Includeți persoane în discuții, prezentări și altele importante, invitându-le la întâlniri în Microsoft Teams. Există mai multe modalități diferite de a invita persoane la o întâlnire, în funcție de modul în care ați organizat întâlnirea.

Tipul de întâlnire la care invitați pe cineva, modul în care o invitați și relația pe care o are persoana respectivă cu organizația dvs., poate avea impact asupra accesului său la anumite caracteristici ale întâlnirii, cum ar fi chatul de întâlnire. Pentru a afla mai multe, consultați Accesarea chatului de întâlnire în Microsoft Teams.

Notă: Până la 1.000 de invitați se pot alătura și participa în timpul unei întâlniri Teams. Până la 10.000 de invitați se pot asocia ca participanți doar pentru vizualizare în întâlnirile care au deja 1.000 de participanți.

Adăugarea persoanelor la o întâlnire

Adăugați persoane direct la o întâlnire înainte și după ce o programați. Atunci când adăugați pe cineva la întâlnire, aceasta va primi automat o invitație și întâlnirea va apărea în calendarul său Teams.

Pentru a adăuga pe cineva direct la un eveniment:

  1. Selectați Calendar Pictograma filei Calendar Teams în Teams.

  2. Planificați un eveniment sau selectați unul existent și selectați Mai multe opțiuni Generic Ellipsis button> Editare Pictograma Editare.

  3. În câmpul Pictograma Fluent 2 persoane micăInvitați participanți obligatorii , introduceți pe cine doriți să adăugați.

    • Selectați Opțiuni răspuns pictograma Setări People Teams > Adăugați participanți opționali pentru a adăuga participanți opționali.

  4. Selectați Trimitere pictograma Trimitere.

Solicitați unei persoane să se alăture

Solicitați unei persoane să se asocieze direct la o întâlnire în care vă aflați. Persoana respectivă se poate asocia direct din notificarea de solicitare. De asemenea, va avea acces la chatul întâlnirii, indiferent dacă se asociază sau nu. Pentru a afla mai multe, consultați Accesarea chatului de întâlnire în Microsoft Teams.

Pentru a solicita unei persoane să se asocieze la o întâlnire în care vă aflați:

  1. Selectați People Butonul Persoane sau Afișați participanții în controalele întâlnirii.

  2. Căutați participantul pe care doriți să-l adăugați.

  3. În rezultatele căutării, treceți cu mouse-ul peste numele său și selectați Mai multe opțiuni Pictograma Mai multe opțiuni.

  4. Selectați Solicitați să vă asociați pentru a-i notifica să se asocieze imediat sau selectați Consultați și îmbinați pentru a le apela mai întâi înainte de a le îmbina în întâlnire. ​​​​​​​

Îmbinarea unui apel într-o întâlnire

Formați un număr de telefon în timpul unei întâlniri Teams pentru a îmbina apelul în întâlnire direct.

Pentru a îmbina un apel într-o întâlnire:

  1. Selectați People Butonul Persoane sau Afișați participanții în controalele întâlnirii.

  2. Tastați un număr de telefon în câmpul Invitați o persoană sau formați un număr.

    Notă: Pentru a vedea această opțiune, trebuie să aveți un număr de telefon atribuit contului Teams și capacitatea de a apela extern. Pentru a afla mai multe, contactați administratorul IT.

  3. Treceți cu mouse-ul peste numărul de telefon din rezultatele căutării și selectați Mai multe opțiuni Pictograma Mai multe opțiuni.

    1. Selectați Adăugați un telefon pentru a-l apela imediat în întâlnire.

    2. Selectați Consultați și îmbinați pentru a le apela separat înainte de a îmbina apelul. Dacă selectați această opțiune, puteți selecta Tastatură telefonică Butonul tastatură telefonică în controalele de apel pentru a introduce tonuri DTMF pentru a naviga prin meniurile IVR (de exemplu, "Apăsați 1 pentru Vânzări, Apăsați 2 pentru asistență").

  4. Când sunteți gata să îmbinați apelul în întâlnire, selectați Îmbinare apeluri Pictograma Îmbinare apeluri Teamsîn fereastra apelului.

Redirecționarea unei întâlniri

Invitați pe cineva la o întâlnire pe care nu ați organizat-o, redirecționându-i întâlnirea. Atunci când redirecționați o întâlnire către o persoană, aceasta va primi o solicitare de întâlnire care pare să provină de la organizatorul întâlnirii. Organizatorul întâlnirii va fi notificat că ați redirecționat întâlnirea.

Notă: Dacă organizatorul a dezactivat Permiteți redirecționarea în opțiunile de răspuns, nu veți putea redirecționa întâlnirea sau seria.

Pentru a redirecționa o întâlnire: 

  1. Selectați Calendar Pictograma filei Calendar Teams în Teams.

  2. Selectați întâlnirea pe care doriți să o redirecționați.

  3. Selectați Vizualizare eveniment Pictogramă pentru a extinde detaliile întâlnirii.

    1. Pentru a redirecționa un singur eveniment, selectați Redirecționare Forward button> Redirecționați acest eveniment Forward button.

    2. Pentru a redirecționa o serie întreagă, selectați Vizualizare serie View series icon> Redirecționare Forward button > Toate evenimentele din serie.

  4. În câmpul Către , introduceți persoana căreia doriți să îi redirecționați evenimentul sau seria.

  5. Adăugați un mesaj opțional pe care să îl vadă destinatarul.

  6. Selectați Trimitere pictograma Trimitere.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.