Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Pentru a ajuta pe utilizatori să înțeleagă scopul de a formularului, și să le completați cu succes, vă ajuta să adăugați textul cu instrucțiuni de ajutor la șablonul de formular.
Acest articol vă arată cum să determine cel mai bun tip de text de ajutor pentru șablonul de formular, luați în considerare factori, cum ar fi tipul de șablon formular care le creați, publicul dvs., cât de mult va fi implementată șablonul de formular, și dacă utilizatorii vor completarea formularelor bazat pe vă șablon formular utilizând un browser Web.
În acest articol
Considerații de compatibilitate
Atunci când proiectarea unui șablon formular în Microsoft Office InfoPath 2007, puteți alege pentru a proiecta o șablon formular compatibil cu browserul. Atunci când proiectarea unui șablon formular compatibil cu browserul, unele caracteristici nu sunt disponibile. De exemplu, panouri de activitate particularizat, care sunt utilizate frecvent pentru a afișa text de ajutor particularizat, sunt neacceptate în șabloane formular compatibil cu browserul. Pentru a adăuga ajutor la un șablon formular compatibil cu browserul, luați în considerare o metodă alternativă pentru a adăuga ajutor, cum ar fi utilizând formatare condiționată pentru a afișa ajutor contextual.
Tipuri de ajutor
În funcție de complexitatea șablonul de formular și cerințelor utilizatorilor, puteți adăuga tipuri diferite de ajutor text, utilizând proceduri diferite. În funcție de șablonul de formular, puteți utiliza mai multe tipuri de ajutor text într-un șablon formular. Aceasta este o listă de cele mai comune moduri pentru a afișa text explicativ într-un șablon formular:
-
Ajutor vizualizare Creați o separată vizualizare pentru a afișa text explicativ atunci când doriți să furnizați instrucțiuni pentru utilizatorii dvs. Puteți să creați o vizualizare de ajutor care conține numai text de ajutor, sau să dublați controalele pe care ați adăugat în vizualizarea implicită a șablonului de formular și includ însoțește text de ajutor. Prin adăugarea de controale cu text de ajutor, care oferă o vizualizare alternativă pentru completează formularul-unul care conține ajutor contextual pentru fiecare secțiune sau control. Aceasta este o abordare utilă când publicului conține atât utilizatori noi, care au nevoie de asistență suplimentară, și utilizatorii experimentați, care știți deja cum să completați formularul.
Sfat: Deoarece șabloane formular compatibil cu browserul nu acceptă panouri de activități particularizate, utilizând vizualizările de ajutor pentru a afișa text explicativ este o bună alternativă la panouri de activități particularizate.
-
Panoul de activități particularizat Un panou de activitate particularizat este un fișier HTML al cărei conținut se afișează în panoul de activități o InfoPath atunci când un utilizator completează o formă. Aveți posibilitatea să specificați doar un singur fișier HTML pentru a deschide în panoul de activități particularizat implicit pentru șablonul de formular, dar puteți să adăugați fișiere HTML suplimentare la un șablon formular ca fișierelor de resurse, și apoi să creați hyperlinkuri între ele. Doar HTML fișierele pot fi afișate în panouri de activități particularizate. Panouri de activități particularizate pot furnizează comenzi specifice formularului și conținut de ajutor. Puteți adăuga un fișier HTML direct la șablonul de formular, astfel încât utilizatorii pot vizualiza panoul de activități particularizat ajutor chiar și atunci când completați formularul offline sau puteți lega la panoul de activități particularizat într-un fișier HTML care este stocat în altă locație. De exemplu, dacă intenționați să actualizați conținut de ajutor frecvent, dar nu doriți să publicați un șablon formular de fiecare dată când se efectuează o actualizare fișierul de ajutor HTML, este o idee bună să stocați fișierul HTML într-o altă locație și un link la aceasta din panoul de activități particularizat. Rețineți că șabloane formular compatibil cu browserul nu acceptă panouri de activități particularizate, astfel încât ar trebui să creați un panou de activitate particularizat doar pentru formulare care va fi completat în InfoPath.
