Barierele de informații ajută organizațiile să restricționeze comunicarea și colaborarea între grupuri de persoane, pentru a evita un conflict de interese sau pentru a proteja informațiile confidențiale. Acestea vă ajută să vă asigurați că un conținut sensibil poate fi accesat doar de anumite audiențe, diviziuni sau segmente de utilizator.
Administratorii de conformitate creează segmente de informații și configurează politicile de barieră a informațiilor pentru segmente, pentru a împiedica utilizatorii să comunice și să colaboreze între ei. Dacă sunteți administrator, aflați mai multe despre gestionarea barierelor de informații pentru SharePoint. Odată ce un site are un segment asociat, proprietarii site-ului pot asocia segmente suplimentare.
Important:
-
Ca proprietar de site, nu puteți să creați segmente, să modificați politicile pentru un segment, să asociați segmente cu site-uri ne segmentate sau să eliminați segmente. Puteți adăuga doar segmente la un site SharePoint care are deja segmente asociate.
-
Cu un site SharePoint pot fi asociate până la 100 de segmente compatibile.
-
Segmentele sunt asociate la nivel de site (denumit anterior nivel de colecție de site-uri) și nu pot fi asociate la nivel de subsite.
-
Segmentele nu pot fi gestionate în SharePoint pentru site-urile SharePoint conectate la Microsoft Teams.
-
Atunci când un utilizator segment creează un site, site-ul este asociat automat cu segmentul utilizatorului, iar modul de bariere de informații al site-ului este setat ca Explicit.
-
Atunci când un administrator SPO creează un site din SharePoint Admin Center, site-ul nu este asociat cu niciun segment, iar modul de bariere de informații al site-ului este setat ca Deschidere.
Note:
-
Atunci când creați o echipă nouă sau un canal privat în Microsoft Teams, se creează automat un site de echipă în SharePoint. Pentru a edita descrierea sau clasificarea site-ului pentru acest site de echipă, accesați setările canalului corespunzător din Microsoft Teams.
-
Aflați mai multe despre gestionarea site-urilor de echipe conectate microsoft Teams.
Cum funcționează barierele de informații din SharePoint
În exemplul de mai jos, segmentul resurse umane este compatibil atât cu Vânzări, cât și cu Cercetare. Deoarece segmentele Vânzări și Cercetare sunt incompatibile, acestea nu pot fi asociate cu același site.
Crearea de site-uri
Atunci când un utilizator segmentat creează un site, site-ul este asociat automat cu segmentul de utilizator și modul de bariere de informații al site-ului este setat ca Explicit.
Exemplu:
Dacă vă aflați în Vânzări (dacă este segmentul dvs. de utilizator), atunci când creați un site nou, segmentul Vânzări este asociat automat și modul de bariere de informații al site-ului este setat ca Explicit.
Deși Vânzări și Resurse umane sunt compatibile, nu puteți partaja site-ul cu utilizatorii din Resurse umane până când nu adăugați segmentul resurse umane. După ce segmentul de resurse umane a fost asociat, utilizatorii care se potrivesc segmentului de resurse umane (sau Vânzări) și au permisiunea de a accesa site-ul vor putea vizualiza conținutul site-ului.
Alți utilizatori care nu se încadrează în aceste criterii primesc un mesaj de eroare dacă încearcă să acceseze site-ul. Iar utilizatorii care nu corespund segmentelor asociate site-ului nu vor putea găsi site-ul în căutare.
Atunci când un utilizator ne segmentat creează un site, site-ul nu este asociat cu niciun segment, iar modul de bariere de informații al site-ului este setat ca Deschidere.
Aflați mai multe despre partajarea și accesarea site-urilor asociate segmentelor.
Asocierea segmentelor cu un site SharePoint
Atunci când segmentele sunt asociate cu un site SharePoint, doar utilizatorii care se potrivesc segmentului și au acces la site-ul SharePoint vor putea accesa conținutul site-ului.
Notă: Trebuie să fiți proprietar de site pentru a adăuga segmente la un site.
-
Navigați la site-ul SharePoint și selectați Setări , apoi Informații site.
-
Mergeți la secțiunea Bariere de informații și selectați Adăugare segment.
-
Selectați până la 100 de segmente, apoi selectați Salvare.
Cum se confirmă aplicarea segmentelor de barieră de informații pe un site SharePoint
-
Vizualizați afișarea verticală de lângă numele site-ului denumit Segmente pentru a confirma că segmentele au fost deja aplicate.
-
Sau navigați la site-ul SharePoint și selectați Setări , apoi Informații site.
