Primele lucruri de știut despre canalele din Microsoft Teams

În Teams, munca în echipă și comunicarea au loc pe canale. Un canal este un singur loc în care o echipă poate partaja mesaje, instrumente și fișiere.

Canalele pot fi organizate în funcție de grup, proiect, caracteristică sau orice altceva relevant pentru dvs.
Membrii echipei pot ajusta sau limita notificările pe care le primesc de pe un canal.
Firele permit conversații alăturate concentrate și organizate pe canale.

Iată cele mai importante lucruri de știut despre canale:

Canalele se află în interiorul echipelor

Echipele sunt împărțite pe canale, acestea reprezentând conversațiile pe care le aveți cu colegii de echipă. Canalele se află în interiorul echipelor, similar cu modul în care fișierele se află în interiorul folderelor. Fiecare canal este dedicat unui anumit subiect, departament sau proiect.

Canalele sunt locul unde se face munca. Acestea sunt locurile în care conversațiile text, audio și video sunt partajate cu întreaga echipă, unde sunt partajate fișierele și unde sunt adăugate aplicațiile.

În timp ce conversațiile canalului sunt publice, chaturile sunt vizibile doar pentru dumneavoastră și pentru o altă persoană din chat (sau pentru alt grup de persoane). Gândiți-vă la ele ca la mesaje instant în alte aplicații de mesagerie.

Canalele pot fi organizate în orice loc. Atunci când denumiți un canal, încercați să utilizați nume care descriu clar subiectul. Denumirile simple, intuitive sunt cele mai bune.

Notă: Dacă lucrați în Teams offline sau într-o rețea cu lățime de bandă redusă, veți putea să comutați între chaturi și canale și să continuați să lucrați. Veți vedea totul de la ultima dată când am putut sincroniza cu rețeaua dvs. și vom prelinge mesajele după cum permite lățimea de bandă.

Fiecare echipă are un canal cu primul nume

Fiecare echipă are un canal. Acest canal inițial nu poate fi șters. Iată câteva exemple de utilizare a acestui canal:

În echipele mai mari cu mulți angajați, canalul cu numele întâi poate funcționa ca jurnal al persoanelor care s-au alăturat și au părăsit organizația echipei. Majoritatea conversațiilor specifice subiectului au loc pe celelalte canale din acea echipă.
În echipele mai mici, cu mai puține canale și o focalizare mai specifică, canalul denumit primul poate fi locul principal în care au loc conversații și anunțuri.

Teams poate avea canale standard, private sau partajate

Standard canale sunt deschise tuturor membrilor echipei și orice element publicat poate fi căutat de alte persoane.
Canalele private sunt pentru discuții care nu ar trebui să fie deschise tuturor membrilor echipei.
Canalele partajate sunt destinate colaborării cu persoane din interiorul și din afara echipei sau organizației dvs.

Pentru mai multe detalii, consultați Teams poate avea canale standard, private sau partajate și De ce să utilizați un canal partajat comparativ cu alte tipuri de canal?

Canalele au file

Atunci când accesați orice canal în Teams, veți vedea anumite file în mod implicit.

Publicări sau conversații

În partea stângă se află Postări sau Conversație. Acesta afișează toate conversațiile (mesajele și răspunsurile) de pe un canal.

Toate persoanele care au acces la canal pot vedea aceste mesaje. Gândește-te la asta ca la o discuție de grup. Un alt lucru important de știut este că răspunsurile la un mesaj de pe canal rămân atașate la mesajul inițial. Astfel, întregul fir al conversației poate fi urmat cu ușurință de orice persoană care o citește. Aceasta este frumusețea conversațiilor cu fire.

Pentru a răspunde la un mesaj de pe canal: selectați Răspuns sub postare.

Notă: În aspectul fire, treceți cu indicatorul peste mesaj, apoi selectați Răspuns în fir .
Pentru a începe un fir de canal: tastați mesajul în caseta de compunere mesaj și selectați Trimitere .

Fișiere

În continuare, este fila Fișiere , unde sunt stocate toate fișierele care au fost partajate în canal.

Iată două modalități de a partaja fișiere pe un canal:

Accesați un canal și selectați fila Fișiere . Evidențiați fișierul și alegeți Mai multe opțiuni > Copiere link, apoi lipiți linkul direct într-un mesaj.
În bara de instrumente de sub mesaj, selectați Atașare și încărcați documentul.

Puteți adăuga mai multe file

Pentru a amplasa aplicații și fișiere în file în partea de sus a unui canal, selectați Adăugați o filă Butonul Adăugați o aplicație sau o filă lângă numele unei file. Veți vedea o listă de lucruri de adăugat (aplicații și fișiere preferate). De asemenea, puteți căuta un anumit element pe care doriți să-l adăugați.

Puteți decide cum vor curge conversațiile

Atunci când creați un canal nou, puteți alege modul în care vor fi structurate conversațiile. Comutați între aspecte în orice moment, prin editarea setărilor de canal. Pentru a face acest lucru, accesați Mai multe opțiuni Generic Ellipsis button > Editare canal, apoi alegeți aspectul care se potrivește cel mai bine modului în care funcționează echipa dvs.

Aspectul Publicări

Acest aspect organizează postările de canal după cele mai recente răspunsuri. Este bun pentru forumuri și anunțuri..

Aspect fire

Acest aspect arată ca un chat cu răspunsuri grupate lateral în fire. E bine pentru discuțiile înainte și înapoi.

Pentru mai multe detalii, consultați Alegerea aspectului canalului în Microsoft Teams

Puteți particulariza frecvența cu care sunteți notificat

Canalele pot avea multă activitate. Puteți decide cât de des sunteți notificat despre mesajele care vă menționează sau care sunt răspunsuri la ceva care vă interesează.

Alegerea setărilor de notificare

Pentru a ajusta sau a ajusta notificările:

Accesați numele canalului
Indicați spre dezvăluire, apoi selectați Mai multe opțiuni .
Selectați Notificări canal.

De acolo, puteți alege să vedeți notificările în banner și flux sau Să afișați doar în flux.

Pentru mai multe detalii, consultați Puneți-vă la curent cu mesajele de pe canal în Microsoft Teams

Sfat: Pentru a ajusta notificările pentru toate canalele, accesați Setări > Notificări și activitate > Chaturi și canale. Pentru mai multe detalii, consultați Gestionarea notificărilor în Teams.

Urmărirea unui fir

Puteți urmări fire individuale sau toate firele de pe un canal pentru a rămâne la curent cu răspunsurile și mențiunile. De asemenea, veți urmări automat orice fir pe care îl porniți, la care răspundeți sau în care @mentioned.

Firele urmărite apar într-o vizualizare dedicată Fire urmărite, chiar deasupra listei de conversații de pe chat sau de pe canal. De asemenea, veți vedea mențiunile și mențiunile de etichete Pictograma Categorii. .

Pentru mai multe detalii, consultați Urmărirea firelor în Microsoft Teams.

Puteți să sortați, să ascundeți și să grupați canalele

După primul canal denumit, canalele sunt organizate în ordine alfabetică. Puteți să le modificați ordinea, să le ascundeți canalele și să le grupați în secțiuni.

Reordonați un canal selectându-l și glisându-l în locația dorită din lista dvs.
Ascundeți un canal selectând Mai multe opțiuni din numele canalului, apoi selectați Ascundeți .
Grupați canalele în secțiuni particularizate, selectând Mai multe opțiuni > Mutați în .
Sortați canalele selectând filtre aflate imediat deasupra conversațiilor.