E-mailul vă poate umple rapid inboxul Outlook- mesaje noi, răspunsuri și redirecționări. Înainte să vă dați seama, puteți avea mii de mesaje. Păstrați controlul asupra inboxului Outlook și folderelor sale, mutând într-o arhivă elementele mai vechi pe care doriți să le păstrați. Utilizați Arhivarea automată pentru a face acest lucru automat.
Puteți modifica frecvența de rulare a Arhivării automate, locul în care stochează elementele arhivate și cât timp păstrează Outlook elementele înainte de a le arhiva.
Important: Arhivă și Arhivarea automată pot să nu fie disponibile dacă profilul dvs. de e-mail se conectează la o Exchange Server. De asemenea, este posibil ca organizația dvs. să aibă o politică de retenție a corespondenței care înlocuiește Arhivarea automată. Consultați-vă cu administratorul de sistem pentru mai multe informații.
-
Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Complex.
-
Sub Arhivare automată, faceți clic pe Setări arhivare automată.
-
Faceți clic pe caseta Arhivare automată la n zile și specificați cât de des să ruleze Arhivarea automată.
-
Alegeți orice opțiuni doriți, de exemplu, ca Outlook să șteargă elementele mai vechi în loc să le arhiveze.
Pentru mai multe informații despre setările de Arhivare automată, consultați Setări de Arhivare automată explicate.
Modificarea setărilor de Arhivare automată pentru un folder individual
-
În lista de foldere a Panoului de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul pe care doriți să-l modificați și faceți clic pe Proprietăți.
-
Pe fila Arhivare automată, alegeți opțiunile dorite.
Notă: Caracteristica arhivare automată nu este disponibilă înnoul Outlook pentru Windows.
