În Outlook pe web, puteți să utilizați bara de căutare din partea de sus a paginii pentru a căuta mesaje de e-mail sau persoane de contact.
Atunci când utilizați căutarea din cutia poștală, rezultatele vor include mesaje, persoane de contact și fișiere.
Notă: Dacă instrucțiunile nu corespund cu ceea ce vedeți, este posibil să utilizați o versiune mai veche de Outlook pe web. Încercați Instrucțiuni pentru Outlook pe web clasic.
-
În caseta Căutare din Corespondență, tastați ceea ce doriți să căutați (o persoană de contact, un subiect, o parte a unui mesaj sau numele unui fișier) și apăsați pe Enter.
-
După ce ați terminat căutarea, selectați
-
Începeți să tastați un nume în caseta Căutare. Alegeți dintre persoanele sugerate în lista de sub caseta Căutare sau apăsați pe Enter pentru a vedea mai multe rezultate.
-
Când selectați o persoană de contact în rezultatele de căutare, veți vedea o listă de mesaje de e-mail asociate acelei persoane de contact.
Pentru a trimite un mesaj persoanei de contact, selectați Trimiteți e-mail de sub numele acesteia. Pentru a adăuga persoana de contact la Preferințe, selectați
Dacă se întâmplă să căutați des mesaje de e-mail de la aceleași persoane, puteți adăuga aceste persoane la Preferințe. Pentru a adăuga o persoană de contact la Preferințe, căutați persoana de contact respectivă, selectați numele acesteia din rezultatele de căutare și selectați
Pentru a vedea toate mesajele de e-mail de la acea persoană, selectați numele acesteia de sub Preferințe în panoul din stânga.
Puteți utiliza filtrele de căutare pentru a rafina căutarea cu opțiuni precum Foldere, De la, Către, Subiect, Cuvinte cheie, Intervale de date și atașări. Pentru a utiliza filtrele de căutare, selectați Filtre 
Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web
-
Introduceți cuvântul cheie de căutare în caseta Căutați în E-mail și Persoane.
-
Selectați unul din mesajele sau persoanele de contact sugerate sau apăsați pe Enter pentru a vedea toate rezultatele posibile.
Sfat: În cazul în care căutați o persoană de contact, alegeți linkul Căutați persoane din partea de jos a listei de sugestii pentru a vă limita căutarea la persoanele de contact și la agenda organizației.
După ce introduceți cuvântul cheie, puteți rafina căutarea pentru a include numai mesajele de e-mail dintr-un anumit folder, de la un anumit expeditor, cu atașări sau dintr-un anumit interval de date.
-
Pentru a goli rezultatele căutării, mutați cursorul peste caseta de căutare și selectați Renunțare la
După ce introduceți cuvântul cheie de căutat, puteți utiliza panoul de navigare pentru a rafina rezultatele căutării:
-
În foldere: Căutați doar mesaje dintr-un anumit folder, cum ar fi Inbox, Elemente trimise și Arhivă.
-
De la: Căutați doar mesaje de la un anumit expeditor.
-
Opțiuni: Căutați doar mesajele care îndeplinesc anumite criterii, cum ar fi mesaje cu atașări.
-
Data: Căutați doar mesaje dintr-un anumit interval de timp.
Atunci când introduceți un nume în caseta Căutați în E-mail și Persoane în Corespondență, apare o opțiune de căutare Persoane. Selectarea acestei opțiuni vă permite să căutați în Persoane, unde rezultatele căutării vor fi limitate la persoanele de contact și la directorul organizației dvs.
Pentru a căuta în Persoane:
-
În caseta Căutați în E-mail și Persoane, tastați numele persoanei, grupului sau resursei pe care doriți să o căutați și apăsați pe Enter.
-
În partea de jos a rezultatelor căutării, selectați Căutați persoane.
-
Rafinați căutarea căutând doar în Persoanele dvs. de contact sau Director.
-
Pentru a goli rezultatele căutării, mutați cursorul peste caseta de căutare și selectați Renunțare la
Utilizați căutarea cu interogări avansate pentru a rafina rezultatele
Utilizați căutarea cu interogări avansate (AQS - Advanced Query Search), pentru a rafina rezultatele căutării. În caseta de căutare, tastați un cuvânt cheie AQS din tabelul de mai jos, urmat de două puncte și de ceea ce doriți să căutați. De exemplu, pentru a găsi mesaje cu un subiect care conține „raport”, introduceți subiect:raport în caseta Căutați în E-mail și Persoane.
