Atașați un fișier la conversație sau răspundeți într-Viva Engage prin încărcarea unui fișier de pe computer sau prin selectarea unei atașări sau a unui GIF.
În partea de jos a fiecărui starter pentru postare sau răspuns, selectați pictograma care reprezintă locul în care se află atașarea.
|
Pictogramă |
Locația fișierului |
|
|
Încărcați un fișier de oriunde de pe computer. |
|
|
Selectați un GIF dintr-o listă de GIF-uri disponibile. |
Încărcarea unui fișier de pe computer
-
Selectați pictograma de încărcare
-
Selectați fișierul pe care doriți să-l încărcați.
-
Selectați Deschidere > publicare.
Notă: Aplicația mobilă Viva Engage nu păstrează datele EXIF în fișierele imagine și video pentru încărcări.
Selectați un FIȘIER GIF
Utilizați această opțiune doar în cazul în care căutați un GIF de pe web. Dacă adăugați local un fișier care se întâmplă să fie gif, utilizați opțiunea Încărcați un fișier.
-
Selectați pictograma GIF
-
Tastați o expresie în caseta Căutați un GIF care capturează esența a ceea ce doriți să comunicați, cum ar fi mulțumire sau surpriză.
-
Selectați fișierul GIF pe care doriți să-l utilizați, apoi selectați Postare.
Fișiere și dimensiuni acceptate
Puteți atașa fișiere PDF, fișiere imagine, fișiere video, fișiere Microsoft Office și altele. Fiecare postare poate avea maximum 100 de fișiere.
Pentru imaginile stocate într-Viva Engage stocare în cloud:
-
Dimensiunea maximă pentru o atașare de fișier unică este de 5 gigabyți (GB) pentru rețelele Engage Enterprise și de 100 megabaiți (MB) pentru rețelele Engage De bază.
-
Dimensiunile maxime sunt de 7.680 pixeli lățime și 4.320 pixeli înălțime, iar dimensiunea maximă a imaginii este de 10 megabyți (MB).
-
Redarea video în linie acceptă tipurile de fișiere video .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv și .ogg. Selectați o miniatură de fișier pentru a urmări videoclipul în linie. Viva Engage utilizează Azure Media Services pentru a afișa videoclipuri.
Pentru fișierele Viva Engage stocate în SharePoint:
-
Dimensiunea maximă pentru o singură atașare de fișier este de 15 gigabyți (GB).
-
Nu există limitări de dimensiune pentru imagini, dar se aplică setările de dimensiune maximă SharePoint din organizația dvs.
-
Puteți adăuga orice tip de fișier.
Întrebări frecvente despre atașările de fișier
Dacă conversația este postată într-o comunitate, fișierul este adăugat în lista Fișiere pentru comunitatea în care este postată conversația. Pentru a găsi fișierul, selectați comunitatea, apoi selectați Fișiere și selectați fișierul sau accesați conversația care conține fișierul. Dacă fișierul este atașat la o conversație dintr-o comunitate Microsoft 365 conectată, fișierul este salvat în SharePoint în Microsoft 365.
Nu. Dacă grupul conectat poate salva fișiere în SharePoint în Microsoft 365, toate fișierele noi pentru acea comunitate vor fi salvate acolo.
Nu. Chiar și atunci când stocarea fișierelor Viva Engage în SharePoint în Microsoft 365 este disponibilă pentru firma dvs., anumite tipuri de comunități pot stoca fișiere doar în Viva Engage:
-
Mesaje private
-
Comunități externe
-
Orice comunități neconectat
Nu. Pentru a vedea sau a căuta un fișier în lista Fișiere din Viva Engage, trebuie să-l atașați la o conversație. Vă recomandăm să nu ștergeți, să mutați sau să redenumiți fișierele din subfolderul Aplicații/Viva Engage.
Lucrul cu fișierele în întrebări frecvente Engage
Pe pagina de pornire a comunității, în secțiunea Fixat din partea dreaptă a paginii, selectați Adăugare, apoi selectați Adăugați un link.
Doar utilizatorii care au acces la fișier pot deschide fișierul fixat.
Modul în care se afișează atașarea în flux depinde de tipul de fișier. Orice atașare de fișier non-imagine este vizibilă ca link sub mesajul dvs. Utilizatorii pot selecta linkul pentru a vizualiza fișierul. Atașările imagine sunt vizibile ca imagine redusă sub postările de conversație sau ca răspuns. Pentru a vizualiza imaginea, utilizatorii pot selecta miniatura.
Persoane poate, de asemenea, să vizualizeze și să descarce un fișier din lista fișiere a grupului sau din lista Fișiere. Selectați fișierul și, în panoul din dreapta, în secțiunea Acțiuni fișier , alegeți Descărcare.
