Anexă privind confidențialitatea pentru Microsoft Lync 2010 Attendee

Cuprins

• Arhivarea

• Înregistrarea în jurnal pe partea client

• Programul de îmbunătățire a experienței clienților

• Partajarea desktopului/programelor

• Control partajare desktop/program

• Atașări la întâlnire

• Întâlnire prin dial-out

• Sondajele

• Colaborarea cu PowerPoint

• Înregistrarea

• Îmbunătățirile calității vocale

• Colaborarea pe tabla albă

Această pagină constituie o completare la Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync. Pentru a înțelege practicile relevante de colectare a datelor și de utilizare a lor pentru un anumit produs sau serviciu Microsoft Lync, ar trebui să citiți atât Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync, cât și această completare.

Această completare la angajamentul de respectare a confidențialității se referă la implementarea și utilizarea software-ului de comunicații Microsoft Lync 2010 Attendee implementat în rețeaua organizației dvs. Dacă utilizați Microsoft Lync Server 2010 ca serviciu (cu alte cuvinte, un terț [de exemplu, Microsoft] găzduiește serverele pe care rulează software-ul), informațiile vor fi transmise la terțul respectiv. Pentru a afla mai multe despre utilizarea datelor care sunt transmise terței părți, consultați administratorul organizației sau furnizorul de servicii.

Arhivarea

Funcțiile acestei caracteristici: Arhivarea permite administratorului să arhiveze mesageria instant, activitățile și conținutul întâlnirii și caracteristicile de utilizare, cum ar fi începuturile și asocierile la întâlniri.

Informații colectate, procesate sau transmise: Arhivarea stochează conținutul conversațiilor prin mesagerie instant, informații despre utilizarea mesageriei instant, conținutul întâlnirii și informații despre întâlnire pe un server configurat de administratorul dvs. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Administratorul poate utiliza aceste informații pentru a administra modul în care organizația dvs. utilizează Lync 2010 Attendee.

Opțiune/control: Arhivarea este dezactivată în mod implicit și trebuie să fie activată de un administrator de întreprindere. Ar trebui să revizuiți politicile de utilizare și monitorizare a datelor din firma dvs. pentru a determina dacă arhivarea poate fi activată.

Înregistrarea în jurnal pe partea client

Funcțiile acestei caracteristici: Client-Side Înregistrarea în jurnal vă permite să înregistrați informațiile de utilizare Attendee pe computer, în profilul de utilizator. Informațiile pot fi utilizate pentru depanarea oricăror probleme cu Participanții pe care le puteți întâmpina.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă dvs. sau administratorul dvs. activați înregistrarea în jurnal Client-Side, informațiile precum cele de mai jos vor fi stocate pe computer: subiectul întâlnirii, locația, mesajele sip (session initiation protocol), răspunsurile atunci când utilizați Attendee, informații despre expeditorul și destinatarul fiecărui mesaj Attendee și traseul parcurs de mesaj. Conținutul întâlnirii la care ați utilizat Participant pentru asociere nu este stocat. Nu se trimit automat informații la Microsoft, dar puteți alege să trimiteți manual informații.

Utilizarea informațiilor: Jurnalele pe partea client pot fi utilizate pentru a depana problemele participanților.

Opțiune/control: Client-Side înregistrarea în jurnal este dezactivată în mod implicit și trebuie să fie activată de un administrator de întreprindere. Dacă administratorul nu v-a dezactivat capacitatea de a controla înregistrarea în jurnal, puteți modifica setările după cum urmează:

1. Într-o fereastră de conversație Participant, faceți clic pe Meniu, apoi faceți clic pe Setări.

2. Faceți clic pe General, apoi pe Activare înregistrare în jurnal în Lync Attendee și activarea Windows înregistrarea în jurnal a evenimentelor pentru Lync Attendee.

3. Faceți clic pe OK.

Programul de îmbunătățire a experienței clienților

Funcțiile acestei caracteristici: Dacă alegeți să participați, Programul de îmbunătățire a experienței clienților (CEIP) colectează informații de bază despre configurația hardware și despre modul în care utilizați software-ul și serviciile Microsoft pentru a identifica tendințele și modelele de utilizare. CEIP colectează, de asemenea, tipul și numărul de erori pe care le întâlniți, performanța software și hardware și viteza serviciilor. Microsoft nu colectează numele, adresa sau alte informații de contact.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile CEIP sunt trimise automat la Microsoft atunci când este activat CEIP. Pentru mai multe informații despre informațiile colectate, procesate sau transmise de CEIP, consultați Angajamentul de respectare a confidențialității pentru Programul de îmbunătățire a experienței clienților Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Microsoft utilizează informații pentru îmbunătățirea calității, fiabilității și performanțelor aplicațiilor și serviciilor Microsoft.

