Atunci când utilizați un model de date pentru un raport Power View sau PivotTable, puteți ascunde tabele întregi sau coloane individuale, astfel încât să apară doar elementele relevante în lista de câmpuri. Acest lucru este util în special atunci când aveți tabele sau coloane redundante. De exemplu, dacă adăugați "Nume categorie produs" la tabelul Produse, poate că nu doriți ca tabelul Categorie produs să apară în lista de câmpuri.
De asemenea, puteți ascunde câmpurile calculate. De exemplu, dacă aveți calcule complexe care includ alte calcule pe care preferați să nu le expuneți, puteți ascunde calculele intermediare din lista de câmpuri.
-
Porniți Power Pivot în Microsoft Excel-vă și deschideți o Power Pivot nouă.
-
Pentru a ascunde un tabel întreg, faceți clic dreapta pe fila care conține tabelul și alegeți Ascundere din instrumentele clientului.
-
Pentru a ascunde coloanele individuale, deschideți tabelul pentru care ascundeți o coloană, faceți clic dreapta pe coloană și faceți clic pe Ascundere din instrumentele clientului. Puteți ascunde mai multe coloane simultan, ținând apăsată tasta Ctrl sau tasta Shift.
-
Pentru a ascunde o coloană calculată, asigurați-vă că zona de calcul este vizibilă, faceți clic dreapta pe câmp și faceți clic pe Ascundere din instrumentele clientului.
Coloana este estompată pentru a reflecta faptul că este ascunsă clienților de raportare care consumă modelul. Coloanele ascunse sunt estompate în model pentru a indica starea lor, dar rămân vizibile în Vizualizarea date, astfel încât să puteți continua să lucrați cu ele.
Ascunderea unei coloane nu o elimină din model. O coloană ascunsă poate fi utilizată în continuare drept coloană de sortare într-un tabel. De asemenea, se poate face referire la ea în formulele care definesc coloane sau câmpuri calculate. Capacitatea de ascundere a coloanelor nu este destinată să fie utilizată pentru asigurarea securității datelor, ci doar pentru a simplifica și a scurta lista de coloane vizibile în rapoartele care le utilizează.
Ascunderea tabelelor și coloanelor utilizate deja
Dacă ascundeți tabelele sau coloanele care sunt utilizate în mod activ într-un aspect de raport (de exemplu, ascunderea tuturor coloanelor dintr-un tabel Dată după ce utilizați Anul calendaristic ca slicer în Excel), aspectul raportului se păstrează. Diferența din model este că tabelele sau coloanele nu mai apar în lista de câmpuri. Nu puteți utiliza coloanele ascunse acum atunci când faceți modificări suplimentare la aspectul raportului. Utilizând exemplul anterior ca ilustrație, dacă ștergeți slicerul An calendaristic, nu veți putea să creați din nou slicerul respectiv, deoarece Anul calendaristic nu mai este vizibil în lista de câmpuri.
Lucrul cu tabele și coloane ascunse
Vizibilitatea în Vizualizarea date variază în funcție de activarea caracteristicii Afișare ascunse. Această opțiune, care apare în zona Vizualizare din fila Pornire, este în mod implicit selectată. Atunci când este activată, coloanele și tabelele pe care le-ați ascuns rămân vizibile în vizualizarea Date.
Fereastra Power Pivot include un buton Găsire care vă permite să căutați coloane sau expresii după nume. Dacă utilizați Găsire pentru a găsi anumite coloane, rețineți că nu va găsi obiecte pe care le-ați ascuns anterior, decât dacă este activată opțiunea Afișare ascunse.
Note: Drepturi de autor videoclip:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Imagini cu steaguri obținute prin bunăvoința CIA Factbook (cia.gov)
-
Datele despre populație prin data.un.org (UNData) pe Microsoft Azure Marketplace.
-
Pictograme cu sporturi olimpice create de Thadius856 și Parutakupiu, distribuite conform licenței de pe Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