Acest lucru este diferit pentru fișierele Viva Engage stocate într-Engage stocare în cloud și fișierele Viva Engage stocate în SharePoint în Microsoft 365.
Pentru fișierele stocate în Viva Engage:
-
Dacă fișierul este încărcat într-o comunitate publică, orice persoană din rețeaua Viva Engage poate accesa fișierul.
-
Dacă fișierul este publicat într-o comunitate privată, doar membrii comunității respective pot să vizualizeze și să editeze fișierul. De asemenea, puteți partaja un fișier cu persoane care nu sunt membri ai comunității.
-
Invitații la nivel de rețea pot vizualiza și încărca fișiere în comunitățile de care aparțin.
-
Invitații la nivel de conversație pot vizualiza fișierele la care se face referire în conversație și pot încărca fișiere în conversație.
-
Invitații externi pot vizualiza și încărca fișiere în comunitățile de care aparțin.
Pentru fișierele stocate în SharePoint în Microsoft 365:
-
Dacă fișierul este încărcat într-o comunitate publică, orice utilizator obișnuit Viva Engage din rețeaua Viva Engage poate accesa fișierul.
-
Dacă fișierul este publicat într-o comunitate privată, utilizatorii obișnuiți care sunt membri ai comunității respective pot să vizualizeze și să editeze fișierul. De asemenea, membrii comunității pot partaja un fișier cu alți utilizatori Viva Engage care nu sunt membri ai comunității.
-
Invitații la nivel de rețea nu au acces implicit pentru a vizualiza fișierele Viva Engage salvate în SharePoint în Microsoft 365.
-
Dacă doriți ca aceștia să poată solicita acces pentru a vizualiza anumite fișiere, acestea trebuie adăugate ca invitat Azure B2B în entitatea găzduită Microsoft 365. Pentru mai multe informații, consultați Documentația Azure Active Directory B2B.
-
Dacă doriți ca aceștia să poată încărca fișiere într-o anumită comunitate sau să aibă acces implicit la fișiere încărcate în SharePoint în Microsoft 365, adăugați-le ca membru al comunității în SharePoint în Microsoft 365.
-
-
Invitații la nivel de conversație nu au acces implicit la niciun fișier salvat în SharePoint în Microsoft 365. Dacă doriți ca aceștia să poată solicita acces la anumite fișiere din conversație, adăugați-le ca invitat Azure B2B în entitatea găzduită Microsoft 365. Aceștia nu pot încărca fișiere.
-
Invitații externi pot fi doar membri ai comunităților externe. Comunitățile externe stochează fișiere doar în Viva Engage.
Fie trimiteți un mesaj privat acelor colegi și atașați fișierul la mesaj, fie, dacă fișierul este listat deja pe pagina Fișiere , selectați fișierul, apoi selectați Partajare.
Pentru fișierele stocate în Viva Engage, căutarea Viva Engage include primele 5000 de caractere din cele mai recente versiuni de fișiere .docx, .pptx și .pdf format, precum și metadate, cum ar fi titlul și autorul.
Pentru fișierele stocate în SharePoint în Microsoft 365, Viva Engage caută doar în titlu și în autor. Dacă trebuie să efectuați o căutare de conținut a fișierelor stocate în SharePoint în Microsoft 365, va trebui să accesați biblioteca de documente.
Doar proprietarul fișierului și administratorii de grup pot șterge un fișier. În Viva Engage, selectați fișierul și, sub secțiunea Acțiuni fișier, selectați Ștergeți acest fișier.
Notă: Ștergeți întotdeauna fișierul prin Viva Engage. Nu ștergeți un fișier Viva Engage direct din biblioteca de documente SharePoint în Microsoft 365 unde este stocat sau linkurile la acesta vor rămâne în Viva Engage.
Fișierul va rămâne stocat în grupul în care ați publicat mesajul. Dacă doriți să-l ștergeți, selectați Fișiere, selectați fișierul, apoi, sub Acțiuni fișier, selectați Ștergeți acest fișier.
Nu există modificări pentru comunitățile care nu sunt conectate. Pentru grupurile conectate, fișierele existente rămân Viva Engage stocare în cloud și sunt făcute doar în citire. Toate fișierele noi din grupurile conectate sunt stocate în SharePoint în Microsoft 365. Acest lucru înseamnă că, pentru a edita un fișier care a fost stocat anterior în Viva Engage, va trebui să încărcați fișierul din nou. Toate revizuirile viitoare vor fi stocate în SharePoint în Microsoft 365.