Opțiune/control: CEIP este dezactivat implicit, cu excepția cazului în care administratorul de organizație a ales să o activeze pentru dvs. Vi se va solicita să vă înregistrați în programul de instalare Attendee. Cu excepția cazului în care administratorul a dezactivat controlul, puteți modifica setările CEIP în orice moment, după cum urmează:

1. Într-o fereastră de conversație Participant, faceți clic pe Meniu, apoi faceți clic pe Setări.

2. Faceți clic pe fila General , apoi bifați sau debifați caseta de selectare Permiteți Microsoft să colecteze informații despre modul în care utilizez Lync Attendee .

3. Faceți clic pe OK.

Partajarea desktopului/programelor

Funcțiile acestei caracteristici: Partajarea desktopului/programelor vă permite să partajați o vizualizare a ecranului computerului sau anumite programe pe care le rulați cu alți participanți atunci când utilizați Attendee.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă începeți o sesiune de partajare, în funcție de ceea ce partajați, toți participanții la întâlnire vor putea vedea monitoarele, întregul desktop sau programele selectate pe ecranul computerului. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza partajarea desktopului/a programelor pentru a colabora cu participanții.

Opțiune/control:

Pentru a porni partajarea desktopului/programului în timpul unei întâlniri Participant în desfășurare:

1. În fereastra conversației Participant, faceți clic pe butonul Partajare .

2. Din meniu, faceți clic pe Desktop, pe un monitor (dacă aveți mai multe) sau pe Program pentru a selecta unul sau mai multe programe.

Pentru a opri partajarea desktopului sau a unui program:

• Selectați Oprire partajare din bara de partajare din partea de sus a ecranului.

Control partajare desktop/program

Funcțiile acestei caracteristici: Controlul partajare desktop/program vă permite să acordați control asupra desktopului sau a unui program unei persoane care utilizează un client Microsoft Lync 2010 sau Participant pe alt computer.

Informații colectate, procesate sau transmise: După ce acordați control altei persoane, acea persoană poate să vă controleze computerul sau programul selectat și să efectueze modificări, ca și cum ar utiliza computerul direct cu tastatura și mouse-ul. Dvs. și ceilalți participanți la Attendee veți putea vizualiza aceste modificări pe măsură ce sunt efectuate. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza Controlul de partajare pentru a permite altor persoane să preia controlul asupra desktopului sau programelor dvs., în funcție de ceea ce partajați, în timp ce dvs. și ceilalți participanți observați.

Opțiune/control:

Pentru a partaja controlul asupra desktopului, procedați astfel:

1.Porniți partajarea desktopului sau a programelor.

2.În meniul Conferire control , pe bara de partajare din partea de sus a ecranului, selectați persoana căreia doriți să îi oferiți control.

Pentru a revoca controlul desktopului deținut de o persoană aflată la distanță, procedați astfel:

•În meniul Conferire control , pe bara de partajare din partea de sus a ecranului, faceți clic pe Preluare control.

Atașări la întâlnire

Funcțiile acestei caracteristici: Puteți partaja fișiere cu participanții la întâlnire prin încărcarea lor ca atașări.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atașările sunt stocate în Attendee în conformitate cu politicile de expirare a conținutului întâlnirii, așa cum sunt definite de administratorul de întreprindere. Puteți alege să încărcați atașări. Atașările sunt descărcate de dvs. sau de alte persoane într-o întâlnire. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile conținute în atașările de întâlnire încărcate sunt partajate cu alți participanți la o întâlnire Lync 2010.

Opțiune/control:

Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea atașărilor în funcție de rolurile participanților la întâlnire (organizator, prezentatori, oricine). Dacă o atașare nu este disponibilă, nu o puteți vedea în lista de atașări.

Întâlnire prin dial-out

Funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Dial-Out din întâlnire permite utilizatorilor Participanți prezenți într-o întâlnire să adauge un număr PSTN (rețea telefonică publică comutată) la o întâlnire audio/video (AV) existentă.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atunci când utilizatorul PSTN care este invitat la întâlnirea AV primește apelul, acesta va primi ID-ul de apelant al organizatorului întâlnirii AV (și nu neapărat ID-ul apelantului părții care îl adaugă la întâlnire). Imediat ce utilizatorul PSTN răspunde la telefon, acesta se va asocia imediat la întâlnire.

