Invitați persoane la o întâlnire în Microsoft Teams

Includeți persoane în discuții, prezentări și altele importante, invitându-le la întâlniri în Microsoft Teams. Există mai multe modalități diferite de a invita persoane la o întâlnire, în funcție de modul în care ați organizat întâlnirea.

Tipul de întâlnire la care invitați pe cineva, modul în care o invitați și relația pe care o are persoana respectivă cu organizația dvs., poate avea impact asupra accesului său la anumite caracteristici ale întâlnirii, cum ar fi chatul de întâlnire. Pentru a afla mai multe, consultați Accesarea chatului de întâlnire în Microsoft Teams.

Adăugarea persoanelor la o întâlnire

Adăugați persoane direct la o întâlnire înainte și după ce o programați. Atunci când adăugați pe cineva la întâlnire, aceasta va primi automat o invitație și întâlnirea va apărea în calendarul său Teams.

Selectați calendarul Teams pe care îl utilizați mai jos.

Pentru a adăuga pe cineva direct la un eveniment:

Selectați Calendar în Teams.
Planificați un eveniment sau selectați unul existent și selectați Editare > Mai multe opțiuni.
În câmpul Invitați participanți , introduceți pe cine doriți să adăugați.
- Selectați + Opțional pentru a adăuga participanți opționali.
Selectați Salvare .

Pentru a afla mai multe despre noul calendar în Teams, consultați Introducere în noul calendar.

Solicitați unei persoane să se alăture

Adăugați o persoană la o întâlnire în care vă aflați pentru a o include în discuții sau pentru a-i aminti să se asocieze. Persoana respectivă va fi anunțată că i se solicită să se alăture și se poate asocia direct din notificare. De asemenea, va avea acces la chatul întâlnirii, indiferent dacă se asociază sau nu. Pentru a afla mai multe, consultați Accesarea chatului de întâlnire în Microsoft Teams.

Pentru a solicita unei persoane să se asocieze la o întâlnire în care vă aflați:

Selectați Persoane în controalele întâlnirii.
- Pentru a solicita unei persoane care a fost invitată să se asocieze la întâlnire, treceți cu mouse-ul peste numele său și selectați Solicitare de asociere.
- Pentru a adăuga o persoană care nu a fost invitată anterior, tastați numele sau numărul său de telefon în câmpul Invitați pe cineva sau formați un număr .

Notă: Până la 1.000 de invitați se pot alătura și participa în timpul unei întâlniri Teams. Până la 10.000 de invitați se pot asocia ca participanți doar pentru vizualizare în întâlnirile care au deja 1.000 de participanți.

Dacă vă aflați într-o întâlnire în Teams pentru dispozitive mobile, atingeți Mai multe Pictograma Mai multe opțiuni Microsoft Teams > Persoane Afișare pictogramă participant în controalele întâlnirii. Apoi atingeți Adăugați persoane Pictograma Adăugare persoane , introduceți persoanele pe care doriți să le adăugați și atingeți Gata.

Redirecționarea unei întâlniri

Invitați pe cineva la o întâlnire pe care nu ați organizat-o, redirecționându-i întâlnirea. Atunci când redirecționați o întâlnire către o persoană, aceasta va primi o solicitare de întâlnire care pare să provină de la organizatorul întâlnirii. Organizatorul întâlnirii va fi notificat că ați redirecționat întâlnirea.

Notă: Dacă organizatorul a dezactivat Permiteți redirecționarea în opțiunile de răspuns, nu veți putea redirecționa întâlnirea sau seria.

Selectați calendarul Teams pe care îl utilizați mai jos.

Selectați Calendar în Teams.
Selectați întâlnirea pe care doriți să o redirecționați.
Selectați Vizualizare eveniment .
Selectați Redirecționare .
- Dacă este o serie de întâlniri, selectați Acest eveniment pentru a redirecționa o singură apariție sau Toate evenimentele din serie pentru a redirecționa întreaga serie.
În câmpul Către , introduceți persoana căreia doriți să îi redirecționați evenimentul sau seria.
Adăugați un mesaj opțional pe care să îl vadă destinatarul.
Selectați Trimitere .