Vă puteți conecta la o conferință Prin telefon Microsoft Lync 2010 sau la porțiunea audio a unei întâlniri online apelând. Puteți apela fie ca participant, fie ca lider al conferinței prin telefon. Atât liderii, cât și participanții pot utiliza caracteristica multifrequency cu tonuri duale (DTMF) pentru a gestiona experiența de conferințe.
Notă: În Lync 2010 și programul de completare Întâlnire online pentru Microsoft Lync 2010, liderii de conferințe prin telefon sunt numiți prezentatori. Organizatorul întâlnirii este automat un conducător.
Dacă sunteți liderul conferinței prin telefon și apelați fără acces la un computer, trebuie să setați numărul pin al conferinței prin dial-in înainte de apel.
Ce intenționați?
Setarea codului PIN al conferinței prin dial-in
Trebuie să utilizați codul PIN al conferinței prin dial-in dacă intenționați să vă asociați ca organizator al conferinței prin telefon. În calitate de participant la conferință prin telefon, puteți utiliza, de asemenea, codul PIN de dial-in și numărul de birou pentru a fi admis la întâlniri securizate, adică întâlniri limitate la participanții identificați, fără a aștepta în sala de așteptare. Pentru a seta sau a modifica codul PIN pentru dial-in, procedați astfel:
-
În fereastra principală Lync, faceți clic pe săgeata Afișare meniu
-
Pe pagina Conferință prin dial-in Setări și Gestionare PIN, sub Număr personal de identificare (PIN), faceți clic pe Conectare.
-
Alegeți limba preferată, introduceți acreditările de rețea, dacă este necesar, apoi faceți clic pe Conectare.
-
Sub Număr de identificare personală (PIN), faceți clic pe Resetați codul PIN.
-
Revizuiți cerințele de cod PIN, introduceți și confirmați noul cod PIN, apoi notați-l într-o locație sigură.
-
Faceți clic pe OK.
Asocierea ca participant
Pentru majoritatea conferințelor prin telefon Lync, asocierea este la fel de simplă ca apelarea numărului și înregistrarea numelui. După ce sunteți conectat la apel, puteți să dezactivați sunetul liniei sau să auziți o listă de persoane din apel utilizând comenzile DTMF. Comenzile DTMF sunt coduri cu tonuri la atingere introduse pe tastatura telefonului.
Asocierea la conferința prin telefon ca participant
-
Deschideți solicitarea de întâlnire și, sub Asociere prin telefon, notați numerele de dial-in și ID-ul conferinței. În cazul în care călătoriți, puteți, de asemenea, să faceți clic pe linkul Găsiți un număr local din invitație pentru a vedea dacă sunt disponibile numere de dial-in pentru locația dvs. curentă.
-
Formați unul dintre numerele listate și, atunci când vi se solicită acest lucru, introduceți ID-ul conferinței, urmat de semnul diez (#).
-
Așteptați câteva secunde după ce auziți solicitarea care începe "Dacă sunteți liderul".
-
(Opțional) Dacă întâlnirea este securizată , adică limitată la participanții identificați - alegeți una dintre următoarele:
-
Atunci când vi se solicită să faceți acest lucru, introduceți numărul de birou sau interiorul, apoi introduceți codul PIN de dial-in.
-
Așteptați până când liderul vă admite la întâlnire.
-
-
Înregistrați-vă numele atunci când vi se solicită să faceți acest lucru, apoi apăsați diez (#).
În situațiile următoare, trebuie să așteptați în așteptare înainte de a fi conectat la apel:
-
Liderul nu s-a alăturat apelului
-
Este un apel sigur și ați ales, la pasul 4 de mai sus, să așteptați în sala de așteptare în loc să introduceți numărul de interior și codul PIN.
Dezactivați sunetul liniei sau auziți o listă de participanți
Următorul tabel arată comenzile DTMF sau codurile de tonuri tactile introduse pe tastatura telefonului, care sunt disponibile participanților în timpul unei conferințe prin telefon.
|
Apăsați |
Pentru a efectua aceasta |
|
*1 |
Redarea în privat a unei descrieri a comenzilor DTMF disponibile |
|
*3 |
Redarea în privat a numelui fiecărui participant la conferință |
|
*6 |
Activarea sau dezactivarea sunetului microfonului |
Asocierea ca organizator al conferinței prin telefon
Pe lângă numărul de dial-in și ID-ul conferinței, trebuie să setați și să notați codul PIN de dial-in pentru a vă asocia la o conferință prin telefon în calitate de conducător. După ce sunteți conectat la apel, puteți gestiona componenta audio a întâlnirii și alte opțiuni utilizând comenzile DTMF.
Alăturați-vă conferinței prin telefon ca lider
-
Deschideți solicitarea de întâlnire și, sub Asociere prin telefon, notați numerele de dial-in și ID-ul conferinței. De asemenea, puteți face clic pe linkul Găsiți un număr local din invitație pentru a vedea dacă sunt disponibile numere de dial-in suplimentare.
-
Formați unul dintre numerele listate și, atunci când vi se solicită acest lucru, introduceți ID-ul conferinței, urmat de semnul diez (#).
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Dacă ați planificat întâlnirea, apăsați tasta stea (*) atunci când auziți solicitarea, apoi introduceți codul PIN.
-
Dacă nu sunteți organizatorul întâlnirii, așteptați până când auziți solicitarea "Dacă ați fost desemnat organizatorul întâlnirii, apăsați din nou steaua". Apoi apăsați tasta stea (*) și introduceți numărul de telefon și codul PIN atunci când vi se solicită acest lucru.
-
Veți auzi "Acum vă alăturați întâlnirii ca lider" și sunteți conectat la apel.
Notă: Dacă sunteți pus în așteptare sau vi se solicită să vă înregistrați numele, nu v-ați autentificat ca organizator de conferințe prin telefon. Închideți și încercați din nou să vă alăturați conferinței prin telefon.
Gestionarea întâlnirii cu ajutorul comenzilor DTMF
În timpul întâlnirii, gestionați participanții, componenta audio și sala de așteptare utilizând comenzile DTMF afișate în tabelul următor.
|
Apăsați |
Pentru a efectua aceasta |
Disponibilitate |
|
*1 |
Redarea în privat a unei descrieri a comenzilor DTMF disponibile |
Oricine |
|
*3 |
Redarea în privat a numelui fiecărui participant la conferință |
Oricine |
|
*4 |
Dezactivarea sunetului pentru public sau returnarea controlului de dezactivare a sunetului pentru participanți Important: Dezactivarea sunetului pentru public nu activează sunetul pentru participanții individuali. Atunci când dezactivați dezactivarea sunetului pentru public, participanții aud un mesaj care explică modul de activare a sunetului propriu-zis. |
Doar indicator |
|
*6 |
Activarea sau dezactivarea sunetului microfonului |
Oricine |
|
*7 |
Blocarea sau deblocarea conferinței |
Doar indicator |
|
*8 |
Admiteți toți participanții care se află în prezent în sala de așteptare. După ce emiteți această comandă, toți participanții la întâlnire ocolesc sala de așteptare. |
Doar indicator |
|
*9 |
Activați sau dezactivați anunțurile pentru participanții care intră și ies din conferință. Anunțurile sunt auzite de toți participanții la întâlnire |
Doar indicator |
Notă: Aceste comenzi se pot modifica în funcție de configurația sau locația rețelei. Dacă apelați dintr-o locație necunoscută, verificați comenzile specifice disponibile, făcând clic pe linkul Găsiți un număr local din invitația la întâlnire.
