Adăugați sau eliminați o semnătură digitală pentru fișierele Microsoft 365

Pentru a afla despre semnăturile digitale (cunoscute și ca ID digital), despre scopul lor de utilizare și cum se utilizează în Word, Excel și PowerPoint, consultați Totul despre semnăturile digitale.

Crearea unei linii de semnătură în Word sau Excel (desktop)

1. În document sau în foaia de lucru, plasați indicatorul unde doriți să creați o linie de semnătură.

2. On the Insert tab, select Add a Signature Line in the Text group.

3. În caseta de dialog Configurare semnătură , tastați informațiile care vor apărea sub linia de semnătură:
   

   • Semnatar sugerat: Numele întreg al semnatarului.
   • Sugestie pentru funcția semnatarului: Funcția semnatarului, dacă este cazul.
   • Sugestie pentru adresa de e-mail a semnatarului: Adresa de e-mail a destinatarului, dacă este necesar.
   • Instrucțiuni pentru semnatar: Adăugați instrucțiuni pentru semnatar, cum ar fi "Înainte de a semna documentul, asigurați-vă că este corect conținutul".

4. Selectați una sau ambele dintre următoarele casete de selectare:
   • Se permite semnatarului să adauge comentarii în caseta de dialog Semnătură Permite utilizatorului să tasteze un scop pentru semnare.
   • Se afișează data semnării în linia semnăturii Data la care a fost semnat documentul va apărea împreună cu semnătura.

5. Selectați OK.

Pentru a adăuga linii de semnătură suplimentare, repetați acești pași.

Semnarea liniei de semnătură în Word sau Excel (desktop)

Când semnați o linie de semnătură, adăugați o reprezentare vizibilă a semnăturii dvs. și o semnătură digitală.

1. În fișier, faceți clic dreapta pe linia de semnătură și alegeți Semnătură.
   Dacă fișierul se deschide în Vizualizarea protejată, selectați Editare oricum, dacă fișierul provine dintr-o sursă de încredere.

2. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

   • Pentru a adăuga o versiune imprimată a semnăturii, tastați-vă numele în caseta de lângă X.

   • Pentru a adăuga o semnătură scrisă de mână, scrieți semnătura în dreptul numelui, în caseta de lângă X , utilizând caracteristica de scriere în cerneală.

   • Pentru a utiliza o imagine cu semnătura scrisă, alegeți Selectare imagine. Din caseta de dialog Inserare imagini , alegeți o locație a fișierului imagine cu semnătura, selectați fișierul, apoi alegeți Selectare.

     Notă

     Pentru clienții care utilizează versiunile pentru limba chineză (tradițională sau simplificată), pentru limba coreeană sau pentru limba japoneză, se afișează opțiunea Marcare linie de semnătură.

3. Selectați Semnătură.

Apare butonul Semnături în partea de jos a documentului sau a foii de lucru.

Eliminarea semnăturilor digitale din Word sau Excel (desktop)

1. Deschideți documentul sau foaia de lucru care conține semnătura vizibilă pe care doriți să o eliminați.
2. Faceți clic dreapta pe linia de semnătură și selectați Eliminare semnătură.
3. Selectați Da.

Începutul paginii

Totul despre semnăturile digitale

• Ce este o semnătură digitală?
• Linii de semnătură în Word și Excel
• Semnăturile digitale invizibile în Word, Excel sau PowerPoint
• Adăugarea semnăturilor digitale invizibile în Word, Excel sau PowerPoint
• Eliminarea semnăturilor digitale invizibile din Word, Excel sau PowerPoint

Ce este o semnătură digitală?

O semnătură digitală este o marcă de autentificare electronică, criptată pe informațiile digitale, cum ar fi mesajele de e-mail, macrocomenzile sau documentele electronice. O semnătură confirmă faptul că informațiile provin de la semnatar și nu au fost alterate.

Certificat de semnare și autoritate de certificare

Certificat de semnare Pentru a crea o semnătură digitală, trebuie să aveți un certificat de semnare care dovedește identitatea. Când trimiteți un document sau o macrocomandă care au fost semnate digital, trimiteți și certificatul dvs. și cheia publică. Certificatele sunt emise de către o autoritate de certificare și, precum un carnet de conducere, se pot revoca. De obicei, un certificat este valid timp de un an, după care semnatarul trebuie să înnoiască certificatul sau să obțină un nou certificat de semnare pentru a-și stabili identitatea.

