Pașii rapizi aplică mai multe acțiuni în același timp la mesajele de e-mail, ajutându-vă să gestionați rapid cutia poștală. De exemplu, dacă mutați frecvent mesajele într-un anumit folder, puteți utiliza un pas rapid pentru a muta mesajul cu un singur clic. Sau, dacă redirecționați mesajele către manager sau către colegi, un pas rapid cu un singur clic poate simplifica activitatea.
Pașii rapizi se află pe fila Pornire din Outlook:
Pașii rapizi impliciți incluși în Outlook pot fi particularizați. De asemenea, vă puteți crea propria galerie de pași rapizi pentru a crea o galerie de acțiuni pe care le efectuați cel mai des în e-mail.
Notă: Pașii rapizi nu pot fi anulați utilizând o comandă de meniu sau o comandă rapidă de la tastatură, cum ar fi Ctrl+Z. Acest lucru se întâmplă deoarece Pașii rapizi pot conține acțiuni, cum ar fi Ștergere definitivă, care nu pot fi anulate.
Pași rapizi impliciți
Puteți particulariza oricare dintre pașii rapizi impliciți. Atunci când utilizați câțiva pași rapizi pentru prima dată, vi se solicită să îi configurați. De exemplu, dacă doriți un pas rapid pentru a muta mesajele într-un anumit folder, trebuie să specificați folderul înainte de a utiliza pasul rapid.
Pașii rapizi impliciți din Outlook includ următoarele:
|
Pas rapid |
Acțiune |
|---|---|
|
Mutare în: |
Mută mesajul selectat într-un folder de corespondență pe care îl specificați și marchează mesajul ca citit. |
|
Către manager |
Redirecționează mesajul către manager. Dacă organizația dvs. utilizează Microsoft Exchange Server sau Microsoft 365, numele managerului este detectat în Lista globală de adrese și inserat în caseta Către sau puteți specifica destinatarul. |
|
E-mail echipă |
Redirecționează mesajul către alte persoane din echipa dvs. Dacă organizația dvs. utilizează Microsoft Exchange Server sau Microsoft 365, numele membrilor echipei sunt detectate în Lista globală de adrese și inserate în caseta Către. |
|
Terminat |
Mută mesajul într-un folder de corespondență specificat, marchează mesajul ca terminat, apoi îl marchează ca citit. |
|
Răspuns și ștergere |
Deschide un răspuns la mesajul selectat, apoi șterge mesajul inițial. |
|
Creare nou |
Creați-vă propriul Pas rapid pentru a executa orice secvență de comenzi, denumiți-l, apoi aplicați o pictogramă pentru a vă ajuta să îl identificați. |
Pentru a configura sau a modifica pașii rapizi existenți
-
În Corespondență, selectați Pornire.
-
În grupul Pași rapizi , selectați săgeata Mai multe
-
În caseta Pas rapid , selectați pasul rapid pe care doriți să-l modificați, apoi selectați Editare.
-
Sub Acțiuni, modificați sau adăugați acțiunile pe care doriți să le efectuați acest pas rapid.
-
Dacă doriți, în caseta Tastă de comenzi rapide , selectați o comandă rapidă de la tastatură pe care doriți să o atribuiți acelui pas rapid.
-
Dacă doriți să modificați pictograma pentru un pas rapid, selectați pictograma de lângă caseta Nume , selectați o pictogramă, apoi selectați OK.
Crearea unui pas rapid
-
În Corespondență, selectați Pornire.
-
În grupul Pași rapizi , în galeria Pași rapizi , selectați pasul rapid Creare nou .
-
În caseta Nume , tastați un nume pentru noul pas rapid.
-
Selectați butonul pictogramă de lângă caseta Nume , selectați o pictogramă, apoi selectați OK.
-
Sub Acțiuni, alegeți o acțiune pe care doriți să o facă pasul rapid. Selectați Adăugare acțiune pentru orice acțiuni suplimentare.
-
Pentru a crea o comandă rapidă de la tastatură, în caseta Tastă de comenzi rapide , selectați comanda rapidă de la tastatură pe care doriți să o atribuiți.
Notă: Pașii rapizi noi apar în partea de sus a galeriei, pe fila Pornire din grupul Pași rapizi . Deși pașii rapizi modificați păstrează aceeași locație în galerie, îi puteți rearanja în Gestionare pași rapizi.
