Puteți să capturați și să organizați informațiile despre persoane, salvând persoane de contact noi în agendă. Persoanele de contact sunt asemenea fișelor electronice care salvează informațiile de contact ale unei persoane. O persoană de contact poate fi de bază: numele și adresa de e-mail sau poate include mai multe informații, cum ar fi o adresă stradale, mai multe numere de telefon și o imagine de profil.

Dvs. controlați ce informații sunt adăugate și actualizate și eliminate într-o Carte de vizită.

Completat parțial în cartea Outlook contact

După ce ați salvat pe cineva ca persoană de contact, puteți să tastați primele câteva litere ale numelui acesteia într-un e-mail, iar Outlook va completa adresa de e-mail pentru dvs. Sau, cu doar câteva clicuri, puteți apela persoana respectivă fără a fi nevoie să-i căutați numărul de telefon.

  1. Deschideți mesajul astfel încât numele persoanei să fie afișat într-unul dintre următoarele linii:De la: , Către:, Cc:sau Cc:.

  2. Faceți clic dreapta pe numele corespunzător, alegeți Adăugare la Outlook persoane de contact.

  3. În fereastra care se deschide, completați detaliile pe care doriți să le salvați.

    Adăugarea unei persoane de contact la Outlook dintr-un mesaj

    Notă:  Outlook inserează adresa de e-mail a persoanei de contact în caseta E-mail și orice alte informații despre persoana de contact disponibilă în mesaj în casetele corespunzătoare. Dacă o persoană de contact este în organizația dvs., aceasta include probabil denumirea, departamentul, numărul de telefon și biroul său.

  4. Selectați Salvați.

  1. Faceți clic pe Persoane în partea de jos a ecranului.

    Faceți clic pe Persoane

  2. Din meniul Fișier, selectați Persoană de contact nouă sau apăsați Ctrl+N.

    Butonul Persoană de contact nouă pe fila Persoană de contact

    Sfat: Pentru a crea o persoană de contact Outlook alt folder, apăsați Ctrl+Shift+C.

  3. Introduceți un nume și orice alte informații doriți să includeți pentru persoana de contact.

  4. Dacă doriți să creați imediat o altă persoană de contact, alegeți Salvare & Nou (astfel, nu trebuie să o luați de la început pentru fiecare persoană de contact).

    Sfaturi: 

    • Pentru a adăuga o altă persoană de contact din aceeași firmă, alegeți săgeata în jos de lângă Salvați & Nou, apoi alegeți Persoană de contact din aceeași firmă.

    • Crearea unei persoane de contact din aceeași firmă

  5. După ce terminați de introdus persoanele de contact noi, alegeți Salvare & Închidere.

Puteți salva mai multe numere de telefon, adrese de e-mail sau adrese poștale pentru o persoană.

  1. Dacă nu ați adăugat persoana de contact înainte, creați o persoană de contact nouă. În caz contrar, deschideți o persoană de contact existentă.

  2. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă E-mail,oricare dintre câmpurile de numere Telefon sau Adresa firmei, apoi selectați una dintre celelalte opțiuni din caseta verticală. De exemplu, pentru a adăuga un al doilea mesaj de e-mail, selectați E-mail 2. Pentru a adăuga un număr de telefon TTY/TDD, faceți clic pe săgeata de lângă oricare dintre câmpurile telefonului și selectați TTY/TDD

Adăugarea unei adrese de e-mail suplimentare pentru o persoană de contact

Dacă aveți o imagine a persoanei salvate pe computer (sau într-o altă locație), o puteți utiliza în informațiile sale de contact.

  1. Faceți clic pe pictograma imagine din caseta persoană de contact nouă.

    Faceți clic pe pictograma imagine pentru a adăuga o fotografie

  2. Găsiți imaginea pe care doriți să o utilizați în caseta Adăugare imagine persoană de contact, apoi faceți clic pe OK.

  • Importul persoanelor de contact dintr-un fișier .csv sau .pst    Un .csv de contact conține persoanele de contact pe care le-ați exportat într-un fișier text, unde fiecare parte a informațiilor persoanei de contact este separată prin virgulă (.csv înseamnă "valoare separată prin virgulă").

Un fișier .pst este un fișier exportat dintr-Outlook într-un format pe care îl poate citi alt computer care Outlook citi.

Consultați Importul persoanelor de contact Outlook pentru ca Windows a afla mai multe.

  • Obțineți persoane de contact din Excel    Puteți utiliza Expertul import și export pentru a aduce informații de contact salvate într-un fișier de Excel, cum ar fi .xlsx sau .xls.

Consultați Importul persoanelor de contact Outlook pentru ca Windows a afla mai multe.

Dvs. controlați ce informații sunt adăugate într-o carte de vizită. Puteți să actualizați și să ștergeți informațiile, după cum alegeți.

