În mod implicit, rapoartele PivotTable care se bazează pe aceeași sursă de date - o zonă de celule dintr-o foaie de lucru sau o conexiune de date - partajează o memorie cache de date, dar puteți anula partajarea acestei memorii cache de date utilizând mai multe metode.
Ce intenționați?
Aflați mai multe despre memoria cache de date PivotTable
Memoria cache de date a unui raport PivotTable este o zonă de memorie internă de pe computer care este utilizată de Microsoft Office Excel pentru a stoca datele pentru raport. Pentru a îmbunătăți performanța și a reduce dimensiunea registrului de lucru, Excel partajează automat memoria cache de date PivotTable între două sau mai multe rapoarte PivotTable bazate pe aceeași zonă de celule sau pe aceeași conexiune de date. Dacă zona de celule sau conexiunea de date pentru două sau mai multe rapoarte PivotTable este diferită, memoria cache de date nu poate fi partajată între acele rapoarte.
Totuși, pot exista momente când nu doriți să partajați o memorie cache de date între două sau mai multe rapoarte PivotTable bazate pe aceeași sursă de date. De exemplu:
-
Nu doriți ca câmpurile și elementele calculate să se afișeze în toate rapoartele PivotTable.
-
Nu doriți ca câmpurile să fie grupate la fel în toate rapoartele PivotTable.
-
Nu doriți ca toate rapoartele PivotTable să se reîmprospăteze în același timp.
-
Doriți să utilizați o caracteristică care nu este acceptată atunci când utilizați o memorie cache de date partajată, cum ar fi regăsirea datelor dintr-un raport pentru un element selectat sau elemente selectate atunci când aplicați un filtru de raport.
Notă: Memoria cache de date pentru un raport PivotTable care este conectat la o sursă de date OLAP (Online Analytical Processing) nu poate fi partajată, deoarece este utilizată în alt mod decât sursele de date non-OLAP.
Anulareapartajării memoriei cache de date între rapoartele PivotTable
Există mai multe modalități de a anula partajarea unei memorii cache de date, inclusiv următoarele:
-
Utilizați Expertul PivotTable și PivotChart pentru a crea un nou raport PivotTable care se bazează pe aceeași zonă de celule ca un alt raport fără a partaja memoria cache de date.
-
Anulați partajarea memoriei cache de date între rapoartele PivotTable care se bazează pe o zonă de celule, redefinind temporar zona de date pentru a forța Excel să repartajeze memoria cache de date.
-
Anulați partajarea memoriei cache de date între două sau mai multe rapoarte PivotTable care se bazează pe aceeași conexiune de date, creând o conexiune de date unică pentru fiecare raport PivotTable din registrul de lucru.
Sfat
Pentru a vedea câte memorii cache de date există într-un registru de lucru, deschideți fereastra Instantanee a Visual Basic Editor apăsând ALT+F11 și apăsând CTRL+G, apoi tastați următoarele:
? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count
Crearea unui raport PivotTable care se bazează pe aceeași zonă de celule ca un alt raport fără a partaja memoria cache de date
-
Asigurați-vă că există un raport PivotTable existent care se bazează pe aceeași zonă pe care doriți să o utilizați pentru noul raport PivotTable.
-
Faceți clic pe orice celulă necompletată din foaia de lucru din afara raportului PivotTable.
-
Pentru a porni Expertul PivotTable și PivotChart, apăsați ALT+D+P.
Sfat
Pentru a adăuga Expertul PivotTable și PivotChart la bara de instrumente Acces rapid, procedați astfel:
-
Faceți clic pe săgeata de lângă bara de instrumente, apoi faceți clic pe Mai multe comenzi.
-
Sub Alegere comenzi din, selectați Toate comenzile.
-
În listă, selectați Expert PivotTable și PivotChart, faceți clic pe Adăugare, apoi pe OK.
-
-
Pe pagina Pasul 1 a expertului, faceți clic pe lista sau baza de date Microsoft Office Excel, apoi faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina Pasul 2 a expertului, selectați zona de date pe care doriți să bazați noul raport PivotTable, apoi faceți clic pe Următorul.
-
Atunci când Expertul PivotTable și PivotChart afișează un mesaj care vă întreabă dacă doriți să partajați memoria cache de date, faceți clic pe Nu.
-
Pe pagina Pasul 3 a expertului, selectați o locație pentru noul raport PivotTable, apoi faceți clic pe Terminare.
Anulareapartajării memoriei cache de date între rapoartele PivotTable bazate pe o zonă de celule
-
Asigurați-vă că există cel puțin două rapoarte PivotTable bazate pe aceeași zonă de celule și că aceste rapoarte au aceeași memorie cache de date.
