Cu publicarea activităților în Microsoft Teams, fiecare echipă de destinatari pe care o selectați va primi o copie a activităților din lista de activități. Puteți urmări finalizarea acestor activități pentru fiecare dintre echipele destinatarului.
Această caracteristică face parte din capacitatea de a publica liste de activități. Puteți afla mai multe despre listele de activități aici.
Există două modalități de a alege echipele care vor primi activitățile pe care le publicați. Puteți să selectați echipele dintr-o ierarhie sau să încărcați o listă personalizată de echipe.
Ambele opțiuni vă permit să alegeți dintre echipele din ierarhia configurată de organizația dvs. Nu veți putea alege o echipă care nu face parte din această ierarhie.
Ce opțiune să utilizați?
Selectarea dintr-o ierarhie existentă
Selectarea echipelor din ierarhie este foarte bună pentru alegerea unui set de echipe care se potrivesc bine în cadrul atributelor existente, în ramurile existente ale ierarhiei dumneavoastră sau în ambele. De exemplu, selectarea tuturor locațiilor de sub Europa sau a tuturor locațiilor cu un anumit atribut sau a tuturor locațiilor de sub Tokyo cu un anumit atribut.
Puteți utiliza filtrele disponibile pentru a vă rafina căutarea, ceea ce vă va ajuta să găsiți și să selectați mai ușor echipele pe care doriți să le includeți.
Utilizarea unei liste particularizate
Încărcarea unei liste personalizate de echipe este foarte bună pentru alegerea echipelor care nu sunt ușor de selectat în ierarhie. De exemplu, trimiterea unui set de activități de urmărire către locațiile care s-au confruntat cu o încălcare a conformității. Aceasta poate include locații din toate părțile ierarhiei, cu o combinație de atribute. În loc să le selectați manual utilizând ierarhia, puteți utiliza un fișier Excel pentru a desemna echipele destinatarului dorit.
Ce echipe puteți selecta?
Puteți utiliza o listă personalizată de echipe pentru a specifica destinatarii care facilitează selectarea destinatarilor în unele cazuri, dar acest lucru nu schimbă echipele în care puteți publica. Atunci când utilizați o listă personalizată de echipe, puteți include oricare dintre echipele pe care le puteți selecta ca destinatari din ierarhie. Nu veți putea publica în teams decât dacă acestea se află în ierarhie și, de asemenea, raportează echipei din care publicați.
Cum să creați lista particularizată?
Creați un fișier Excel. Începând din coloana A rândul 1, introduceți o valoare DisplayName sau o valoare Alias pe fiecare rând. Este în regulă să amestecați valorile DisplayName și valorile Alias în același fișier. Sistemul va recunoaște echipa destinatarului după oricare dintre valori. Amplasați toate intrările în Coloana A și nu lăsați rânduri necompletate între valorile DisplayName sau Alias .
Cum voi ști valoarea corectă DisplayName sau Alias de utilizat pentru o locație?
Aceste valori ar trebui să se potrivească cu valorile DisplayName sau Alias , așa cum sunt reflectate în ierarhia organizației dvs. Dacă nu cunoașteți valorile, cea mai simplă modalitate de a le obține este să accesați selecția de echipe dintr-o ierarhie. Pentru a face acest lucru, deschideți o listă de activități Schiță, faceți clic pe butonul Publicare, alegeți să selectați echipe din ierarhie și revizuiți valorile DisplayName afișate în experiența de selectare a ierarhiei. Puteți utiliza aceleași valori în lista personalizată de echipe ale destinatarilor.