Autoritatea de certificare (CA) O autoritate de certificare este o entitate asemănătoare unui notar public. Eliberează certificate digitale, semnează certificate pentru a verifica validitatea acestora și urmărește ce certificate au fost revocate sau au expirat.

Ce garantează o semnătură digitală?

• Autenticitate Semnatarul este confirmat ca semnatar.
• Integritate Conținutul nu a fost modificat sau falsificat de când a fost semnat digital.
• Nerepudiere Demonstrează tuturor părților originea conținutului semnat. „Repudiere” se referă la acțiunea unui semnatar de a nega orice asociere cu conținutul semnat.
• Legalizare Semnăturile din fișierele Word, Excel sau PowerPoint care au marcaje temporale de la un server securizat cu mărci temporale, în anumite circumstanțe, au validitatea unei legalizări.

Pentru aceste asigurări, creatorul de conținut trebuie să semneze digital conținutul utilizând o semnătură ce îndeplinește următoarele criterii:

• Semnătura digitală este validă.

• Certificatul asociat semnăturii digitale este curent (neexpirat).

• Persoana sau organizația care semnează, cunoscută cu numele de editor, este de încredere.

  Important

  Documentele semnate care au un marcaj temporal valid, sunt considerate ca având semnături valide, indiferent de vechimea sau starea de revocare a certificatului de semnare.

• Certificatul asociat cu semnătura digitală a fost emis către editorul semnatar de o autoritate de certificare (CA) recunoscută.

Începutul paginii

Linii de semnătură în Word și Excel

O linie de semnătură seamănă cu un substituent tipic de semnătură care poate apărea într-un document imprimat. Cu toate acestea, funcționează diferit. Atunci când o linie de semnătură este inserată într-un fișier Microsoft 365, autorul poate specifica informații despre semnatarul intenționat și instrucțiunile pentru semnatar. Când se trimite o copie electronică a fișierului la semnatarul intenționat, persoana respectivă vede linia de semnătură și o notificare că i-a fost solicitată semnătura. Semnatarul poate efectua următoarele:

• Tastați o semnătură
• Selectarea unei imagini cu o semnătură în cerneală
• Să scrie o semnătură utilizând caracteristica de scriere în cerneală a unui PC cu ecran tactil.

Când semnatarul adaugă o reprezentare vizibilă a unei semnături în document, se adaugă o semnătură digitală în același timp, pentru a autentifica identitatea semnatarului.

Semnăturile digitale invizibile în Word, Excel sau PowerPoint

O semnătură digitală invizibilă, cum ar fi o linie de semnătură digitală vizibilă, oferă o asigurare despre despre autenticitatea, integritatea și originea unui document. Este posibil să adăugați o semnătură digitală invizibilă la documente Word, registre de lucru Excel și prezentări PowerPoint.

Documentele semnate vor avea butonul Semnături în partea de jos a documentului. În plus, în cazul documentelor semnate, informațiile despre semnătură se afișează în secțiunea Informații, pe care o vedeți când faceți clic pe fila Fișier.

Începutul paginii

Adăugarea semnăturilor digitale invizibile în Word, Excel sau PowerPoint (desktop)

Pentru a proteja autenticitatea conținutului unui document, puteți să adăugați o semnătură digitală invizibilă. Documentele semnate vor avea butonul Semnături în partea de jos a documentului.

1. Pe fila Fișier, selectați Informații.
2. Selectați document, de lucru sau .
3. Selectați Adăugați o semnătură digitală.
4. Dacă vedeți un mesaj Word, Excel sau PowerPoint, citiți-l și apoi selectați OK.
5. În lista Tip angajament , selectați o opțiune pentru semnătură.
6. În caseta de dialog Semnătură , tastați scopul în caseta Scopul semnării acestui document .
7. Selectați Semnătură.

După ce un document este semnat digital, se afișează butonul Semnături și fișierul devine doar în citire pentru a împiedica modificările.

Începutul paginii

Eliminarea semnăturilor digitale invizibile din Word, Excel sau PowerPoint (desktop)

1. Deschideți documentul, foaia de lucru sau prezentarea care conține semnătura invizibilă pe care doriți să o eliminați.
2. Pe fila Fișier, selectați Informații.
3. Butonul Selectare Vizualizare semnături.
4. Se revine la vizualizarea documentului, foii de lucru sau a prezentării și apare panoul Semnături.
5. Lângă numele semnăturii, selectați săgeata.
6. Alegeți Eliminare semnătură , apoi selectați Da.

Începutul paginii