Utilizarea informațiilor:

ID-ul de apelant al organizatorului este trimis utilizatorului PSTN care este invitat la întâlnire.

Opțiune/control:

Nu există control de utilizator sau de administrator de întreprindere pentru Dial-Out întâlnire. Dacă este posibil, înainte de a adăuga un utilizator PSTN, puteți trimite un mesaj instant sau un e-mail utilizatorului PSTN pentru a-l întreba dacă dorește să se asocieze la întâlnirea AV, astfel încât să știe că va fi invitat. De asemenea, utilizatorul PSTN poate alege să nu accepte apelul.

Sondajele

Funcțiile acestei caracteristici: Utilizatorii participanți pot să efectueze un sondaj și să colecteze răspunsuri anonime de la participanți în timpul întâlnirilor.

Informații colectate, procesate sau transmise: Voturile individuale sunt anonime. Rezultatele agregate ale sondajului sunt vizualizate de toți prezentatorii și pot fi afișate tuturor participanților de către un prezentator. Sondajele sunt stocate în Lync Server 2010 în conformitate cu politicile de expirare a conținutului întâlnirii, așa cum sunt definite de administratorul de organizație. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Sondajele îmbunătățesc colaborarea, permițând prezentatorilor să determine rapid preferințele participanților.

Opțiune/control:

• Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea sondajului în funcție de rolul participanților (organizator, prezentatori, oricine) atunci când sondajul nu este afișat tuturor participanților. Dacă un sondaj nu este disponibil pentru dvs., acesta nu poate fi văzut în lista de conținut atunci când nu este partajat în prezent și sondajul nu poate fi salvat pe computerul local.

• Prezentatorii pot să deschidă sau să închidă un sondaj pentru votare și să golească rezultatele sondajului în orice moment.

Colaborarea cu PowerPoint

Funcțiile acestei caracteristici: Colaborarea la Microsoft PowerPoint permite utilizatorilor participanți să afișeze, să vizualizeze și să adnoteze PowerPoint prezentări în timpul unei întâlniri online.

Informații colectate, procesate sau transmise:

Acțiunile dvs. conduc toate utilizările PowerPoint colaborare, indiferent dacă încărcați, navigați sau adnotați o PowerPoint prezentare. Orice fișier prezentat într-o întâlnire va fi transmis tuturor participanților la întâlnire și va putea fi regăsit direct dintr-un folder de pe computerele lor. Proprietarul fișierului sau prezentatorul îi poate împiedica pe alții să salveze fișierul, dar acest lucru nu îi împiedică să îl regăsească sau să îl vadă.

PowerPoint fișiere sunt stocate în Lync Server în conformitate cu politicile de expirare a conținutului întâlnirii definite de administratorul de organizație. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Colaborarea cu PowerPoint ajută participanții la întâlnire să susțineți prezentări eficiente și să primească feedback.

Opțiune/control:

• Prezentatorii pot restricționa privilegiile de adnotare în funcție de rolul participanților (numai prezentatori, oricine, fără), procedând astfel:

  1. Din caseta de dialog Informații asociere și Opțiuni întâlnire din fereastra conversației, faceți clic pe Opțiuni întâlnire.

  2. Sub Privilegii, în lista verticală Privilegii adnotare , faceți clic pe opțiunea dorită.

  3. Faceți clic pe OK.

• Prezentatorii pot restricționa vizualizarea diapozitivelor de către participanți, care nu sunt prezentate, procedând astfel:

  1. Din caseta de dialog Informații asociere și Opțiuni întâlnire , faceți clic pe Opțiuni întâlnire.

  2. Sub Privilegii, în lista verticală Vizualizare privată , faceți clic pe opțiunea dorită.

  3. Faceți clic pe OK.

• Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea prezentării PowerPoint în funcție de rolul participanților (organizator, prezentatori, oricine) atunci când nu se partajează PowerPoint prezentare. Dacă o PowerPoint prezentare nu este disponibilă, nu o puteți vedea în lista de conținut atunci când nu este partajată și nu o puteți salva pe computer.

