Puteți utiliza etichetele de retenție și politicile de arhivare în Outlook pe web pentru a vă gestiona e-mailul.
-
Etichete de retenție controlați cât timp vor fi salvate mesajele dvs.
-
Politicile de arhivare controlează perioada de timp în care sunt păstrate mesajele într-un folder de e-mail înainte să fie mutate într-o arhivă.
Aceste etichete și politici pot fi atribuite ambelor mesaje și foldere din cutia poștală.
Notă: Opțiunea de atribuire a etichetelor de retenție și a politicilor de arhivare pentru contul dvs. este posibil să nu fie disponibilă dacă administratorul IT nu l-a activat pentru organizația sau școala dvs.
Alegeți versiunea dvs. pentru instrucțiuni
Instrucțiunile diferă ușor, în funcție de utilizarea sau nu a versiunii Outlook pe web beta. Selectați versiunea de Outlook pe web pe care o utilizați pentru a vedea pașii valabili pentru dvs.
|
ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL... |
ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL... |
|
Consultați Instrucțiuni pentru versiunea beta Outlook pe web. |
Consultați Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web. |
Notă: Dacă organizația dvs. a inclus sigla sa în bara de instrumente, este posibil să vedeți ceva puțin diferit decât ceea ce se afișează mai sus.
Instrucțiuni pentru versiunea beta Outlook pe web
Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web
Notă: Etichetele de retenție și politicile de arhivare sunt create de administratorul IT. Este posibil să puteți să adăugați sau să eliminați etichete de retenție opționale și politici de arhivare. Etichetele și politicile necesare nu pot fi eliminate.
Pentru a atribui o etichetă de retenție sau o politică de arhivare la un mesaj sau folder:
-
Accesați pagina de Conectare Microsoft 365. Introduceți adresa de e-mail și parola pentru contul dvs., apoi selectați Conectare.
-
În lista de mesaje sau în panoul de foldere, faceți clic cu butonul din dreapta pe mesajul sau folderul căruia doriți să îi atribuiți o politică, apoi selectați atribuire politică.
Iată un exemplu cu tipurile de etichete de retenție și politicile de arhivare care pot fi disponibile:
-
Selectați eticheta de retenție sau Politica de arhivare pe care doriți să o atribuiți mesajului sau folderului.
Sfat: Dacă doriți ca un mesaj să adere la aceeași politică ca folderul în care se află, selectați utilizați Politica de folder părinte.
Mesajele eliminate de o etichetă de retenție pot fi șterse definitiv sau pot fi mutate în folderul Elemente șterse. Cât timp sunt recuperabile elementele este gestionat de administratorul IT al Organizației dvs. Perioada implicită este de 30 de zile.
Pentru a recupera un mesaj care a fost eliminat de o etichetă de retenție sau de o politică de arhivă:
-
Utilizați Recuperarea elementelor șterse din folderul Elemente șterse. Dacă elementul nu mai este în folderul Elemente șterse, consultați Recuperarea elementelor șterse sau a e-mailului în Outlook pe web.
-
Atunci când recuperați un element, trebuie să îl plasați într-un folder care nu are o politică asociată sau să eliminați politica din element după ce o recuperați. Altfel, elementul poate fi eliminat din nou.
-
Nu puteți atribui etichete de retenție sau politici de arhivare pentru elemente din calendar.
-
Etichetele de retenție și politicile de arhivare sunt prelucrate o dată la șapte zile.
