizate de întreprindere măsoară date sau prezintă informații atunci când sunt utilizate într-un proiect. Formulele nu se pot utiliza cu toate tipurile de câmpuri particularizate de întreprindere.
Opțiunea de formulă este disponibilă pentru toate tipurile de câmpuri.
Notă: Odată ce o formulă este asociată cu un câmp particularizat, aceasta poate fi editată, dar nu poate fi eliminată.
-
Pentru a utiliza o formulă cunoscută, tastați formula în caseta Editare formulă .
-
Pentru a adăuga un câmp la formulă, faceți clic pe Selectare câmp, indicați spre un tip de câmp, apoi faceți clic pe numele câmpului la care doriți să faceți referire. Pentru a face referire la un Câmp particularizat de întreprindere existent, indicați spre un tip de câmp, indicați din nou spre un tip de câmp particularizat (cum ar fi Dată particularizată sau Sfârșit particularizat), apoi faceți clic pe Câmpul particularizat de întreprindere dorit.
-
Pentru a utiliza o funcție în formulă, faceți clic pe Alegere funcție, pe un tip de funcție, apoi faceți clic pe funcția dorită. Fiecare funcție include argumente substituent pe care le puteți înlocui cu câmpurile și valorile pe care doriți să le utilizați.
-
Pentru a construi o formulă utilizând un set standard de operatori, faceți clic pe Alegere operator și alegeți operatorul de care aveți nevoie. Formula poate opera utilizând câmpuri, funcții sau date literale la care se face referire.
Următorul tabel descrie opțiunile pentru formule.
|
Atribut |
Descriere |
|
Introduceți formula |
Este formula pe care doriți să o utilizați. |
|
Inserare câmp |
Inserează un câmp (cost, dată, durată, semnalizare, număr sau text) în formulă. |
|
Inserare funcție |
Inserează o funcție (conversie, dată/oră, general, matematică, Microsoft Project sau text) în formulă. |
|
Inserare operator |
Inserează un operator (matematic sau boolean) în formulă. |
Departament
Aveți posibilitatea să selectați un departament care să fie asociat cu un câmp particularizat. Selectarea unui departament vă permite să limitați capacitatea unui utilizator de a vedea câmpul particularizat dacă acea persoană nu este membru al acelui departament. Dacă nu specificați un departament, toți utilizatorii pot vedea câmpul particularizat.
Valorile disponibile pentru Departament sunt specificate în tabelul de căutare particularizat de departament .
Calcul pentru rânduri rezumat
Pentru tipurile de entități de Resurse și Activități, puteți selecta opțiuni pentru calculul rândurilor rezumat.
Rețineți că calcularea rândului de rezumare nu este disponibilă cu un tip de câmp Text.
Următorul tabel descrie opțiunile pentru calculul activității rezumat.
|
Atribut |
Descriere |
|
Fără |
Alegeți Fără dacă nu doriți ca câmpul particularizat să fie aplicat la rândurile rezumat și rezumat de grup. |
|
Pachet |
Alegeți Cumulare pentru a cumula rândurile individuale pentru rândul rezumat. |
|
Utilizarea formulei |
Alegeți Utilizați formula pentru a utiliza o anumită formulă pentru a calcula rândul de rezumare. Trebuie să specificați formula de utilizat sub Atribute particularizate. |
Calcul pentru rândurile de atribuire
Pentru tipurile de resurse de Resurse și Activități, alegeți să utilizați un calcul de cumulare pentru rândurile de atribuire.
Următorul tabel descrie opțiunile pentru calcularea rândurilor de atribuire.
|
Atribut |
Descriere |
|
Fără |
Alegeți Fără dacă nu doriți să cumulați rândurile de atribuire. |
|
Cumulați, cu excepția cazului în care se specifică manual |
Alegeți Cumulați dacă doriți ca datele introduse la nivel de activitate sau resursă să fie cumulate în jos și copiate în fiecare atribuire cu aceeași valoare. |
Valori de afișat
Puteți alege să afișați date brute sau să reprezentați grafic datele.
Dacă selectați Indicatori grafici, puteți selecta criterii diferite pentru rândurile Non-rezumat, Rânduri rezumat și, dacă utilizați un tip de entitate Project, Rezumat proiect.
