Multe tipuri de activități pot fi efectuate de oriunde și multe organizații au adoptat un model hibrid - un mod flexibil de lucru, în care unii membri ai echipei vor fi la birou în timp ce alții lucrează acasă. Aflați despre dinamica hibridă a locului de muncă și cum să decideți ce tip de întâlnire este cel mai potrivit pentru scenariul dvs.
Dinamica hibridă a locului de muncă
-
Întâlniri în persoană: Toți participanții la întâlnire se află în aceeași locație în același timp.
-
Întâlniri hibride: Unii participanți la întâlnire se află în același loc, în timp ce alții nu.
-
Instrumente de colaborare: Instrumente, cum ar fi elaborarea în comun în documentele partajate și în OneNote.
-
Instrumente de productivitate: Instrumente, cum ar fi site-urile de echipă SharePoint și canalele și chaturile Microsoft Teams.
Când să alegeți: în persoană, complet la distanță sau hibrid?
|
În persoană |
Toate la distanță |
Hibrid |
|---|---|---|
|
Atunci când este important să se construiască și să se mențină relații |
Când publicul este mare, larg și nu se află în același loc |
Atunci când lucrați cu echipele în fusuri orare diferite |
|
Când este vorba despre un subiect complex sau sensibil |
Când întâlnirea sau evenimentul poate fi vizualizat în orice moment |
Atunci când subiectul întâlnirii nu este complex sau sensibil |
Noțiuni de bază despre întâlnirile hibride:
-
Partajați doar ceea ce vă trebuie - Atunci când partajați conținut în întâlnirile Teams, dvs. controlați ce pot vedea alte persoane. Puteți decide dacă trebuie să afișați întregul desktop sau doar o anumită fereastră.
-
Oricine poate contribui - Doar pentru că toată lumea nu este în aceeași cameră nu înseamnă că nu puteți face brainstorming pe o tablă albă. Microsoft Whiteboard este integrat cu fiecare întâlnire Teams.
-
Nu trebuie să ratați întâlnirea, chiar dacă pierdeți întâlnirea - în loc să le aduceți la curent într-o altă întâlnire, înregistrați pur și simplu întâlnirea Teams. Participanții pot să caute transcrierea întâlnirii și să sară la momentul întâlnirii în care a fost menționat un anumit subiect.
-
Luați legătura cu persoane din interiorul și din afara organizației - Data viitoare când programați o întâlnire în Teams sau Microsoft Outlook, includeți pur și simplu adresa de e-mail a invitaților externi, iar Teams se va ocupa de restul.
Resurse
Înregistrarea întâlnirii Teams
Utilizarea Microsoft Whiteboard într-o întâlnire Teams
Aflați informații despre considerentele spațiului de lucru hibrid