Completat parțial în cartea Outlook contact

Pentru a modifica modul în care sunt prezentate numele în cartea de vizită

  1. Pe fila Fișier, alegeți Opțiuni > Persoane.

  2. Sub Nume și îndosaiere,faceți următoarele:

    • În lista Ordine implicită "Nume complet", alegeți o opțiune.

      Outlook Opțiuni pentru Persoane, afișând opțiunile listei Nume complet.

      Opțiune

      Exemplu

      Primul (la mijloc) Ultimul

      Ana AnaSey

      Ultima prima

      Dempsey Molly

      Primul prenume last1 last2

      Ana Jones

    • În lista Ordine implicită "Fișier ca", alegeți o opțiune.

      Outlook Opțiuni pentru Persoane, afișând opțiunile din lista Fișier ca comandă.

      Opțiune

      Exemplu

      Ultima, Prima

      Sey, Molly N

      Prima listă

      Ana AnaSey

      Firmă

      Contoso Ltd.

      Ultima, Prima (Firmă)

      Ana, Ana (Contoso Ltd.)

      Firmă (prima)

      Contoso Ltd. (Sey, Molly N)

  3. Când ați terminat, alegeți OK.

Pentru a actualiza informațiile de pe o carte de vizită existentă

  1. Pe fila Pornire, în grupul Găsire, alegeți Agendă.

    În Outlook, pe fila Pornire, în grupul Găsire, alegeți Agendă.

  2. În caseta de dialog Agendă: Persoane de contact, în lista Agendă, alegeți agenda unde sunt stocate informațiile pentru persoana de contact.

  3. Selectați persoana de contact pe care doriți să o modificați, faceți clic dreapta și, pe cartea de vizită, modificați sau actualizați informațiile după cum doriți.

  4. Alegeți Salvare & Închidere > Fișier > Închidere.

Pentru a adăuga un interior

  1. Pe Cartea de vizită, sub Numere Telefon ,alegeți Firmă.

    Notă: Nu alegeți săgeata verticală de lângă o casetă Firmă,Fax firmăsau Mobil. Alegeți caseta reală.

  2. În caseta de dialog Telefon Număr de interior, completați detaliile Telefon suplimentare, inclusiv caseta Număr de interior.

    În Outlook, pe Cartea de vizită, sub Numere Telefon, alegeți o opțiune și actualizați caseta de dialog Telefon Număr, după cum este necesar.

Pentru a redirecționa o Carte de vizită către un coleg sau un partener de afaceri

  1. Deschideți o carte de vizită.

  2. Pe fila Persoană de contact, în grupul Acțiuni, în lista Redirecționare, alegeți Ca persoană de contact Outlook contact.

    În Outlook, pe fila Persoană de contact, în grupul Acțiuni, alegeți Prioritare, apoi alegeți o opțiune.

    Notă: Cartea de vizită va fi redirecționată ca atașare într-un mesaj de e-mail.

Important:  Office 2010 nu mai este acceptat. Faceți upgrade la Microsoft 365 pentru a lucra oriunde, de pe orice dispozitiv, beneficiind în continuare de asistență.

Faceți upgrade acum

Crearea unei persoane de contact din Cadrul Persoanelor de contact

  1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi facețiclic pe Persoană de contact.

    Comandă rapidă de la tastatură Pentru a crea o persoană de contact, apăsați Ctrl+Shift+C.

  2. Tastați un nume pentru persoana de contact.

  3. Introduceți informațiile pe care doriți să le includeți pentru persoana de contact.

    Note: 

    • Pentru a specifica modul în care doriți să apară numele persoanei de contact în linia Către a unui mesaj, tastați un nume în caseta Afișare ca.

    • Pentru a introduce mai multe intrări pentru un câmp, cum ar fi mai multe numere de telefon sau adrese de e-mail, faceți clic pe săgeata în jos de lângă câmp.

    • Dacă aveți mai multe adrese poștale pentru o persoană de contact, bifați caseta de selectare Aceasta este adresa poștală pentru a stabili ce adresă se va utiliza în timpul unei îmbinări de corespondență.

    Sfat: Puteți crea rapid o altă persoană de contact cu aceleași informații despre firmă. În persoana de contact curentă, în meniul Acțiuni, faceți clic pe Persoană de contact nouă din aceeași firmă.

Puteți crea un nou contact persoană de contact existentă utilizând persoana de contact existentă ca șablon, apoi modificând informațiile, după cum este necesar.

  1. În Persoane de contact, în vizualizarea Cărți de vizită, faceți clic pe persoana de contact pe care doriți să o utilizați ca șablon.

    Notă: De asemenea, puteți finaliza această procedură în vizualizările Fișe adreseși Fișe de adrese detaliate.

  2. Apăsați CTRL+C, apoi apăsați CTRL+V.

  3. În caseta S-a detectat o dublură persoană de contact, selectați opțiunea Adăugare persoană de contact nouă.