-
Formatarea condiționată Utilizați formatarea condiționată pentru a specifica diferite opțiuni de formatare pentru un control, care se bazează pe condiții care apar în formular. Dacă condițiile specificate sunt adevărate atunci când un utilizator completează o formă, se aplică formatarea condiționată. Atunci când adăugați text de ajutor într-o secțiune din șablonul de formular și adăugați condiționată formatarea pentru că secțiune, care permite unui utilizator pentru a afișa sau ascunde contextuală ajutor text pentru o secțiune sau controlul după cum este necesar, fără a comuta vizualizări. Acesta este un mod util să furnizați inline ajutor pentru anumite secțiuni sau controale pentru utilizatorii care doresc ajutor.
-
Ajutor externe Puteți să adăugați un link la un fișier externe, cum ar fi un fișier HTML pe un site Web. De exemplu, dacă site-ul Web asistență tehnică pentru organizație conține o pagină Web pentru a începe o sesiune de chat direct cu un programului de asistență tehnică, puteți adăuga un hyperlink la un șablon formular care permite utilizatorilor să deschideți pagina în browserele Web lor. Această abordare este utilă atunci când proiectarea unui șablon formular pentru un alt departament din organizația dvs., acest departament este cel mai bine calificat să oferiți utilizatorilor ajutor sau asistență tehnică.
-
Sistem de InfoPath ajutor pentru utilizatorii care completarea formularelor InfoPath conține o dedicat sistemul de ajutor pentru utilizatorii care completarea formularelor. Prin instruirea utilizatorilor să apăsați F1 în timp ce acestea completați un formular, activați le pentru a accesa aceste subiecte de ajutor despre standard InfoPath funcționalitate. Utilizați această abordare pentru formulare care utilizatorii completa utilizând InfoPath doar.
Crearea unei vizualizări pentru a afișa ajutor
Pentru a crea o vizualizare separată în șablonul formular pentru ca utilizatorii să vedeți ajutorul despre completează formularul, trebuie să mai întâi, creați o vizualizare de ajutor pentru șablonul de formular, apoi adăugați un buton Vizualizare formular implicit care utilizatorii pot face clic pentru a accesa vizualizarea ajutor.
Crearea unei vizualizări de ajutor
-
În meniul Vizualizare , faceți clic pe Gestionare vizualizări.
-
Sub acțiuni în panoul de activitate vizualizări , faceți clic pe Adăugați o vizualizare nouă.
-
În caseta Nume vizualizare nouă , tastați un nume pentru vizualizare ajutor și apoi faceți clic pe OK.
De exemplu, tastați Ajutor.
-
Șablonul de formular, faceți clic pe vizualizarea pe care tocmai ați adăugat și tastați sau lipiți textul de ajutor pe care doriți.
-
Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.
-
În panoul de activități controale , faceți clic pe butonul.
-
Faceți clic dreapta pe butonul pe care ați adăugat și apoi faceți clic pe Butonul proprietăți în meniul de comenzi rapide.
-
Faceți clic pe fila General.
-
În caseta etichetă , tastați o etichetă pentru buton. De exemplu, tastați reveniți la formular.
-
Faceți clic pe reguli.
-
În caseta de dialog reguli , faceți clic pe Adăugare.
-
Faceți clic pe Adăugare acțiune.
-
În caseta acțiune , faceți clic pe Comutare între vizualizări.
-
În caseta Vizualizare , faceți clic pe numele de vizualizare în mod implicit.
-
Faceți clic pe OK de patru ori pentru a reveni la șablonul de formular.
După ce creați vizualizări de ajutor pentru șablonul de formular, trebuie să adăugați un buton la vizualizarea implicită, astfel încât utilizatorii să poată accesa cu ușurință vizualizării ajutor atunci când completați formularul.
Adăugarea unui buton de la vizualizarea implicită
-
În meniul Vizualizare , faceți clic pe Gestionare vizualizări.
-
În panoul de activitate vizualizări , faceți clic pe numele de vizualizare în mod implicit.
-
Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.
-
În panoul de activități controale , faceți clic pe butonul.
-
Faceți clic dreapta pe butonul pe care ați adăugat și apoi faceți clic pe Butonul proprietăți în meniul de comenzi rapide.
-
Faceți clic pe fila General.
-
În caseta etichetă , tastați o etichetă pentru buton. De exemplu, tastați Ajutor.