Atunci când selectați o opțiune, se afișează alți parametri configurabili specifici acelei opțiuni.
Următorul tabel descrie opțiunile pentru indicatori grafici.
|
Atribut |
Descriere |
|
Rânduri non-rezumat |
Alegeți Rânduri non-rezumat pentru a specifica criterii pentru reprezentarea grafică a rândurilor de date care nu sunt rânduri de rezumare. |
|
Rânduri rezumat |
Alegeți Rânduri rezumat pentru a specifica criterii pentru reprezentarea grafică a rândurilor rezumative. |
|
Rezumat proiect |
Alegeți Rezumat proiect pentru a specifica criteriile pentru reprezentarea grafică a rezumatului proiectului. |
Când configurați indicatori grafici, puteți specifica valoarea exactă și parametrii de comparație care determină când se utilizează un anumit element grafic. Parametrii de comparație (test) disponibili sunt după cum urmează:
-
Egal
-
Nu este egal cu
-
Este mai mare decât
-
Este mai mare sau egal cu
-
Este mai mic decât
-
Este mai mic sau egal cu
-
Se află în cadrul
-
Nu este în
-
Conţine
-
Nu conține
-
Conține exact
-
Este orice valoare
Acestea sunt utilizate pentru a compara valoarea de date cu o valoare prag pe care o specificați pentru a determina ce element grafic să se afișeze. De exemplu, puteți configura valori mai mari sau egale cu 50 pentru a afișa un indicator verde și valori mai mici de 50 pentru a afișa un indicator roșu.
Puteți specifica numărul de imagini pentru valori diferite, după cum este necesar. Adăugați un rând nou în tabel pentru fiecare comparație test/valoare. Rândurile din tabel sunt evaluate de sus în jos și imaginea asociată cu primul rând în care se afișează combinația test/valoare adevărată.
Următorul tabel descrie opțiunile indicatorului grafic pentru rândurile care nu sunt rezumate.
|
Atribut |
Descriere |
|
Test |
Alegeți operatorul (este egal cu, mai mic decât și așa mai departe) de aplicat la valoarea câmpului pentru a determina imaginea de utilizat. |
|
Valori |
Tastați valoarea câmpului sau o referință de câmp (de exemplu, [cost]) care, combinată cu operatorul din coloana Test , determină când se utilizează imaginea în coloana Imagine . |
|
Imagini |
Alegeți imaginea de afișat atunci când combinația test/valoare este adevărată. |
|
Mutare |
Utilizați butoanele de mutare pentru a muta un rând în sus sau în jos în tabel. |
|
Afișarea valorilor de date în Sfaturi ecran |
Selectați acest atribut pentru a afișa valoarea câmpului în sfatul de instrument asociat cu imaginea. |
Când utilizați indicatori grafici pentru rândurile rezumative, puteți alege să moșteniți setările indicatorului grafic pe care le-ați definit pentru rândurile non-rezumat.
Dacă bifați caseta de selectare Moștenire criterii de la rânduri non-rezumat atunci când configurați indicatori grafici pentru rândurile rezumative, se utilizează parametrii indicatorului grafic pe care i-ați configurat pentru rândurile non-rezumat.
Dacă bifați caseta de selectare Moștenire criterii de la rânduri rezumative atunci când configurați indicatori grafici pentru rezumatul proiectului, se vor utiliza parametrii indicatorului grafic pe care i-ați configurat pentru rândurile rezumative.
Comportament
Puteți configura un câmp particularizat pentru a fi controlat de fluxul de lucru sau pentru a solicita o valoare.
Dacă alegeți ca un câmp particularizat să fie controlat de un flux de lucru, opțiunea de câmp necesar nu este disponibilă, deoarece acel comportament este controlat de fluxul de lucru.
Următorul tabel descrie opțiunile pentru configurarea comportamentului câmpului particularizat.
|
Atribut |
Descriere |
|
Comportament controlat de fluxul de lucru |
Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca comportamentul câmpului particularizat să fie controlat de fluxul de lucru. |
|
Se solicită ca acest câmp să aibă informații |
Alegeți dacă acesta să fie un câmp obligatoriu (adică câmpul nu poate fi lăsat necompletat). Această opțiune nu este disponibilă dacă este selectată opțiunea Comportament controlat de fluxul de lucru . |