    Când salvați o persoană de contact sau un Carte de vizită electronică cu același nume sau același nume de e-mail ca cel care există deja în folderul Persoane de contact, Microsoft Outlook afișează o casetă de dialog cu opțiuni pentru a adăuga persoana de contact dublată ca persoană de contact nouă sau pentru a actualiza persoana de contact existentă cu informațiile noi de la persoana de contact dublată. Pentru a afla mai multe, consultați Rezolvarea sau ștergerea persoanelor de contact dublate.

  4. Faceți clic pe Adăugare.

    Noua persoană de contact va apărea în vizualizarea Cărți de vizită, lângă persoana de contact pe care ați copiat-o.

  5. Faceți dublu clic pe noua persoană de contact pentru a o deschide, apoi editați informațiile, după cum este necesar.

  6. Faceți clic pe Salvare și închidere.

  1. Deschideți sau previzualizați mesajul de e-mail care conține numele pe care doriți să-l adăugați în lista de persoane de contact.

  2. Faceți clic dreapta pe numele expeditorului pe care doriți să-l transformați într-o persoană de contact, apoi faceți clic pe Adăugare la persoane de contact în meniul de comenzi rapide.

    Notă: În Outlook, nu există opțiunea de a adăuga automat informații de contact în Persoane de contact sau în Agendă atunci când răspundeți la o persoană de contact.

Când salvați o carte de vizită electronică primită într-un mesaj de e-mail, creați o persoană de contact nouă. Dacă aveți deja o persoană de contact cu același nume, puteți să salvați dublura ca persoană de contact nouă sau să actualizați originalul.

  1. Într-un mesaj deschis, faceți clic dreapta pe fișă, apoi faceți clic pe Adăugare la persoane de contact din meniul de comenzi rapide. Noua persoană de contact se deschide în formularul de persoană de contact.

  2. Pe fila Persoană de contact, în grupul Salvare, faceți clic pe Salvare & Închidere.

  3. Dacă aveți deja o persoană de contact cu același nume, Outlook detectează dublura. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Selectați Adăugați noua persoană de contact. Se creează o persoană de contact dublată, inclusiv un formular de persoană de contact și o carte de vizită electronică.

    • Selectați Actualizați informațiile. Sunt listate persoanele de contact dublate existente. Faceți dublu clic pe persoana de contact pentru a o actualiza, apoi actualizați informațiile din formularul persoanei de contact și salvați-le.

Noile informații de contact sunt salvate acum în Persoane de contact și sunt disponibile sub formă de carte de vizită electronică, precum și în alte vizualizări. Puteți efectua modificări la informațiile de contact, atât înainte, cât și după ce le salvați. Pentru a face modificări în cartea de vizită după ce o salvați, consultați instrucțiunile din Crearea cărților de vizită electronice.

Note: 

  • De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe fișierul .vcf atașat în antetul mesajului pentru a deschide meniul de comenzi rapide și a adăuga persoana de contact sau pentru a alege alte opțiuni.

  • Dacă faceți clic pe opțiunea & Nou din formularul de persoană de contact, persoana de contact deschisă se salvează și se deschide un formular nou, necompletat cu persoane de contact.

Această caracteristică necesită să utilizați un cont Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2007. Majoritatea conturilor de domiciliu și personale nu utilizează Microsoft Exchange.

  1. Deschideți folderul public în care doriți să creați o persoană de contact.

    Cum?

    1. Dacă lista de foldere nu este vizibilă, faceți clic pe meniul Go (Acces), apoi faceți clic pe Folder List (Listă foldere).

    2. Faceți clic pe Folderepublice , apoi faceți clic pe folderul pe care doriți să-l deschideți.

      Dacă folderul pe care doriți să-l deschideți se află în alt folder, faceți clic pe semnul plus (+) de lângă fiecare subfolder până când găsiți folderul dorit.

  2. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi facețiclic pe Persoană de contact.

  3. Tastați un nume pentru noua persoană de contact.

  4. Introduceți informațiile pe care doriți să le includeți pentru persoana de contact.

    Note: 

    • Pentru a specifica modul în care doriți să apară numele persoanei de contact în linia Către a unui mesaj, tastați un nume în caseta Afișare ca.

    • Pentru a introduce mai multe intrări pentru un câmp, cum ar fi mai multe tipuri de numere de telefon sau adrese, faceți clic pe săgeata în jos de lângă câmp.

    • Dacă aveți mai multe adrese poștale pentru o persoană de contact, bifați caseta de selectare Aceasta este adresa poștală pentru a stabili ce adresă se va utiliza în timpul unei îmbinări de corespondență.

  5. Faceți clic pe Salvare și închidere.

    Puteți să creați o persoană de contact nouă doar într-un folder Persoane de contact. De exemplu, nu puteți crea o persoană de contact nouă într-un folder de e-mail.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Alăturați-vă discuției
Întrebați comunitatea
Obțineți asistență
Contactați-ne

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?

Ce v-a afectat experiența?

Aveți feedback suplimentar? (Opțional)

Vă mulțumim pentru feedback!

×