E-mailurile vă pot aglomera rapid inboxul Outlook - mesaje noi, răspunsuri și redirecționări. Înainte să vă dați seama, puteți avea mii de mesaje. Păstrați controlul asupra inboxului Outlook și folderelor sale, mutând într-o arhivă elementele mai vechi pe care doriți să le păstrați. Utilizați Arhivarea automată pentru a face acest lucru automat.
Puteți să schimbați frecvența de rulare a Arhivării automate, locul în care stochează elementele arhivate și cât timp păstrează Outlook elementele înainte de a le arhiva.
Important
Arhivă și Arhivare automată pot să nu fie disponibile dacă profilul dvs. de corespondență se conectează la un Exchange Server. De asemenea, este posibil ca organizația dvs. să aibă o politică de retenție a corespondenței care suprascrie Arhivarea automată. Contactați administratorul de sistem pentru mai multe informații.
- Faceți clic peOpțiuni>fișier>complexe.
- Sub Arhivare automată, faceți clic pe Setări arhivare automată.
- Faceți clic pe caseta Arhivare automată la n zile și specificați cât de des să ruleze Arhivarea automată.
- Alegeți orice opțiuni doriți, de exemplu, ca Outlook să șteargă elementele mai vechi în loc să le arhiveze.
Pentru mai multe informații despre setările de Arhivare automată, consultați Setări de Arhivare automată explicate.
Modificarea setărilor de Arhivare automată pentru un folder individual
- În lista de foldere a Panoului de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul pe care doriți să-l modificați și faceți clic pe Proprietăți.
- Pe fila Arhivare automată, alegeți opțiunile dorite.
Notă
Caracteristica Arhivare automată nu este disponibilă în noul Outlook pentru Windows.