Înregistrarea

Funcțiile acestei caracteristici: Înregistrarea permite prezentatorilor care utilizează Lync să înregistreze toate aspectele unei întâlniri Lync, inclusiv persoanele care au intrat în întâlnire, componentele audio, video și conținutul, cum ar fi conversațiile prin mesagerie instant, partajarea programelor, PowerPoint prezentări, sondajele, diapozitivele imprimate și tablele albe. Atunci când organizatorul sau alți prezentatori pun în pauză sau opresc înregistrarea, alte înregistrări în curs nu sunt afectate.

Informații colectate, procesate sau transmise:

Dacă prezentatorii aleg să înregistreze, înregistrarea va fi salvată pe computerul lor. Fișierele video suplimentare generate din înregistrare sunt salvate implicit pe computerul local al unui prezentator, dar pot fi salvate și pe alt computer, dacă este specificat de prezentatorul care înregistrează. Atunci când utilizatorii încarcă conținut într-o întâlnire, se acordă permisiunea de a adăuga acel conținut la înregistrările pe care le creează acei utilizatori sau alți utilizatori.

Dacă există nereușite în timpul fazei de publicare a înregistrării, este posibil ca datele captate în timpul stării în pauză a unei înregistrări să fie incluse în greșeală în înregistrare. Dacă nu reușește o parte a unei faze de publicare (consultați Managerul de înregistrări pentru o stare „Avertizare”), înregistrările nu ar trebui să fie distribuite și altora, chiar dacă se pot reda într-un fel oarecare.

Utilizarea informațiilor:

Înregistrarea poate fi redată de orice persoană care are acces la locația unde este salvată înregistrarea.

Opțiune/control:

În mod implicit, capacitatea de a înregistra este dezactivată și trebuie să fie activată de administratorul de întreprindere. Dacă această caracteristică este activată pentru întâlniri, oricare dintre prezentatorii întâlnirii poate începe o înregistrare. Atunci când un prezentator activează înregistrarea, o notificare că a început o înregistrare se va difuza participanților cu clienți și dispozitive compatibile. Utilizatorii care participă la o sesiune înregistrată care utilizează oricare dintre următorii clienți sau dispozitive incompatibile vor fi înregistrați, dar nu vor primi notificarea de înregistrare.

Printre clienții incompatibili se numără:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (ediția 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (ediția 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Printre serviciile incompatibile se numără:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

În plus, indiferent de dispozitivul sau clientul utilizat, un participant care utilizează componenta video în ecran complet în timpul unei întâlniri nu va fi semnalizat că a început o înregistrare până când acesta nu revine la fereastra de conversație.

Îmbunătățirile calității vocale

Rolul acestei caracteristici: Attendee furnizează notificări pentru a vă ajuta să îmbunătățiți calitatea apelului dacă detectează probleme cu dispozitivul, rețeaua sau computerul în timpul apelului.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă aveți o configurare de dispozitiv care adaugă o componentă audio slabă într-un apel (de exemplu, un ecou sau un zgomot), Participant vă va informa și, de asemenea, îi va informa pe ceilalți participanți la apel că calitatea apelului este degradată din cauza configurării dispozitivului dvs. Celorlalți utilizatori li se afișează doar o notificare conform căreia utilizați un dispozitiv care provoacă o calitate slabă a componentei audio. Aceștia nu știu ce dispozitiv utilizați. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile transmise celorlalți participanți la apel îi vor ajuta să îmbunătățească calitatea apelului. De exemplu, prezentatorii pot dezactiva sunetul liniei dvs. dacă doar ascultați apelul.

Opțiune/control: Participantul nu vă permite să dezactivați notificările privind calitatea apelului.

Colaborarea pe tabla albă

Funcțiile acestei caracteristici: Colaborarea pe tabla albă vă permite să partajați table albe virtuale în Attendee și să le adnotați în timpul întâlnirilor online.

Informații colectate, procesate sau transmise: Adnotările efectuate pe table albe vor fi vizualizate de toți participanții. Tablele albe sunt stocate în Lync Server în conformitate cu politicile de expirare a conținutului întâlnirii. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Colaborarea pe tabla albă îmbunătățește colaborarea, permițându-le participanților la întâlnire să discute idei, să facă brainstorming, să ia notițe și așa mai departe.

Opțiune/control: prezentatorii pot restricționa disponibilitatea tablei albe în funcție de rolul participanților (organizator, prezentatori, oricine) atunci când tabla albă nu este afișată tuturor participanților. Dacă o tablă albă nu este disponibilă pentru un utilizator, aceasta nu o poate vedea în lista sa de conținut și nu o poate salva pe computerul său.

Începutul paginii