Barierele de informații ajută organizațiile să restricționeze comunicarea și colaborarea între grupuri de persoane, pentru a evita un conflict de interes sau pentru a proteja informațiile confidențiale. Acestea asigură faptul că un conținut sensibil poate fi accesat numai de anumite audiențe, divizii sau segmente de utilizator.
Administratorii de conformitate creează segmente de informații și configurează politicile de barieră a informațiilor pentru segmente, pentru a împiedica utilizatorii să comunice și să colaboreze între ei. Dacă sunt administrator, aflați mai multe despre gestionarea barierelor de informație pentru SharePoint. Odată ce un site are un segment asociat, proprietarii site-ului pot asocia segmente suplimentare.
Important:
-
În calitate de proprietar de site, nu puteți să creați segmente, să modificați politicile pentru un segment, să asociați segmente cu site-uri ne segmentate sau să eliminați segmente. Puteți adăuga segmente doar la un site SharePoint care are deja segmente asociate.
-
Cu un site de SharePoint pot fi asociate până la 100 de segmente compatibile.
-
Segmentele sunt asociate la nivel de site (denumit anterior nivel de colecție de site-uri) și nu pot fi asociate la nivel de subsite.
-
Segmentele nu se pot gestiona SharePoint site-SharePoint site-uri care sunt conectate la Microsoft Teams.
-
Atunci când un utilizator segment creează un site, site-ul este asociat automat cu segmentul de utilizatori și cu modul de barieră a informațiilor de site este setat ca Explicit.
-
Atunci când un administrator SPO creează un site din Centrul de administrare SharePoint, site-ul nu este asociat cu niciun segment și modul de barieră a informațiilor de site este setat ca Deschidere.
Note:
-
Atunci când creați o echipă nouă sau un canal privat în Microsoft Teams, un site de echipă din SharePoint este creat automat. Pentru a edita descrierea site-ului sau clasificarea pentru acest site de echipă, accesați setările canalului corespunzător în Microsoft Teams.
-
Aflați mai multe despre gestionarea site-urilor Microsoft Teams echipe conectate.
Cum funcționează barierele de SharePoint informație
În exemplul de mai jos, segmentul de resurse umane este compatibil atât cu Vânzări, cât și cu Cercetare. Deoarece segmentele Vânzări și Cercetare sunt incompatibile, acestea nu pot fi asociate cu același site.
Crearea de site-uri
Atunci când un utilizator segmentat creează un site, site-ul este asociat automat cu segmentul de utilizatori și cu modul de barieră de informații al site-ului este setat ca Explicit.
Exemplu:
Dacă vă a taxăm pe Vânzări (dacă este segmentul dvs. de utilizatori), atunci când creați un site nou, segmentul vânzări este asociat automat și modul de barieră a informațiilor site-ului este setat ca Explicit.
Deși Vânzări și Resurse umane sunt compatibile, nu puteți partaja site-ul cu utilizatorii de la Resurse umane până când nu adăugați segmentul de resurse umane. După ce a fost asociat segmentul de resurse umane, utilizatorii care se potrivesc cu segmentul de resurse umane (sau Vânzări) și au permisiunea de a accesa site-ul vor putea vedea conținutul site-ului.
Alți utilizatori care nu se încadrează în aceste criterii primesc un mesaj de eroare dacă încearcă să acceseze site-ul. Iar utilizatorii care nu se potrivesc segmentelor asociate ale site-ului nu vor putea găsi site-ul în căutare.
Atunci când un utilizator ne segmentat creează un site, site-ul nu este asociat cu niciun mod de barieră segmentată și de informații a site-ului este setat ca Deschidere.
Aflați mai multe despre partajarea și accesarea site-urilor asociate segmentelor.
Asocierea segmentelor cu un site SharePoint site
Când segmentele sunt asociate cu un site SharePoint, numai utilizatorii care se potrivesc segmentului și au acces la site-ul SharePoint vor putea să acceseze conținutul site-ului.
Notă: Trebuie să fiți proprietar de site pentru a adăuga segmente la un site.
-
Navigați la site SharePoint-ul web și selectați Setări apoi Informații site.
-
Accesați secțiunea Barieră de informații și selectați Adăugare segment.
-
Selectați până la 100 de segmente, apoi selectați Salvare.
Cum se confirmă faptul că s-au aplicat segmente de barieră a informațiilor la un site SharePoint site
-
Vizualizați afișarea verticală de lângă numele site-ului denumit Segmente pentru a confirma că segmentele au fost deja aplicate.
-
Sau navigați la site SharePoint ul dvs. și selectați Setări apoi Informații site.