-
Faceți clic pe reguli.
-
În caseta de dialog reguli , faceți clic pe Adăugare.
-
Faceți clic pe Adăugare acțiune.
-
În caseta acțiune , faceți clic pe Comutare între vizualizări.
-
În caseta Vizualizare , faceți clic pe numele de vizualizări de ajutor care l-ați adăugat din procedura anterioară.
-
Faceți clic pe OK de patru ori pentru a reveni la șablonul de formular.
Sfat: Puteți adăuga opțional aceleași controale la vizualizarea ajutor ca cel conținute în vizualizarea implicită. Acest lucru oferă utilizatorilor alegere între completează formularul în vizualizarea implicită dacă nu au nevoie de asistență sau utilizarea vizualizării de ajutor să completați formularul dacă au nevoie pentru a vedea ajutor text instrucțiuni.
Crearea unui panou de activități particularizate pentru a afișa ajutor
Note: Înainte de a crea un panou de activități particularizate pentru a afișa ajutor din șablonul de formular, luați în considerare următoarele:
-
Șabloane formular compatibil cu browserul nu acceptă panouri de activități particularizate.
-
Înainte de a activa un panou de activitate particularizat, trebuie mai întâi creați un fișier HTML pentru panoul de activități particularizat utilizând o HTML editor, cum ar fi Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
Pentru a crea și a activa un panou de activitate particularizat, procedați astfel:
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni formular.
-
Sub Categorii, faceți clic pe programare.
-
Bifați caseta de selectare Activare panou de activitate particularizat .
-
În caseta nume de panou de activitate , tastați numele pe care doriți să apară în partea de sus a panoului de activități particularizat. De exemplu, tastați Ajutor.
-
Pentru a adăuga un fișier la șablonul de formular, faceți clic pe Fișiere de resurse.
Notă: Pentru a lega un fișier la șablonul de formular, în caseta locație de panoul de activități , tastați calea absolută pentru locația fișierului HTML și apoi faceți clic pe OK.
Notă de securitate: Se recomandă care vă legați într-un fișier HTML care se află în același domeniu ca un șablon formular. În caz contrar, utilizatorii care deschide un formular care se bazează pe șablonul de formular, veți vedea o avertizare.
-
În caseta de dialog Fișierelor de resurse , faceți clic pe Adăugare.
-
În caseta de dialog Adăugare fișier , răsfoiți la și selectați fișierul HTML care doriți și apoi faceți clic pe OK.
-
Dacă HTML de fișier care ați adăugat fișierele referințe suplimentare, cum ar fi foi de stiluri în cascadă, adăugați aceste fișiere.
Sfat: Aveți posibilitatea să specificați doar un singur fișier HTML pentru a deschide în panoul de activități particularizat implicit pentru șablonul de formular, dar puteți să adăugați fișiere HTML suplimentare la un șablon formular ca fișierelor de resurse, și apoi să creați hyperlinkuri între ele.
-
În caseta de dialog Opțiuni formular , faceți clic pe numele fișierului HTML pe care tocmai ați adăugat în caseta locație de panoul de activități .
-
Pentru a testa modificările, faceți clic pe examinare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL + SHIFT + B. Panoul de activități particularizat pe care l-ați creat ar trebui să apară în mod implicit, atunci când examinarea șablonului formular.
Utilizați formatarea condiționată pentru a afișa ajutor contextual
Următoarea procedură descrie cum să utilizați formatarea condiționată pentru a afișa sau ascunde ajutor contextual.
-
Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.
-
În panoul de activități controale , faceți clic pe caseta de selectareși apoi faceți clic pe secțiune.
-
Faceți clic în secțiunea pe care tocmai ați adăugat la un șablon formular și tastați un text de ajutor.
-
Ștergeți textul de etichetă implicită pentru caseta de selectare și tastați Faceți clic pentru a afișa sau a ascunde ajutor.
-
Faceți clic pe fila secțiunii pe șablonul de formular și apoi din meniul Format , faceți clic pe Formatare condiționată.
-
Faceți clic pe Adăugare.
-
Sub dacă această condiție este adevărată, în prima casetă, faceți clic pe Selectați un câmp sau grup.
