În Outlook, semnalizările nu sunt asociate cu culorile prin proiectare. Pentru a asocia o culoare cu un element semnalizat, trebuie să atribuiți un categorie de culoare elementului semnalizat. Pentru a atribui o culoare unui element semnalizat cu un anumit criteriu, cum ar fi Important, asociați elementul cu o categorie de culori pe care o creați pentru acel criteriu specific. De exemplu, puteți să creați o categorie de culori numită Important și să asociați culoarea roșie cu aceasta. Apoi puteți atribui categoria de culori elementului semnalizat ca Important.
Culoarea categoriei atribuite apare în Inbox sau în alte vizualizări tabel lângă coloana Stare semnalizare , astfel încât să puteți scana rapid după elementele semnalizate, clasificate pe categorii.
Crearea unei categorii noi de culori
Dacă nu doriți să asociați o categorie de culori existentă cu o semnalizare, trebuie mai întâi să creați o categorie de culori pentru scopul dvs., să îi dați un nume și o culoare semnificative, apoi să atribuiți categoria elementului semnalizat.
-
Pe bara de instrumente, faceți clic pe Categorii
-
Faceți clic pe Toate categoriile.
Notă: Dacă nu vedeți comanda Toate categoriile , faceți clic pe butonul Extindere
-
Faceți clic pe Nou.
-
În caseta Nume , tastați numele noii categorii de culori.
-
În lista Culoare , selectați o culoare, apoi faceți clic pe OK.
Selectarea unei comenzi rapide de la tastatură în lista Tastă de comenzi rapide este opțională.
Atribuirea unei categorii de culori unui element semnalizat
-
În orice vizualizare Corespondență sau Persoane de contact, selectați un element semnalizat.
-
Pe bara de instrumente, faceți clic pe Categorii
-
În meniul Categorii , faceți clic pe categoria de culori pe care doriți să o atribuiți elementului.
-
Dacă nu vedeți categoria de culori în meniu, faceți clic pe Toate categoriile.
Notă: Dacă nu vedeți comanda Toate categoriile , faceți clic pe butonul Extindere
-
Bifați caseta de selectare de lângă categoria de culori pe care doriți să o atribuiți elementului.
-
Faceți clic pe OK.
Culoarea se afișează în fiecare element căruia îi atribuiți categoria de culori și apare într-o coloană din Inbox, pentru o scanare ușoară. În mod implicit, coloana Categorii se afișează lângă coloana Stare semnalizator .
Utilizarea categoriilor de culori pentru a identifica elementele
Categoriile de culori au fost îmbunătățite pentru a furniza o varietate de moduri de a identifica și a conecta elemente. Puteți atribui categorii de culori tuturor elementelor din Outlook, nu doar mesajelor de e-mail și persoanelor de contact. După ce clasificați un element, puteți urmări și organiza toate aparițiile elementului în Outlook. De asemenea, puteți utiliza un categorie Clic rapid pentru a atribui o categorie de culori implicită cu un singur clic în Inbox sau în alte vizualizări de tabel.
Culorile pentru categoriile de culori apar în coloana Categorii , lângă coloana Stare semnalizare , pentru o vizibilitate mai mare.
