Un pas către un loc de muncă mai inclusiv și mai accesibil
Începeți imediat să creșteți numărul de fișiere Office care sunt verificate pentru probleme de accesibilitate și măresc probabilitatea utilizatorului să investigheze și să remedieze acele probleme.
Dacă sunteți administrator, puteți configura o setare de politică astfel încât problemele de accesibilitate să fie verificate automat în timp ce utilizatorii dvs. lucrează în Word, Excel și PowerPoint.
Ce face setarea politicii
Atunci când activați setarea de politică, apare un memento în Bara de stare Word, în Excel și PowerPoint pe dispozitivele care Windows. Acest lucru le oferă utilizatorilor o notificare dintr-o privire despre dacă problemele de accesibilitate pe care le investigați există în documentul, registrul de lucru sau prezentarea lor.
În culise, Office utilizează același motor de scanare Verificator de accesibilitate care a existat de la Office 2010 pentru a determina dacă există probleme de accesibilitate. Toată procesarea și analiza documentului se întâmplă pe dispozitivul local al utilizatorului. Nu se partează conținut cu Microsoft ca parte a acestei scanări.
Utilizatorii pot alege să de dezactivați temporar verificatorul de fundal doar pentru sesiunea curentă. Repornirea unei sesiuni a aplicației va reveni la verificarea automată a problemelor de accesibilitate din nou.
Chiar și fără setarea politicii, utilizatorii pot alege să o transforme în fișier sau din Opțiuni > >de acces. Sau poate rula Verificatorul de accesibilitate în orice moment din Revizuire > Verificare accesibilitate pe bara de instrumente.
Cum se configurează setarea politicii
Sunt disponibile 3 setări de politică separate, câte una pentru Word, Excel și PowerPoint. Fiecare se numește "Verificarea problemelor de accesibilitate în timpul editării".
Pentru a utiliza această setare de politică cu Politica de grup, descărcați cea mai recentă versiune a fișierelor șablonului administrativ (ADMX/AMDL) pentru Office. Setarea de politică poate fi găsită sub User Configuration\Policies\Administrative Templates\{app name}\File Tab\Check Accessibility din instrumentul De gestionare a politicilor de grup.
Note: Înlocuiți {app name} în calea listată mai sus cu una dintre următoarele, în funcție de configurarea setării de politică pentru Word, Excel sau PowerPoint:
-
Microsoft Word 2016
-
Microsoft Excel 2016
-
Microsoft PowerPoint 2016
Dacă ați implementat mai Aplicații Microsoft 365 pentru întreprindere organizație, puteți utiliza serviciul de politică în cloud Office a configura această setare de politică.