-
În caseta de dialog Selectați un câmp sau grup , selectați câmpul care corespunde controlul casetă de selectare care ați adăugat la pasul 2 și apoi faceți clic pe OK.
-
În a doua casetă, în caseta de dialog Formatare condiționată , faceți clic pe este egal cu.
-
În a treia casetă, faceți clic pe FALSE.
-
Sub apoi aplicați această formatare, bifați caseta de selectare Ascundere acest control .
Notă: Condiția acum spune că dacă este bifată caseta de selectare, secțiunea vor fi afișate.
-
Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.
Crearea unui hyperlink către un fișier de ajutor externe sau site-ul Web
Următoarea procedură vă arată cum să adăugați un hyperlink dintr-un șablon formular într-un fișier de ajutor externe, cum ar fi un fișier HTML sau un fișier de ajutor (.chm) compilat, sau la un site Web, cum ar fi un site Web de asistență tehnică.
Note:
-
Asigurați-vă că externe ajutor fișierul sau site-ul Web pe care le creați un link la este accesibil de către utilizatorii dvs. Dacă doriți să adăugați un link la un fișier HTML într-un șablon formular care este compatibilă cu InfoPath doar (cu alte cuvinte, utilizatorii trebuie să utilizați InfoPath la completarea formularelor bazat pe șablonul de formular respectiv), puteți adăuga fișiere HTML la șablonul de formular adăugându-le ca fișiere resurse care se deschide în panoul de activități particularizat. Pentru șablon formular compatibil cu browserul, ar trebui să publicați fișiere HTML într-un site care este accesibil pentru utilizatori, preferință același site-ul Web unde se află, șablonul de formular și crearea unui hyperlink statice într-un șablon formular care indică spre HTML extern fișier.
-
Dacă decideți să utilizați un alt format pentru fișierul de ajutor, cum ar fi un fișier .chm, nu uitați să verificați dacă formatul de fișier pe care îl alegeți este acceptată pe sistemele de operare pe computerele utilizatorilor dvs.
Crearea unui hyperlink statice într-un fișier externe
-
Șablonul de formular, faceți clic unde doriți să inserați un hyperlink sau selectați textul sau imaginea pe care doriți să o transformați în un hyperlink.
-
Pe bara de instrumente Standard , faceți clic pe Inserare Hyperlink
-
Faceți clic pe fila General.
-
În caseta adresă , tastați URL-ul pe care doriți să creați legătura.
-
Pentru a modifica textul de hyperlink care apare pe șablonul de formular, tastați textul dorit în caseta Text .
Notă: Dacă ați selectat o imagine în pasul 1, această opțiune nu este disponibilă.
-
Pentru a atribui un SfatEcran care va apărea atunci când un utilizator se deplasează indicatorul peste hyperlink, faceți clic pe fila Complex și apoi, în caseta SfatEcran , tastați textul pe care doriți să îl afișați.
-
Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.
Adăugați instrucțiuni pentru ca utilizatorii să vizualizeze sistemul Ajutor InfoPath
InfoPath include un sistem de ajutor dedicat care îl pot utiliza atunci când acestea completarea formularelor. Acest sistemul de ajutor conține informații despre activități comune, cum ar fi activarea sau dezactivarea completării automate și verificarea ortografică a textului într-un formular. Ca un proiectant de formular, puteți să deschideți InfoPath ajutor pentru utilizatorii formularului, apăsând F1 atunci când sunt examinarea unui formular în fereastra de previzualizare.
Ajutor pentru utilizatorii formularului este limitată la activitățile care se aplică la toate formele, astfel încât este o idee bună să oferiți ajutor particularizat pentru șabloanele formular pe care le proiectați. Pentru a vă ajuta utilizatorii să vizualizați sistemul InfoPath ajutor atunci când completați un formular, puteți să adăugați instrucțiuni pentru a șablonului de formular care vă arată cum să accesați sistemul Ajutor InfoPath. De exemplu, poate fi una dintre următoarele exemple includ într-un șablon formular:
-
Pentru a deschide ajutorul InfoPath, apăsați F1.
-
Pentru a deschide ajutorul InfoPath, faceți clic pe Ajutor pentru Microsoft Office InfoPath în meniul Ajutor .
