Să spunem că formulele din foaia dvs. de calcul au erori pe care le anticipați și nu este nevoie să le corectați, dar că doriți să îmbunătățiți afișarea rezultatelor. Există mai multe modalități de a ascunde valorile de eroare și indicatorii de eroare în celule.
Există multe motive pentru care formulele pot returna erori. De exemplu, împărțirea la 0 nu este permisă, iar dacă introduceți formula =1/0, Excel returnează #DIV/0. Printre valorile de eroare se numără #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! și #VALUE!.
Conversia unei erori la zero și utilizarea unui format pentru a ascunde valoarea
Puteți să ascundeți valorile de eroare, efectuându-le conversia la un număr, cum ar fi 0, apoi aplicând un format condițional care ascunde valoarea.
Creați un exemplu de eroare
-
Deschideți un registru de lucru necompletat sau creați o foaie de lucru nouă.
-
Introduceți 3 în celula B1, 0 în celula C1 și, în celula A1, introduceți formula =B1/C1.
Apare eroarea #DIV/0! în celula A1. -
Selectați A1 și apăsați pe F2 pentru a edita formula.
-
După semnul egal (=), tastați IFERROR, urmat de o paranteză deschisă.
IFERROR( -
Mutați cursorul la sfârșitul formulei.
-
Tastați ,0) – aceasta înseamnă o virgulă urmată de un zero și o paranteză de închidere.
Formula =B1/C1 devine=IFERROR(B1/C1,0). -
Apăsați Enter pentru a termina formula.
Conținutul celulei ar trebui să afișeze acum 0 în loc de #DIV! eroare.
Aplicați formatul condiționat
-
Selectați celula care conține eroarea și, pe fila Pornire, faceți clic pe Formatare condiționată.
-
Faceți clic pe Regulă nouă.
-
În caseta de dialog Regulă nouă de formatare, faceți clic pe Se formatează numai celulele care conțin.
-
Sub Se formatează numai celulele cu, asigurați-vă că Valoare celulă apare în prima casetă listă, egal cu apare în a doua casetă listă, apoi tastați 0 în caseta text din dreapta.
-
Faceți clic pe butonul Format.
-
Faceți clic pe fila Număr, apoi, sub Categorie, faceți clic pe Particularizare.
-
În caseta Tip, introduceți ;;; (trei semne punct și virgulă), apoi faceți clic pe OK. Faceți clic pe OK din nou.
0 din celulă dispare. Acest lucru se întâmplă deoarece formatul particularizat ;;; determină ca niciun număr dintr-o celulă să nu se afișeze. Totuși, valoarea reală (0) rămâne în celulă.
Utilizați următoarea procedură pentru a formata celulele care conțin erori, astfel încât textul din acele celule să fie afișat într-un font alb. Acest lucru face textul de eroare din aceste celule virtual invizibil.
-
Selectați zona de celule care conține valoarea de eroare.
-
În fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Gestionare reguli.
Apare caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată. -
Faceți clic pe Regulă nouă.
Apare caseta de dialog Regulă nouă de formatare. -
Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează numai celulele care conțin.
-
Sub Se editează descrierea regulii, în lista Se formatează numai celulele cu, selectați Erori.
-
Faceți clic pe Format, apoi faceți clic pe fila Font.
-
Faceți clic pe săgeată pentru a deschide lista Culoare, apoi, sub Culori temă,selectați culoarea alb.
Pot exista momente când nu doriți să apară valeurile de eroare în celule și preferați ca un șir text, cum ar fi "#N/A", să apară o linie sau șirul "NA". Pentru a face acest lucru, utilizați funcțiile IFERROR și NA, așa cum se arată în exemplul următor.
Detalii despre funcții
IFERROR Utilizați această funcție pentru a determina dacă o celulă conține o eroare sau dacă rezultatele unei formule vor returna o eroare.
NA Utilizați această funcție pentru a returna șirul #N/A într-o celulă. Sintaxa este =NA().
-
Faceți clic pe raportul PivotTable.
Apare Instrumente PivotTable. -
Excel 2016 și Excel 2013: În fila Analiză, în grupul PivotTable, faceți clic pe săgeata de lângă Opțiuni,apoi faceți clic pe Opțiuni.
Excel 2010 și Excel 2007: În fila Opțiuni, în grupul PivotTable, faceți clic pe săgeata de lângă Opțiuni,apoi faceți clic pe Opțiuni.
-
Faceți clic pe fila Aspect și formatare, apoi efectuați una sau mai multe din următoarele:
-
Modificarea afișării erorilor Bifați caseta de selectare Pentru valori de eroare, se afișează de sub Format. În casetă, tastați valoarea care doriți să se afișeze în loc de erori. Pentru a afișa erorile sub formă de celule necompletate, ștergeți orice caractere din casetă.
-
Modificarea afișării celulelor necompletate Bifați caseta de selectare Pentru celule goale, se afișează. În casetă, tastați valoarea care doriți să se afișeze în celulele necompletate. Pentru a afișa celulele necompletate, ștergeți orice caracter din casetă. Pentru a afișa zerouri, debifați caseta de selectare.
-
Dacă o celulă conține o formulă care are ca rezultat o eroare, în colțul din stânga sus va apărea un triunghi (un indicator de eroare). Este posibilă împiedicarea afișării acestor indicatori, prin utilizarea următoarei proceduri.
Celulă cu formulă problematică
-
În Excel 2016, Excel 2013 și Excel 2010: Faceți clic pe > opțiuni >Formule.
În Excel 2007: Faceți clic Microsoft Office Săgeată
> Excel opțiuni > Formule. -
Debifați caseta de selectare Verificare erori și caseta Se activează verificarea erorilor în fundal.
