Invitați persoane la o întâlnire în Microsoft Teams
Includeți persoane în discuții, prezentări și altele importante, invitându-le la întâlniri în Microsoft Teams. Există mai multe modalități diferite de a invita persoane la o întâlnire, în funcție de modul în care ați organizat întâlnirea.
Tipul de întâlnire la care invitați pe cineva, modul în care o invitați și relația pe care o are persoana respectivă cu organizația dvs., poate avea impact asupra accesului său la anumite caracteristici ale întâlnirii, cum ar fi chatul de întâlnire. Pentru a afla mai multe, consultați Accesarea chatului de întâlnire în Microsoft Teams.
Notă: Până la 1.000 de invitați se pot alătura și participa în timpul unei întâlniri Teams. Până la 10.000 de invitați se pot asocia ca participanți doar pentru vizualizare în întâlnirile care au deja 1.000 de participanți.
Adăugarea persoanelor la o întâlnire
Adăugați persoane direct la o întâlnire înainte și după ce o programați. Atunci când adăugați pe cineva la întâlnire, aceasta va primi automat o invitație și întâlnirea va apărea în calendarul său Teams.
Pentru a adăuga pe cineva direct la un eveniment:
-
Selectați Calendar
în Teams. -
Planificați un eveniment sau selectați unul existent și selectați Mai multe opțiuni
> Editare . -
În câmpul
Invitați participanți obligatorii , introduceți pe cine doriți să adăugați.-
Selectați Opțiuni răspuns
> Adăugați participanți opționali pentru a adăuga participanți opționali.
-
-
Selectați Trimitere
.
Solicitați unei persoane să se alăture
Solicitați unei persoane să se asocieze direct la o întâlnire în care vă aflați. Persoana respectivă se poate asocia direct din notificarea de solicitare. De asemenea, va avea acces la chatul întâlnirii, indiferent dacă se asociază sau nu. Pentru a afla mai multe, consultați Accesarea chatului de întâlnire în Microsoft Teams.
Pentru a solicita unei persoane să se asocieze la o întâlnire în care vă aflați:
-
Selectați People
în controalele întâlnirii. -
Căutați participantul pe care doriți să-l adăugați.
-
În rezultatele căutării, treceți cu mouse-ul peste numele său și selectați Mai multe opțiuni
. -
Selectați Solicitați să vă asociați pentru a-i notifica să se asocieze imediat sau selectați Consultați și îmbinați pentru a le apela mai întâi înainte de a le îmbina în întâlnire.
Pentru a solicita unei persoane să se asocieze la o întâlnire în care vă aflați:
-
Atingeți Mai multePeople
> People în controalele întâlnirii. -
Atingeți Adăugați persoane
. -
Căutați participantul pe care doriți să-l adăugați.
-
Atingeți Terminat.
Îmbinarea unui apel într-o întâlnire
Formați un număr de telefon în timpul unei întâlniri Teams pentru a îmbina apelul în întâlnire direct.
Pentru a îmbina un apel într-o întâlnire:
-
Selectați People
în controalele întâlnirii. -
Tastați un număr de telefon în câmpul Invitați o persoană sau formați un număr.
Notă: Pentru a vedea această opțiune, trebuie să aveți un număr de telefon atribuit contului Teams și capacitatea de a apela extern. Pentru a afla mai multe, contactați administratorul IT.
-
Treceți cu mouse-ul peste numărul de telefon din rezultatele căutării și selectați Mai multe opțiuni
.-
Selectați Adăugați un telefon pentru a-l apela imediat în întâlnire.
-
Selectați Consultați și îmbinați pentru a le apela separat înainte de a îmbina apelul. Dacă selectați această opțiune, puteți selecta Tastatură telefonică
în controalele de apel pentru a introduce tonuri DTMF pentru a naviga prin meniurile IVR (de exemplu, "Apăsați 1 pentru Vânzări, Apăsați 2 pentru asistență").
-
-
Când sunteți gata să îmbinați apelul în întâlnire, selectați Îmbinare apeluri
în fereastra apelului.
Redirecționarea unei întâlniri
Invitați pe cineva la o întâlnire pe care nu ați organizat-o, redirecționându-i întâlnirea. Atunci când redirecționați o întâlnire către o persoană, aceasta va primi o solicitare de întâlnire care pare să provină de la organizatorul întâlnirii. Organizatorul întâlnirii va fi notificat că ați redirecționat întâlnirea.
Notă: Dacă organizatorul a dezactivat Permiteți redirecționarea în opțiunile de răspuns, nu veți putea redirecționa întâlnirea sau seria.
Pentru a redirecționa o întâlnire:
-
Selectați Calendar
în Teams. -
Selectați întâlnirea pe care doriți să o redirecționați.
-
Selectați Vizualizare eveniment
.-
Pentru a redirecționa un singur eveniment, selectați Redirecționare
> Redirecționați acest eveniment . -
Pentru a redirecționa o serie întreagă, selectați Vizualizare serie
> Redirecționare > Toate evenimentele din serie.
-
-
În câmpul Către , introduceți persoana căreia doriți să îi redirecționați evenimentul sau seria.
-
Adăugați un mesaj opțional pe care să îl vadă destinatarul.
-
Selectați Trimitere
.