Atunci când utilizați un model de date pentru un raport Power View sau PivotTable, puteți ascunde tabele întregi sau coloane individuale, astfel încât să apară doar elemente relevante în lista de câmpuri. Acest lucru este util mai ales atunci când aveți tabele sau coloane redundante. De exemplu, dacă adăugați "Nume categorie produs" la tabelul Produse, poate că nu doriți ca tabelul Categorie produs să se afișeze în lista de câmpuri.
De asemenea, puteți ascunde câmpurile calculate. De exemplu, dacă aveți calcule complexe care includ alte calcule pe care preferați să nu le expuneți, puteți ascunde calculele intermediare din lista de câmpuri.
-
Porniți programul de completare Power Pivot în Microsoft Excel și deschideți o fereastră Power Pivot.
-
Pentru a ascunde un tabel întreg, faceți clic dreapta pe fila care conține tabelul și alegeți Ascundere din instrumentele client.
-
Pentru a ascunde coloane individuale, deschideți tabelul pentru care ascundeți o coloană, faceți clic dreapta pe coloană și faceți clic pe Ascundere din instrumentele client. Puteți ascunde mai multe coloane simultan, ținând apăsată tasta Ctrl sau tasta Shift.
-
Pentru a ascunde o coloană calculată, asigurați-vă că zona de calcul este vizibilă, faceți clic dreapta pe câmp și faceți clic pe Ascundere din instrumentele client.
Coloana este estompată pentru a reflecta faptul că este ascunsă clienților de raportare care consumă modelul. Coloanele ascunse sunt estompate în model pentru a indica starea lor, dar rămân vizibile în Vizualizarea date, astfel încât să puteți continua să lucrați cu ele.
Ascunderea unei coloane nu o elimină din model. O coloană ascunsă poate fi utilizată în continuare drept coloană de sortare într-un tabel. De asemenea, se poate face referire la ea în formulele care definesc coloane sau câmpuri calculate. Capacitatea de ascundere a coloanelor nu este destinată să fie utilizată pentru asigurarea securității datelor, ci doar pentru a simplifica și a scurta lista de coloane vizibile în rapoartele care le utilizează.
Ascunderea tabelelor și coloanelor care sunt deja în uz
Dacă ascundeți tabelele sau coloanele utilizate în mod activ într-un aspect de raport (de exemplu, ascunderea tuturor coloanelor dintr-un tabel Dată după utilizarea Anului calendaristic ca slicer în Excel), aspectul raportului se păstrează. Diferența în model este că tabelele sau coloanele nu mai apar în lista de câmpuri. Nu aveți posibilitatea să utilizați coloanele ascunse acum atunci când efectuați modificări suplimentare la aspectul raportului. Utilizând exemplul anterior ca ilustrație, dacă ștergeți slicerul An calendaristic, nu veți putea crea din nou slicerul respectiv, deoarece Anul calendaristic nu mai este vizibil în lista de câmpuri.
Lucrul cu tabelele și coloanele ascunse
Vizibilitatea în Vizualizarea date variază în funcție de activarea opțiunii Afișare elemente ascunse . Această opțiune, care apare în zona Vizualizare a filei Pornire, este activată în mod implicit. Atunci când este activată, coloanele și tabelele pe care le-ați ascuns rămân vizibile în Vizualizarea date.
Fereastra Power Pivot include un buton Găsire care vă permite să căutați coloane sau expresii după nume. Dacă utilizați Găsire pentru a găsi anumite coloane, rețineți că nu va găsi obiectele pe care le-ați ascuns anterior decât dacă este activată opțiunea Afișare elemente ascunse .
Note: Drepturi de autor videoclip:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Imagini cu steaguri obținute prin bunăvoința CIA Factbook (cia.gov)
-
Date despre populație prin bunăvoința UNData (data.un.org ) din Microsoft Azure Marketplace.
-
Pictograme cu sporturi olimpice create de Thadius856 și Parutakupiu, distribuite conform licenței de pe Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