-
Faceți clic pe o celulă din raportul PivotTable pentru care doriți să anulați partajarea memoriei cache de date.
-
Pentru a porni Expertul PivotTable și PivotChart, apăsați ALT+D+P.
Sfat
Pentru a adăuga Expertul PivotTable și PivotChart la bara de instrumente Acces rapid, procedați astfel:
-
Faceți clic pe săgeata de lângă bara de instrumente, apoi faceți clic pe Mai multe comenzi.
-
Sub Alegere comenzi din, selectați Toate comenzile.
-
În listă, selectați Expert PivotTable și PivotChart, faceți clic pe Adăugare, apoi pe OK.
-
-
Pe pagina Pasul 3 a expertului, faceți clic pe Înapoi pentru a reveni la pagina Pasul 2 .
-
Pe pagina Pasul 2 a expertului, asigurați-vă că este selectată aceeași zonă de date pe care doriți să bazați raportul PivotTable, dar că este inclusă cel puțin un rând mai puțin în selecție.
De exemplu, dacă zona este $A$1:$E$286, modificați intervalul la $A$1:$E$285.
-
Faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina Pasul 3 a expertului, asigurați-vă că ați selectat Foaie de lucru existentă și că locația este aceeași, apoi faceți clic pe Terminare.
Raportul PivotTable are acum o altă memorie cache de date, dar se bazează pe o altă zonă de date.
-
Asigurați-vă că este selectată o celulă din raportul PivotTable pentru care doriți să anulați partajarea memoriei cache de date.
-
Pentru a porni din nou Expertul PivotTable și PivotChart, apăsați ALT+D+P.
-
Pe pagina Pasul 3 a expertului, faceți clic pe Înapoi pentru a reveni la pagina Pasul 2 .
-
Pe pagina Pasul 2 a expertului, modificați zona de date înapoi la zona inițială.
De exemplu, dacă zona curentă este $A$1:$E$285, modificați intervalul înapoi la $A$1:$E$286.
-
Faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina Pasul 3 a expertului, asigurați-vă că ați selectat Foaie de lucru existentă și că locația este aceeași, apoi faceți clic pe Terminare.
Noul raport PivotTable se bazează acum pe aceeași zonă de date ca celălalt raport, dar are o altă memorie cache de date.
Anulareapartajării memoriei cache de date a două sau mai multe rapoarte PivotTable care se bazează pe aceeași conexiune de date
-
Asigurați-vă că există cel puțin două rapoarte PivotTable bazate pe aceeași conexiune de date și că aceste rapoarte partajează aceeași memorie cache de date.
Confirmați că se utilizează aceeași conexiune de date între rapoartele PivotTable
-
Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Conexiuni.
-
În caseta de dialog Connections registru de lucru, selectați conexiunea de raport PivotTable.
-
Sub Locații în care se utilizează conexiuni în acest registru de lucru, faceți clic pe linkul care afișează textul Faceți clic aici pentru a vedea unde se utilizează conexiunile selectate.
Se afișează rapoartele PivotTable care utilizează această conexiune de date.
-
-
Asigurați-vă că există un fișier de conexiune pentru conexiunea de date de pe computer sau din rețea.
Crearea unui fișier de conexiune pentru o conexiune de date dintr-un registru de lucru
-
Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Conexiuni.
-
În caseta de dialog Connections registru de lucru, selectați conexiunea de raport PivotTable.
-
Faceți clic pe Proprietăți.
-
În caseta de dialog Proprietăți conexiune , faceți clic pe fila Definiție , apoi faceți clic pe Export fișier conexiune.
-
În caseta de dialog Salvare fișier , salvați informațiile curente de conexiune ca fișier .odc.
-
Faceți clic pe OK, apoi pe Închidere.
-
-
Faceți clic pe orice celulă din raportul PivotTable pentru care doriți să anulați partajarea memoriei cache de date.
-
Pe fila Opțiuni , în grupul Date , faceți clic pe Modificare sursă de date, apoi faceți clic pe Modificare sursă de date.
Apare caseta de dialog Modificare sursă de date PivotTable .
-
Pentru a utiliza o conexiune de date diferită, selectați Se utilizează o sursă de date externă, apoi faceți clic pe Alegere conexiune.
Apare caseta de dialog Connections existentă.
-
Selectați o conexiune de date din lista Selectați o conexiune din categoria Fișiere conexiune din rețea sau Fișiere de conexiune din această categorie de computer, apoi faceți clic pe Deschidere.
Notă: Poate fi necesar să faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul de conexiune.
-
Faceți clic pe OK.
Raportul PivotTable are acum o altă memorie cache de date.
