Automatizarea activităților obișnuite sau repetitive cu Pași rapizi

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Pașii rapizi aplică simultan mai multe acțiuni pentru a trimite mesaje de e-mail. Acest lucru vă ajută să gestionați rapid cutia poștală. De exemplu, dacă mutați frecvent mesaje într-un anumit folder, puteți să utilizați un pas rapid pentru a muta mesajul într-un singur clic. Sau, dacă redirecționați mesaje către Manager sau Peers, un pas rapid cu un singur clic poate simplifica activitatea.

Pași rapizi sau Pictograma pași rapizi

Pașii rapizi incluși cu Outlook pot fi particularizați. De asemenea, puteți să creați propria persoană pentru a face o galerie rapidă de acțiuni de e-mail pe care le luați cel mai des.

Notă: Pașii rapizi nu pot fi anulați utilizând comanda de meniu sau cu o comandă rapidă de la tastatură, cum ar fi CTRL + Z. Acest lucru se întâmplă deoarece pașii rapizi pot conține acțiuni, cum ar fi ștergerea permanentă, care nu pot fi anulate.

Pași rapizi impliciti

Puteți să particularizați oricare dintre pașii rapizi impliciti. Atunci când utilizați câțiva pași rapizi pentru prima dată, vi se solicită să le configurați. De exemplu, dacă doriți un pas rapid pentru a muta mesajele într-un anumit folder, trebuie să specificați folderul înainte de a putea utiliza pasul rapid.

Pașii rapizi impliciti din Outlook includ următoarele:

Pas rapid

Acțiune

Mutare în:

Mută mesajul selectat într-un folder de corespondență pe care îl specificați și marchează mesajul ca citit.

La Manager

ReDirecționează mesajul către managerul dvs. Dacă organizația utilizează Microsoft Exchange Server sau Microsoft 365, numele managerului este detectat în Lista globală de adrese și se inserează în caseta către sau puteți specifica destinatarul.

E-mail de echipă

ReDirecționează mesajul către alte persoane din echipă. Dacă organizația utilizează Microsoft Exchange Server sau Microsoft 365, numele membrilor echipei sunt detectate în Lista globală de adrese și se inserează în caseta către .

Terminat

Mută mesajul într-un folder de corespondență specificat, marchează mesajul finalizat, apoi îl marchează ca citit.

Răspuns și ștergere

Deschide un răspuns la mesajul selectat, apoi șterge mesajul inițial.

Creați un nou

Creați-vă propriul pas rapid pentru a executa orice secvență de comenzi, denumiți-o, apoi aplicați o pictogramă pentru a vă ajuta să o identificați.

Pentru a configura sau a modifica pașii rapizi existenți, procedați astfel:

  1. În corespondență, selectați pornire.

  2. În grupul pași rapizi , selectați săgeata mai Butonul Lansator casetă de dialog de pe panglică din partea laterală a casetei pași rapizi pentru a deschide Gestionare pași rapizi.

  3. În caseta pas rapid , selectați pasul rapid pe care doriți să-l modificați, apoi selectați Editare.

  4. Sub acțiuni, modificați sau adăugați acțiunile pe care doriți să le efectueze acest pas rapid.

  5. Dacă doriți, în caseta tastă de comenzi rapide , selectați o comandă rapidă de la tastatură pe care doriți să o atribuiți acelui pas rapid.

  6. Dacă doriți să schimbați pictograma pentru un pas rapid, selectați pictograma de lângă caseta nume , selectați o pictogramă, apoi selectați OK.

Crearea unui pas rapid

  1. În corespondență, selectați pornire.

  2. În grupul pași rapizi , în Galeria pași rapizi , selectați pasul creare rapidă nouă .

  3. În caseta nume , tastați un nume pentru noul pas rapid.

  4. Selectați butonul pictogramă de lângă caseta nume , selectați o pictogramă, apoi selectați OK.

  5. Sub acțiuni, alegeți o acțiune pe care doriți să o efectueze pasul rapid. Selectați Adăugare acțiune pentru toate acțiunile suplimentare.

  6. Pentru a crea o comandă rapidă de la tastatură, în caseta tastă de comenzi rapide , selectați comanda rapidă de la tastatură pe care doriți să o atribuiți.

Notă: Pașii rapizi noi apar în partea de sus a galeriei de pe fila pornire din grupul pași rapizi . Deși pașii rapizi schimbați păstrează aceeași locație în Galerie, le puteți rearanja în gestionarea pașiLor rapizi.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×