|
Cuvânt cheie AQS |
Descriere |
Exemplu |
|
From |
Caută în câmpul De la. |
De la:CameliaBănică |
|
To |
Caută în câmpul Către. |
Către:CameliaBănică |
|
Cc |
Caută în câmpul Cc. |
Cc:CameliaBănică |
|
Bcc |
Caută în câmpul Cci. |
Cci:CameliaBănică |
|
Participants |
Caută în câmpurile Către, Cc și Cci. |
Participanți:CameliaBănică |
|
Subject |
Caută în subiect. |
Subiect:raport |
|
Body or Content |
Caută în corpul mesajului |
Corp:raport |
|
Sent |
Caută data trimiterii. Puteți căuta o anumită dată sau un interval de date separate prin două puncte (..). Puteți căuta și date relative: astăzi, mâine, ieri, săptămâna aceasta, luna viitoare, săptămâna trecută, luna trecută. Puteți căuta ziua din săptămână sau luna din an. Important: Căutările de date calendaristice trebuie introduse în formatul lună/zi/an: MM/DD/YYYY. |
Trimis:01/01/2017 |
|
Received |
Caută data primirii. Utilizați aceeași termenii de căutare ca pentru Sent. |
Primit:01/01/2017 |
|
Category |
Caută în câmpul Categorie. |
Categorie:rapoarte |
|
HasAttachment:yes |
O căutare pentru HasAttachment:yes returnează doar mesajele de e-mail cu atașări. Pentru a specifica mai multe despre mesajele de e-mail pe care doriți să le căutați, utilizați cuvinte sau nume din mesajele de e-mail, împreună cu cuvântul cheie de căutare. De exemplu, albastru are atașări:yes returnează doar mesajele de e-mail care conțin cuvântul „albastru” și includ atașări. |
raport HasAttachment:yes |
|
HasAttachment:no |
O căutare pentru HasAttachment:no returnează doar mesajele de e-mail fără atașări. |
raport HasAttachment:no |
|
IsFlagged:yes |
O căutare pentru IsFlagged:yes returnează doar mesajele de e-mail semnalizate. |
raport IsFlagged:yes |
|
IsFlagged:no |
O căutare pentru IsFlagged:no returnează doar mesajele de e-mail care nu sunt semnalizate. |
raport IsFlagged:no |
Atunci când utilizați AQS, puteți căuta după mai mulți termeni de căutare, inclusiv după oricare dintre cuvinte, toate cuvintele sau o expresie exactă.
-
Subiect:plan de produs va găsi orice mesaj cu „produs” sau „plan” în subiect.
-
Subiect:(plan de produs) va găsi orice mesaj care conține atât „produs”, cât și „plan” în subiect.
-
Subiect:”plan de produs” va găsi orice mesaj cu expresia „plan de produs” în subiect.
De asemenea, puteți utiliza AND sau OR pentru a căuta după mai mulți termeni de căutare. De exemplu, puteți căuta mesaje de la Camelia care includ „raport” în subiect introducând De la:Camelia și Subiect:raport în caseta de căutare.
Sfaturi, trucuri și altele
Utilizați aceste sfaturi și trucuri pentru a îmbunătăți răspunsurile la căutare.
-
Căutările după cuvinte cheie nu sunt sensibile la literele mari și mici. De exemplu, pisică și PISICĂ returnează aceleași rezultate.
-
Atunci când căutați o expresie proprietate:valoare, nu puneți spațiu după semnul două puncte. Dacă există un spațiu, valoarea dorită va fi căutată în textul complet. De exemplu, către: CameliaBănică va căuta „CameliaBănică” drept cuvânt cheie, nu mesaje trimise către CameliaBănică. Pentru a căuta mesaje trimise către CameliaBănică, introduceți către:CameliaBănică.
-
Un spațiu între două cuvinte cheie sau două expresii proprietate:valoare este ca și cum ați utiliza ȘI. De exemplu, de la:”Camelia Bănică”subiect:reorganizare returnează toate mesajele trimise de Camelia Bănică ce conțin cuvântul reorganizare în linia de subiect.
-
Atunci când căutați o proprietate a destinatarului, cum ar fi Către, De la, Cc sau Destinatari, puteți utiliza o adresă SMTP, un alias sau un nume afișat pentru a desemna un destinatar. De exemplu, puteți utiliza CameliaBănică@contoso.com, CameliaBănică sau ”CameliaBănică”.
-
Puteți utiliza doar căutări cu metacaractere sufix, de exemplu, pisică* sau set*. Metacaracterele prefix (*pisică) sau căutările cu metacaractere subșir (*pisică*) nu sunt acceptate.
-
Atunci când căutați o proprietate, utilizați ghilimele duble (””) dacă valoarea de căutare constă în mai multe cuvinte. De exemplu, subiect:buget T1 returnează mesajele care conțin buget în linia de subiect și T1 oriunde în mesaj sau în oricare dintre proprietățile de mesaj. Dacă utilizați subiect:”buget T1” se returnează toate mesajele care conțin buget T1 oriunde în linia de subiect.
-
Pentru a exclude conținutul marcat cu o anumită valoare de proprietate din rezultatele căutării, plasați un semn minus (-) înainte de numele proprietății. De exemplu, -de la:„Camelia Bănică” va exclude toate mesajele trimise de Camelia Bănică.
-
Pentru ca Outlook să ruleze fără probleme, sunt returnate numai primele 1.000 de rezultate de căutare. Dacă lista de rezultate nu conține ceea ce căutați, încercați o căutare mai specifică.
